"Облік касових ордерів".
Програма дозволяє вести облік касових ордерів, отримувати роздруківки касових ордерів на прихід й витрата, список касових ордерів будь-яку період.
Передбачено можливість підтвердження ордерів і контроль виконання проводок до кожного документа.
Основна ідея програми: мати змогу створити архів виписаних ордерів по касі, можливість роздрукувати касові ордера, отримати звід ордерів будь-яку період, контролювати реальний кругообіг грошей у шляхом підтвердження виписаного ордера, контролювати виконання проводок з кожного касовому ордеру.
Спочатку необхідно налаштувати програму, навіщо необхідно провести нормативно-довідкову інформацію. Після цього можна зайти в режим "Фундаментальна обізнаність із ордерами." і вводити ордера на прихід й витрата, здійснювати пошук введених документів і майже отримувати необхідні звіти.
Головне меню.
Після запуску програми на екрані з'явитися меню:
-----------------------------------------
|Фундаментальна обізнаність із ордерами. |
|Введення нормативно-довідкової інформації. |
|Роздрукувати звіти. |
|Фундаментальна обізнаність із файлами роздруківок. |
|Видалення документів зв рік. |
|Фундаментальна обізнаність із журналом платіжних відомостей.|
|Перемінити базу. |
|Перемінити ім'я принтера. |
|Кінець роботи. |
-----------------------------------------
Режим "Фундаментальна обізнаність із ордерами." дозволяє здійснювати введення ордерів на прихід й витрата, здійснювати пошук введених документів, роздруковувати ордера.
Режим "Введення нормативно-довідкової інформації." дозволяє запровадити список кас, список операцій на прихід, список операцій на витрата.
Режим "Роздрукувати звіти." дозволяє їм отримати звід по касовим ордерам за любий період.
Режим "Видалення документів протягом року" дозволяє оператору видалити всі документи будь-яку рік.
Режим "Замінити базу." дозволяє оператору змінити базу даних якщо має доступом до кільком баз даних.
Режим "Замінити ім'я принтера." дозволяє оператору вибрати принтер де вона хоче роздруковувати звіти.
Фундаментальна обізнаність із касовими ордерами.
Після входу у цей режим на екрані з'явиться меню:
----------------------------------
|Введення нового ордера на витрати. |
|Введення нового ордера на прихід. |
|Пошук касового ордера. |
|Перегляд списку ордерів. |
|Встановити/зняти блокування дат.|
|Вихід. |
----------------------------------
Перших два режиму дозволяють вводити нові документа на витрати електроенергії і прихід відповідно.
Режим "Пошук касового ордера." дозволяє знайти касовий ордер за його номером. Якщо введений оператором номер має кілька документів, то всі вони показуються на екрані.
Режим "Перегляд списку ордерів." дозволяє оператору переглянути весь архів ордерів і здійснювати пошук потрібних документів.
Режим "Встановити/зняти блокування дат." дозволяє заблокувати введення і коригування даних у потрібних місяцях.
Введення і коригування шапки ордера на витрата.
Після входу у цей режим на екрані з'явиться меню:
--------------------------------
|Каса............ |
|Дата............. |
|Номер документа.. |
|Код операції..... |
|Рахунок............. |
|Підстава........ |
|Підстава........ |
|Доповнення....... |
|Прізвище.......... |
--------------------------------
F1 допомогу F2/+ запис F3 реквізити F4 номер докум. F5 копіювати F10 вихід
F1 : - допомогу;
F2 : - записати введені дані;
: - записати введені дані;
F3 : - перегляд списку операцій, кас, плану рахунків;
F4 : - отримання вільного номеру документа;
F5 : - копіювати вміст реквізиту підставу в реквізит прізвище
F10 : - вихід.
Перші п'ять реквізитів меню є обов'язковими для заповнення. Інші реквізити заповнюються за необхідності.
Реквізит "Підстава" має два простих рядки тому що в деяких клієнтів туди вводиться дуже багато даних.
Реквізит "Прізвище" заповнюється тоді як касовий ордер буде запроваджено кілька контрагентів.
Режим введення і коригування контрагентів в касовий ордер.
У цілому цей режим оператор потрапляє після запису шапки документа при введення нового документа або ж після пошуку потрібного документа за безплатним номером чи списку документів. На екрані з'явитися список контрагентів введених у документ чи повідомлення про відсутності таких. У частині екрана з'явитися рядок підказки:
F1 допомогу F2/+ запис F3 видалити F4 прови. F5 печатку F7 підтв F8 підтв. F10 вихід
F1 : - допомогу;
F2 : - запровадити нову запис до документа;
: - запровадити нову запис до документа;
Shift+F2 : - коригувати запис де встановлено підсвічування рядки;
F3 : - видалити запис у документі де встановлено підсвічування рядки;
Shift+F3 : - видалити весь документ;
F4 : - перейти в режим виконання проводок до документа;
F5 : - печатку касових ордерів;
F7 : - підтвердити запис де встановлено підсвічування рядки;
Shift+F7 : - підтвердити всі запис у документі;
F8 : - зняти підтвердження з всіх записів у документі;
F10 : - вихід.
Фундаментальна обізнаність із проводками до документа.
Після входу у цей режим на екрані з'явитися список проводок виконаних до касовому ордеру чи повідомлення про відсутності таких. У частині екрана рядок підказки:
F1 допомогу F2/+ запис F3 видалити F4 авт.пр. F7 перекл. F8 кон-ты F10 вихід
F1 : - допомогу;
F2 : - запровадити нову проводку;
: - запровадити нову проводку;
F3 : - видалити проводку де встановлено підсвічування рядки;
Shift+F3 : - видалити всі проводки;
F4 : - автоматичне виконання проводок;
F7 : - переключення режиму перегляду проводок;
F8 : - перехід у режим роботи з списком контрагентів;
F10 : - вихід.
Введення і коригування шапки ордера на прихід.
Після входу у цей режим на екрані з'явиться меню:
--------------------------------
|Каса............ |
|Дата............. |
|Номер документа.. |
|Код операції..... |
|Рахунок............. |
|Підстава........ |
|Підстава........ |
|Доповнення....... |
|Прізвище.......... |
|Документ......... |
--------------------------------
F1 допомогу F2/+ запис F3 реквізити F4 номер докум. F5 копіювати F10 вихід
F1 : - допомогу;
F2 : - записати введені дані;
: - записати введені дані;
F3 : - перегляд списку операцій, кас, плану рахунків;
F4 : - отримання вільного номери документа;
F5 : - копіювати вміст реквізиту підставу в реквізит прізвище
F10 : - вихід.
Перші п'ять реквізитів меню є обов'язковими для заповнення. Інші реквізити заповнюються за необхідності.
Реквізит "Підстава" має два рядки тому що в деяких клієнтів туди вводиться дуже багато даних.
Реквізит "Прізвище" заповнюється тоді як касовий ордер буде запроваджено кілька контрагентів.
Пошук касового ордера.
Цей режим дозволяє по знайти документ з його номера. Якщо він з такою номером один, то оператор потрапить відразу в нього. Якщо цього кілька, то, на екрані з'явиться список ордерів мають потрібний номер і оператор може вибрати потрібний їх встановивши підсвічування рядки на потрібну запис і натиснувши Еnter.
Перегляд списку ордерів.
Після входу у цей режим на екрані з'явиться список введених ордерів чи повідомлення про відсутність таких. У нижньої частини екрана буде виведено рядок підказки:
F1 допомогу F2 * F3 ? F4 пошук F5 розшифровка F10 вихід
F1 - допомогу;
F2 - перегляд лише документів без проводок, повторне натискання цієї клавіші скасовує цей режим;
Shift+F2 - зняти оцінку не виконаних проводок;
F3 - перегляд тільки підтверджених документів, повторне натискання цієї клавіші скасовує цей режим;
Shift+F3 - зняти оцінку не підтвердженого документа;
F4 - пошук потрібних документів;
F5 - розшифровка записи де встановлено підсвічування рядки;
Shift+F5 - роздрукувати всі знайдені касові ордера;
F10 - вихід.
Вод нормативно-довідкової інформації.
Після входу у цей режим, на екрані з'явиться меню:
------------------------------------------------
|Введення і коригування списку кас. |
|Введення і коригування списку операцій підрозділів.|
|Введення і коригування списку операцій витрат.|
|Вихід. |
------------------------------------------------
Режим "Введення і коригування списку кас." дозволяє запровадити список кас, якщо в організації кілька. Зазвичай організація має одну касу, тоді списку буде тільки одна запис.
Режим "Введення і коригування списку операцій підрозділів." дозволяє запровадити список операцій на прихід.
Режим "Введення і коригування списку операцій витрат." дозволяє запровадити список операцій на витрата.
Введення і коригування списку кас.
Після входу у цей режим на екрані появиться список кас чи повідомлення про відсутність таких. Якщо організації одна каса, то списку мусить бути одна запис. У частині екрана з'явитися рядок підказки:
F1 допомогу F2/+ запис Sh+F2 коригування F3 видалити F4 пошук F5 печатку F10 вихід
F1 : - допомогу;
F2 : - запровадити нову запис;
: - запровадити нову запис;
Shift+F2 : - коригувати запис де встановлено підсвічування рядки;
F3 : - видалити запис де встановлено підсвічування рядки;
F4 : - пошук потрібних записів з кількох символів з найменування;
F5 : - роздрукувати всі записи;
F10 : - вихід
Фундаментальна обізнаність із проводками до документа.
Після входу у цей режим на екрані з'явитися список проводок виконаних до касовому ордеру чи повідомлення про відсутності таких. У частині екрана рядок підказки:
F1 допомогу F2/+ запис F3 видалити F4 авт.пр. F7 перекл. F8 кон-ты F10 вихід
F1 : - допомогу;
F2 : - запровадити нову проводку;
: - запровадити нову проводку;
F3 : - видалити проводку де встановлено підсвічування рядки;
Shift+F3 : - видалити всі проводки;
F4 : - автоматичне виконання проводок;
F7 : - переключення режиму перегляду проводок;
F8 : - перехід у режим роботи з списком контрагентів;
F10 : - вихід.
Введення і коригування списку операцій підрозділів.
Після входу у цей режим на екрані появиться список підрозділів чи повідомлення про відсутність таких. У частині екрана з'явитися рядок підказки:
F1 допомогу F2/+ запис Sh+F2 коригування F3 видалити F4 пошук F5 печатку F10 вихід
F1 : - допомогу;
F2 : - запровадити нову запис;
: - запровадити нову запис;
Shift+F2 : - коригувати запис де встановлено підсвічування рядки;
F3 : - видалити запис де встановлено підсвічування рядки;
F4 : - пошук потрібних записів з кількох символів з найменування;
F5 : - роздрукувати всі записи;
F10 : - вихід
Введення і коригування операцій.
Після входу у цей режим на екрані з'явиться меню:
----------------------------------
|Код операції......... |
|Найменування......... |
|Рахунок каси........... |
|Рахунок кореспондент... |
|Проводки.............Ні |
----------------------------------
F1 допомогу F2/+ запис F10 вихід
Код операції бажано робити буквеним, з перших буквах назви операції чи якнебудь з іншого. Головне, щоб оператор, зустрівши код операції легко зрозумів яка це операція не заглядаючи у довідник операцій.
Рахунок каси вводитися у разі тоді як організації експлуатуючої програму рахунок каси має субрахунка, а каса при цьому контексті жодна. Цей рахунок використовуватиметься автоматичного виконання проводок й у перевірки виконання проводок до касовому ордеру. Якщо це рахунок не запроваджено, то програма буде цих цілей брати рахунок який запроваджено для каси у списку кас.
Якщо запроваджено рахунок кореспондент, то, при виписці касового ордера і виборі відповідної операції ці гроші буде записано в меню автоматом. Оператор після цього за бажанні зможе його виправити.
Реквізит "Проводки" може мати два значення "Так" і "Ні". Якщо запровадити "Ні", це отже що з касових ордерів з цим операцією непотрібно виконувати проводки у цій підсистемі. Програма під час виписки таких ордерів нічого очікувати виставляти для документа мітку не виконаних проводок. Це буває потрібно, коли з відповідні проводки робитиметься за іншими підсистемах. Наприклад в підсистемі "Розрахунок зарплати" можуть виконуватися проводки пов'язані із видачею зарплати.
Введення і коригування списку операцій витрат.
Після входу у цей режим на екрані появиться список витрат чи повідомлення про відсутність таких. У частині екрана з'явитися рядок підказки:
F1 допомогу F2/+ запис Sh+F2 коригування F3 видалити F4 пошук F5 печатку F10 вихід
F1 : - допомогу;
F2 : - запровадити нову запис;
: - запровадити нову запис;
Shift+F2 : - коригувати запис де встановлено підсвічування рядки;
F3 : - видалити запис де встановлено підсвічування рядки;
F4 : - пошук потрібних записів з кількох символів з найменування;
F5 : - роздрукувати всі записи;
F10 : - вихід
Одержання звітів.
Після входу у цей режим на екрані з'явитися меню:
------------------------------
|Дата начала..(д.м.г).. |
|Дата конца...(д.м.г).. |
|Код каси....(,,)..... |
|Код операції.(,,)..... |
|Рахунок.........(,,)..... |
|Приход/расход.(+/-)... |
------------------------------
F1 допомогу F2/+ розрахунок F3 реквізити F4 очистити F10 вихід
F1 : - отримати опис цього режиму;
F2 : - розпочати розрахунок;
: - розпочати розрахунок;
F3 : - перегляд списку кас, операцій, рахунків;
F4 : - очистити реквізити меню від введеної інформації;
F10 : - вихід.
Обов'язковою для введення є лише перший реквізит цього меню. Якщо дата кінця не введена, то програма встановить її рівної закінчення місяці вказаної у даті початку.
Фундаментальна обізнаність із журналом платіжних відомостей.
Цей режим призначений для реєстрації платіжних відомостей у журналі із єдиною метою автоматичного присвоювання наступного порядкового номери нової відомості.
Після входу у цей режим на екрані з'явиться список зареєстрованих відомостей чи повідомлення про відсутність таких. У нижньої частини екрана розташована рядок підказки:
F1 допомогу F2 запис F3 видалити F4 пошук F5 печатку F10 вихід
F1 : - отримання підказки;
F2 : - введення нової записи;
F3 : - видалення записи де встановлено підсвічування рядки;
F4 : - завдання реквізитів пошуку записів;
F5 : - роздрукувати;
F10 : - вихід.