Фундаментальна обізнаність із картками
Після входу у цей режим на екрані з'явитися меню:
--------------------------------------------------
|Пошук по табельної номера. |
|Перегляд працівників окремого підрозділи |
|Перегляд всіх працівників |
|Введення нового працівника |
|Введення відпрацьованого часу. |
|Розрахунок нарахувань і утримань за всіма картками.|
|Введення і коригування нарахування чи утримання. |
|Контроль розрахунку зарплати. |
|Установка/зняття блокування дат. |
|Імпорт карток з файла. |
|Імпорт карт-рахунків з файла. |
|Фундаментальна обізнаність із нарядами. |
|Вихід |
--------------------------------------------------
Режим "Пошук по табельної номера" дозволяє швидко ввійти у картку будь-якого працівника якщо оператор знає табельний номер потрібного.
Режим "Перегляд працівників окремого підрозділи" дозволяє переглянути список карток будь-якого підрозділи.
Режим "Перегляд всіх працівників" дозволяє передивитись список карток всіх підрозділів.
Режим "Введення нового працівника" використовується для введення картки на вперше прийнятого працювати.
Режим "Введення відпрацьованого часу." дозволяє запровадити дані про відпрацьованому часу, відпустці, тощо. кожному за працівника виходячи з поданого табельником табеля .
Режим "Розрахунок нарахувань і утримань за всіма картками." дозволяє: зробити розрахунок за всіма картками відповідно до настройками, що у відповідних файлах.
Режим "Введення і коригування нарахування чи утримання." дозволяє вводити й коригувати інформацію з кожному нарахуванню/удержанию всім карток.
Режим "Контроль розрахунку зарплати" дозволяє перевірити правильність розрахунку утримань.
Режим "Установка/зняття блокування дат." дозволяє заблокувати для введення і коригування інформації будь-який місяць.
Режим "Імпорт карток з файла" дозволяє завантажити картки до бази даних із файла з певним форматом записи. Це потрібно одного разу при початку експлуатації підсистеми "Розрахунок заробітної плати".
Режим "Імпорт карт-рахунків з файла." дозволяє завантажити номери карт-рахунків в картки працівників з спеціально підготовленого файла.
Фундаментальна обізнаність із карткою працівника.
Після входу у цей режим на екрані з'явитися картка працюючого. У частині екрана з'явитися рядок підказки. Якщо з карткою вже працює інший оператор, то, на екрані з'явитися повідомлення:
--------------------------------------------
|З карткою вже працює інший оператор !|
|Ваші зміни записані ні ! |
--------------------------------------------
І тут ви зможете продивлятись дані про картці, але й одні ваші зміни записані ні. Якщо до вас потрібно всі ж щось змінити, треба вийти з картки. І знову ввійти у каточку. Якщо повідомлення на роботу іншого оператора немає, ви можете спокійно виконувати потрібні вам коригування.
-----------------------------------
|Ф. І. Про. ........... |
|Табельний номер..... |
|Посада........... |
|Звання.............. |
|Підрозділ....... |
|Категорія........... |
|Дата початку.. |
|Рахунок................ |
|Код пільги (,,)..... |
-----------------------------------
F1 пом.F2 поч.F3 видал.F4 удер.F5 печатку F6 табель F7 суміс.F8 НСИ F9 пільги F10-Вихід
F1 : - отримання підказки;
F2 : - перехід у режим введення і розрахунку нарахувань;
F3 : - видалення картки;
F4 : - перехід у режим введення і розрахунку утримань;
F5 : - роздруківка нарахувань і утримань, вконаних проводок, касового ордера;
Shift+F5 : - перегляд і коригування проводок;
F6 : - перейти в режим роботи із запровадженням табеля на працівника;
Shift+F6 : - перегляд і коригування відрахувань до держ. фонди;
F7 : - позначити працівника як сумісника;
F8 : - перехід у режим роботи з нормативно-довідкової інформацією;
Shift+F8 : - установка/зняття блокування картки;
F9 : - переглянути чи є на даного працівника запис в файлах настройки;
Shift+F9 : - введення додаткової інформації на працівника;
Page Up : - змінити поточну дату перегляду на попередню;
Page Down : - змінити поточну дату перегляду для наступної;
Delete : - зняття блокування встановленої іншим оператором;
Tab : - перехід другу сторінку картки;
F10 : - вихід.
Використовуючи клавіші зі стрілками ви можете переміщати підсвічування по реквізитам меню угору й униз. Після вибору потрібного реквізиту натисніть Enter. Після цього або підсвічування рядки змінить свій колір і це що означає , що ви можете вводити даний реквізит чи з'явитися список реквізиту із якого потрібно вибрати потрібну рядок й тицьнути на Enter.
Для заповнення меню необхідно щоб у режимі "Введення нормативно-довідкової інформації" ввели переліки звань, підрозділів, категорій.
ля введення і коригування нарахувань потрібно натиснути клавішу F2, для введення і коригування утримань F4.
Режим видалення картки (F3).
Цей режим використовується видалення хіба що введеної картки (коли ви передумали її вводити). Якщо картка було запроваджено і з неї, були зроблено у минулі періоди розрахунки зарплати, то видаляти картку вже не можна. Дані про зарплаті у відповідності із законодавством мусить зберігатися 75 років. Значить і табельний номер якось присвоєний людині не можна використовувати для введення іншу людину. Картка повинна зберігатися навіть Якщо людина звільнений.
Якщо ви хоч усе ж приберіть картку, то будуть віддалені всі дані про зарплаті на його і всі проводки в "Головною книзі" що стосуються цієї людині.
Режим роздруківки результатів розрахунку (F5).
Після натискання клавіші F5 на екрані з'явитися меню:
--------------------------------------------------
|Роздрукувати всі нарахування й утримання на екран.|
|Роздрукувати всі проводки на екран. |
|Роздрукувати касовий ордер. |
|Роздрукувати корінець. |
|Роздрукувати соц. відрахування. |
|Вихід. |
--------------------------------------------------
Вибирайте потрібне і натискайте "Enter".
Режим введення позначки сумісника (F7).
Після натискання на клавішу F7 у верхній частині екрана з'явитися миготлива напис "Сумісник". Це означає що програма при розрахунку прибуткового податку утримуватиме 20%. Повторне натискання на клавішу F7 знімає цю позначку.
Режим перегляду файлів настройки (F9).
Натисніть клавіші F9 призводить до того, що ваша програма переглядає всі файли настройок яких і визначає чи є там введений табельний номер. Усе, що вона знайде покаже на екран.
Режим роботи з нормативно-довідкової інформацією (F8).
Цей режим дозволяє виходячи з картки перейти в режим "Введення номативно-довідкової інформації." І після завершення у ньому роботи повернутися до картку.
Режим установки/зняття блокування картки (Shift+F8).
Первинне натискання клавіш Shift+F8 призведе до блокування змін - у картці. Повторне натискання клавіш Shift+F8 призведе до зняттю блокування картки. Зняти блокування картки може лише те оператор що її встановив.
Перегляд, введення і коригування проводок.
Цей режим дозволяє переглядати, коригувати, видаляти і вводити нові проводки для певного працівника в конкретний місяць розрахунку зарплати. Програма може автоматично виконувати проводки тоді як файлі настройки запроваджено рахунок зарплати. І тут після виходу з режиму роботи з нарахуваннями/утриманнями програма виконає всі необхідні проводки.
Цей режим дозволяє переглянути зроблені програмою проведи й за необхідності запровадити ті чи інші коригування. Якщо оператор хоче, щоб коригування збереглися не має входити в режим роботи з нарахуваннями чи утриманнями так як після виходу їх програма віддалить всі проводки і виконає їх знову. Тобто всі коригування пропадуть.
Після входу у цей режим, на екрані з'являться проводки виконані програмою для працівника з картки чого ви зайшли у цей режим чи повідомлення про відсутність таких. У нижньої частини екрана буде рядок підказки:
F1 допомога F2+ запис F3-видал. F4 пошук F5 настр. F7 перекл. F8-кон-ти. F10-вихід
F1 : - отримати підказку;
F2 : - запровадити нову проводку;
: - запровадити нову проводку;
Shift+F2 : - коригувати обрану проводку;
F3 : - видалити обрану проводку;
Sfift+F3 : - видалити всі проводки;
F4 : - пошук проводок;
Sfift+F4 : - запустити режим автоматичного виконання проводок;
F5 : - перегляд та налаштування файла для автоматичного виконання проводок;
Sfift+F5 : - роздрукувати проводки;
F7 : - переключення режимів перегляду проводок;
F8 : - перейти в режим роботи з списком контрагентів;
F9 : - перегляд протоколу розрахунку виконання проводок;
F10 : - вихід.
Режими введення і коригування проводок (F2/Shift+F2).
Після входу у цей режим на екрані з'явитися меню:
---------------------------
|Дебет.......... |
|Кредит......... |
|Сума.......... |
|Дата проводки.. |
|Коментарій..... |
---------------------------
F2/+ записати F10 не записувати
Введіть всі необхідні реквізити і натисніть F2. Якщо рахунок, вказаний у дебеті чи кредиті з розгорнутим сальдо то, на екрані з'явитися запит:
-----------------------------------
|Введіть код контрагента для рахунки|
| |
-----------------------------------
Якщо вже ви не знаєте код, то щось вводячи натиснімо Enter і ви потрапите в режим перегляду списку контрагентів для цього рахунки. У ньому ви можете знайти потрібний код телефону й установивши підсвічування рядки на відповідну запис, натиснути Enter. Якщо обидва рахунки, з розгорнутим сальдо то таких запитів буде два (кожному за рахунки).
Режим видалення проводки (F3).
Для видалення проводки встановіть підсвічування рядки на потрібну запис і натисніть F3. На екрані з'явитися меню:
---------------------------------
|Видалити проводку ? Ви абсолютно впевнені ?|
| Так Ні |
---------------------------------
Переведіть підсвічування на "Так" і натиснімо "Enter".
Режим видалення всіх проводок (Shift+F3).
Для видалення всіх проводок які стосуються даному документа натиснімо клавішу Shift і тримаючи її в натисненому становищі натисніть клавішу F3. На екрані з'явитися меню:
-------------------------------------
|Видалити всі проводки ? Ви абсолютно впевнені ?|
| Так Ні |
-------------------------------------
Переведіть підсвічування на "Так" і натисніть "Enter". На екрані з'явитися повідомлення у тому, що немає жодної проводки.
Режим автоматичного виконання проводок (Shift+F4).
Після натискання клавіш Shift+F4, програма спробує виконати проводки. Програма буде переглядати спеціальний файл і згідно тим, що там налаштоване робитиме проводки. Переглянути і налаштувати цей файл можна з допомогою клавіші F5 (див. нижче). Якщо за виконанні проводок програма не знайде у списку рахунку з розгорнутим сальдо потрібного контрагента, то, на екрані з'явитися запит.
Режим роботи з файлом настройки виконання проводок (F5).
Після натискання клавіші F5 програма запустить текстовій редактор, який працюватиме з файлом zarnpr.alx. Як працювати з текстовим редактором дивися інструкцію на використовуваний текстовій редактор. Який редактор буде використовуватися встановлюється в файлі настройки. Нижче наведено приклад файла настройки для автоматичних проводок. Налаштування виконання автоматичних проводок після розрахунку зарплати
---------------------------------------------------------------------
+/-|Код нач./удер.|Счет |Кореспонденція
---------------------------------------------------------------------
+ | 1 |92 |29:Ж15,811
- | 1 |93 |30,811
f | 1 |92 |29:Ж15,811
---------------------------------------------------------------------
| | | | | |
| | | | | ---> рахунок
| | | | -------> код контрагента 29 рахунки
| | | -----------> рахунок з розгорнутим сальдо
| | ----------------> рахунок нарахування/утримання
| ---------------------------> код нарахування/утримання/соц.фонду
-----------------------------------> + нарахування, - утримання, f-соц фонди
У графі "Кореспонденція" можна вказати через кому ланцюжок рахунків будь-який довгі. Для рахунків, із розгорнутим сальдо через двокрапка вказується код контрагента.
Режим перемикання перегляду проводок (F7).
З допомогою клавіші F7 переключається режим перегляду проводок. За умовчанням програма показує "Дебети" (див. миготливу напис у верхній частині екрана). Це означає що програма показує лише дебетові проводки. Перше натискання на клавішу F7 включить режим "Кредити". Будуть зображена тільки кредитові проводки. Друге натискання на клавішу F7 призведе до з того що на екрані постануть і дебетові і кредитові проводки (у верхній частині екрана немає написи). Третє натискання на клавішу F7 поверне в режим перегляду "Дебети".
Режим роботи з списком контрагентів (F8).
Цей режим описаний в документації на програму "Головна книга".
Пошук проводок.
Якщо проводок багато, виникає необхідність швидко потрібні. Цей режим дозволяє шукати проводки з кількох реквізитам пошуку.
Після входу у цей режим, на екрані з'явиться меню
-----------------------------------------
|Рахунок ........(,,)..... |
|Рахунок к-нт.....(,,).... |
|Код контрагента..(,,). |
|Коментарій............ |
|Дебет................. |
|Кредит................ |
|Дата початку пошуку.... |
|Дата кінця пошуку..... |
-----------------------------------------
F1 допомогу F2/+ пошук F10 вихід
Пошук проводять основі введених реквізитів. Тобто оператор може замовити будь-яку комбінацію реквізитів, якими програма здійснить пошук проводок. Символи (,,) в рядку реквізиту свідчать, що за даної рядку можна здійснити введення кількох реквізитів через кому. Якщо першим символом в рядку стоїть знак "-", це отже, що ви бажаєте виключити потрапляння до звіт наступних за ним реквізитів. Наприклад коли ви в реквізит "Рахунок" введете: 60,05,51 - це отже що ви бажаєте отримає проводки за зазначеними рахунках, якщо ж ви у цей реквізит введете: -,60,05,51 - це отже що ви бажаєте одержати всі проводки, крім проводок з зазначеними рахунками.
Після натискання клавіші "+" чи F2 програма виконає пошук проводок і покаже їх у екран чи видасть повідомлення у тому, що жодної проводки не знайдено.
Реквізити "Дебет" і "Кредит" дозволяють здійснювати пошук проводок мають певну суму дебеті чи кредиті відповідно.
Режими введення і розрахунку нарахувань і утримань (F2,F4).
Після входу у цей режим на екрані з'являться записи (нарахувань чи утримань) якщо вони ввели чи повідомлення про відсутність таких. У частині екрана з'явитися рядок підказки:
F1 допомога F2 нарах. F3 видалити F4 удер. F5 запровадити F6 розрахунок F7 прош. F8 НСИ F9 про. F10 вихід
F1 : - отримання підказки;
F2 : - перехід у режим введення і розрахунку нарахувань;
F3 : - видалення обраної записи;
Shift+F3 : - обнуління всіх записів;
F4 : - перехід у режим введення і розрахунку утримань;
F5 : - додати запис наявному списку обравши з меню;
Shift+F5 : - додати запис наявному списку за кодом;
F6 : - автоматичний розрахунок нарахувань чи утримань;
F7 : - перегляд даних за місяць;
F8 : - ввійти у режим введення даних для автоматизованого розрахунку;
Shift+F8 : - ввійти у режим введення настройки системи;
F9 : - перегляд протоколу ходу розрахунку нарахувань чи утримань;
Enter : - коригування обраної записи;
0 : - під час роботи з нарахуваннями взяти відсоток від суми на якій стоїть підсвічування рядки - і записати в інший код нарахування;
F10 : - закінчити роботи з нарахуваннями чи утриманнями.
Оператор повинен запровадити список нарахувань/удержаний, що потенційно можуть нараховуватися даному працівникові з нульовими сумами.
Програма запам'ятовує список утримань/удержаний кожному за робітника окремо. Тому кожний працівник має персональний список утримань/удержаний, куди можуть додаватися чи віддалятися необхідні нарахування/утримання будь-якої миті. За першого вході у список утримань/удержаний (після створення картки) програма вставляє коди з нульовими сумами, введеними в файлі настройки zarnast.alx в рядках:
Обов'язкові нарахування|
Обов'язкові утримання|
Після вставки цих кодів оператор може зробити до списку кодів будь-які зміни, що він за потрібне зробити.
Режим видалення запису (F3).
Встановіть підсвічування рядки на потрібну запис і натисніть F3, на екрані з'явитися запит:
--------------------------------
|Видалити запис ? Ви абсолютно впевнені ?"|
| Так Ні |
--------------------------------
Переведіть підсвічування на "Так" і натисніть "Enter".
Режим скасування всіх записів (Shift+F3).
Цей режим використовується якщо хочете щоб усе записи мали нульовий значення. Натисніть клавішу "Shift" і тримаючи її натисніть клавішу F3. На екрані з'явитися меню:
-------------------------------------
|Обнулить всі записи ? Ви абсолютно впевнені ?"|
| Так Ні |
-------------------------------------
Переведіть підсвічування на "Так" і натисніть "Enter".
Режим додавання нової записи (F5).
Після натискання клавіші F5 на екрані з'явиться список утримань чи утримань. Перемістив підсвічування рядки на потрібну запис натисніть "Enter", на екрані з'явитися меню введення і коригування записи.
Меню введення і коригування записи.
Це меню має вигляд:
--------------------------------------------
|Сума.............................. |
|День проводки.............(д)...... |
|За який период...........(м.г).... |
|Як дати действует...(д.м.г).. |
|Кількість днів.................... |
|Рахунок............................... |
|Коментарій......................... |
|Номер записи....................... |
--------------------------------------------
F1 допомогу F2/+ запровадити F10 вихід
Обов'язковою для введення є лише реквізит "Рахунок" і "День проводки".
У реквізит "Сума" вводиться сума нарахування чи утримання.
У реквізит "День проводки" вводиться день поточного місяці, яким має бути виконано проводка до бази даних програми "Головна книга".
У реквізит "За який період" вводиться місяць і рік нарахування чи утримання, якщо де вони за поточний місяць розрахунку зарплати. Наприклад при введення лікарняних вказують який місяць лікарняний. Також утримання "Видача по касі" зазвичай за попередній місяць.
У реквізит "Як дати діє" вводять кінцеву дату дії цього нарахування чи утримання. Використовується для відстежування закінчення утримання повернення кредиту.
Реквізит кількість днів використовується лише за введення лікарняного. Сюди записують кількість днів, які хворів людина.
У реквізит "Рахунок" записують рахунок яким буде виконано проводка у цій нарахуванню чи утримування.
У реквізит "Коментарій" оператор може запровадити будь-який пояснюючий текст.
Реквізит "Номер записи" використовують у разі, якщо ви хочете запровадити за одним і томуже нарахуванню чи утримування по однієї й той же дати кілька записів.
Режим додавання нової записи (Shift+F5).
Цей режим використовується коли ви точно знаєте код потрібного вам нарахування чи утримання. Натисніть клавішу Shift і утримуючи їх у натисненому стані, натиснімо клавішу F5. На екрані з'явитися меню:
-------------
|Введіть код|
| |
-------------
F10 вихід
Ведіть потрібний вам цифровий код і натисніть "Enter". Після цього програма піде на режим введення і коригування нарахувань чи утримань.
Розрахунок нарахувань чи утримань (F6).
Після натискання клавіші F6 програма спробує виконати розрахунок нарахувань чи утримань відповідно до тим, що введено в нормативно-довідкову інформацію. Розрахунок здійснюватиметься лише тих нарахувань/удержаний, що є у списку. Наприклад якщо в працівника не буде зацікавлений у списку утримань коду прибуткового податку, то прибуткового податку вважатися нічого очікувати.
Перегляд записів попередній місяць (F7).
Цей режим дозволяє подивитися які нарахування чи утримання був у попередньому місяці.
Режим роботи з НСИ (F8,Shift+F8).
Ці режими дозволяють увійти в режим введення нормативно-довідкової інформації (опис дивися нижче).
Режим перегляду протоколу ходу розрахунку F9.
Після натискання клавіші F6 програма розраховує нарахування чи утримання та перебіг цього розрахунку вивантажується в файл, що можна переглянути, натиснувши клавішу F9. Якщо ви і не натиснете F6, програма видасть повідомлення про відсутність файла з протоколом розрахунку.
Режим коригування записи (Enter).
Встановіть підсвічування рядки на потрібну запис і натисніть "Enter". На екрані з'явитися меню введення і коригування.
Введення нарахування в процентному відношенні від якого вже введеного.
Цей режим використовується коли ви запровадили потрібну суму нарахування і хочете увести ще одну суму, що в в процентному відношенні від якого вже введеної суми.
Після входу у цей режим на екрані з'явитися меню:
-----------------------------
|Відсоток......... |
|Код нарахування.. |
|Сума........... |
-----------------------------
F1 допомогу F2/+ розрахунок F4 очистити F10 вихід
F1 : - допомогу;
F2 : - виконати розрахунок та не записати відповідну суму;
: - виконати розрахунок та не записати відповідну суму;
F4 : - очистити меню від введеної інформації;
F10 : - вихід.
Обов'язковими заповнення є всі реквізити цього меню. Реквізит "Сума" заповнюється автоматично і береться з рядки де стояла підсвічування рядки перед входом у цей режим роботи. Після натискання клавіші F2, програма обчислить відсоток від суми і запише на код нарахування введений оператором.
Режим роботи з другий сторінкою картки (Tab).
Після натискання клавіші Tab на екрані з'явитися меню:
------------------------------------
|Адреса ................ |
| . |
|Номер паспорти........ |
|Видан ................ |
| . |
|Телефон............... |
|Характер роботи....... |
|Місто особ. інспекції.. |
|Ідентифікац. номер.... |
------------------------------------
F1 допомогу F10 вихід
Обов'язкових реквізитів для заповнення це меню не має. Дані від цього меню йдуть на отримання довідок по совместителям. Для введення реквізиту "Місто особ. інспекції" необхідно, щоб список міст податкової інспекції був раніше введений у правове режимі введення нормативно-довідкової інформації. У цьому вся списку мали бути зацікавленими міста, у яких мешкають ваші працівники. Якщо іногородніх ви маєте, то списку буде лише одне місто.
Реквізити "Адреса" і "Виданий" заповнюються на два рядки.
Режим введення табеля.
Після входу у цей режим на екрані з'явиться список введених видів табеля чи повідомлення про відсутність таких. У частині екрана з'явиться рядок підказки:
F1 допомогу F2/+ запровадити F3 видалити F10 вихід
F1 : - допомогу;
F2 : - запровадити нову запис;
Sfift+F2 : - коригувати обрану запис;
Enter : - коригувати обрану запис;
F3 : - видалити обрану запис;
F10 : - вихід.
Після натискання на клавішу F2 на екрані з'явитися список існуючих видів табеля. Встановіть підсвічування рядки на потрібний вид табеля і натисніть "Enter". На екрані з'явитися таке меню:
--------------------------------------
|Кількість днів.............. |
|Кількість годин............. |
|Кількість календарних днів.. |
|Дата початку.................. |
|Дата кінця................... |
--------------------------------------
F1 допомога F2/+ запис F10 вихід
Введіть і всі і натисніть F2.
Коли хочете відкоригувати вже введену запис то встановіть її у підсвічування рядки - і натисніть "Enter". Натисніть клавіші F3 призводить до видалення записи де була встановлено підсвічування рядки.
Режим перегляду списку карток.
Після входу у цей режим на екрані з'явитися список знайдених програмою працівників чи напис повідомляючи, що список порожній. У частині екрана з'явитися рядок підказки:
F1 допомогу F2 введення F3 видалити F4 пошук F5 печатку F6 звіл. F7 * F8 зарплата F9 сорт. F10 вихід
F1 : - отримати підказку;
F2 : - запровадити нову картку на нового працівника;
F3 : - видалити картку;
F4 : - знайти у списку всіх по заданому зразком;
F5 : - роздрукувати список;
F6 : - переключення режимів перегляду - всіх, лише працюючих, лише звільнених;
F7 : - переключення режимів перегляду - всіх, тільки без проводок
Shift+F7 : - переключення режимів перегляду - всіх, лише помічених символом "V", лише без позначки;
F8 : - умикання/вимикання перегляду з показом сальдо;
F9 : - переключення сортування списку (по фаміліям/по табельною номерам);
F10 : - вихід;
Enter : - ввійти у картку працівника у якому встановлено підсвічування рядки
Коли ж ви входите у цей режим програма показує всіх працюючих. Табельні номери які мали вхід в картку в поточному місяці позначені наприкінці рядки символом "V". Символом "P.S" є такі сумісники. Символ "*" означає, що ні виконані проводки чи проводки зроблено частково (не так на всю суму нарахувань і утримань).
Введення і коригування відпрацьованого часу.
Після входу у цей режим на екрані з'явитися список табельних номерів, із даними про відпрацьованому часу, чи на екрані з'явитися повідомлення про відсутність записів. У частині екрана з'явиться рядок підказки:
F1 допомогу F2/+ запис F3 видалити F4 пошук F5 печатку F6 імпорт F10 вихід
F1 : - допомогу;
F2 : - запровадити нову запис;
: - запровадити нову запис;
Shift+F2 : - коригування записи де встановлено підсвічування рядки;
F3 : - видалити запис де встановлено підсвічування рядки;
Shift+F3 : - видалити всі запис у відповідність до умовами пошуку, якщо пошук заданий;
F4 : - пошук потрібних записів;
F5 : - роздрукувати записи;
F6 : - записати всім однакові записи;
F7 : - імпорт відпрацьованого часу з файла;
F10 : - вихід.
Введення запису із кодом табеля.
Після входу у цей режим на екрані з'явитися меню:
--------------------------------------
|Табельний номер.............. |
|Код табеля................... |
|Кількість відпрацьованих днів.. |
|Кількість годин (ч:м)....... |
|Кількість календарних днів.. |
|Кількість днів простою...... |
|Кількість. раб. днів, у місяці.... |
|Кількість. годин на робочому дні... |
|Дата початку.................. |
|Дата кінця................... |
|Коментарій................... |
|Номер записи................. |
--------------------------------------
F1 допомогу F2/+ запис F3 реквізити F10 вихід
F1 : - допомогу;
F2 : - записати;
: - записати;
F3 : - перегляд списку видів табеля;
F10 : - вихід.
Обов'язковими заповнення є лише два реквізиту. При введення нової записи програма заповнить реквізит "Код табеля" кодом "1". "Кількість календарних днів" заповниться кількістю календарних днів, у поточному місяці. "Кількість відпрацьованих днів" і "Кількість годин" заповниться даними уведеними як "Фундаментальна обізнаність із календарем" (Введення нормативно-довідкової інформації) в відповідний файл. Якщо цьому файлі нічого очікувати даних із поточному місяцю, то реквізити заповнені ні.
Оператор може виправити заповнення за умовчанням реквізити, запровадити не заповнені та не записати дані.
При введення оператором реквізитів "Дата початку" і "Дата кінця", програма обчислить кількість робітників і календарних днів між тими датами і заповнить відповідні реквізити меню. Для правильного обчислення кількості робочих днів, всі вихідні і святкові дні повинні бути введені як "Робота з переліком святкових і вихідних днів." (Введення нормативно-довідкової інформації.)
У реквізит "коментарій" можна запровадити будь-яку пояснюючу інформацію.
Реквізит "Номер записи" використовується тоді, коли це треба запровадити один і також код табеля однієї і тогож людини кілька разів.
Завантаження відпрацьованого часу з файла.
Цей режим дозволяє завантажити відпрацьоване час із файла. Після входу у цей режим на екрані з'явитися запит:
-------------------
|Введіть ім'я файла|
| |
-------------------
F1 допомогу F2/+ завантаження F3 перегляд F10 вихід
F1 : - допомогу
F2 : - завантажити файл
F3 : - перегляд і редагування файла
F10 : - вихід
Структура записів в завантажувальному файлі:
123|1|22|176|31|0|0|
| | | | | | |
| | | | | | -> Скільки годин на робочому дні (а то й стандартно)
| | | | | -> Кількість робочих днів, у місяці (а то й стандартно)
| | | | ---> Календарних днів
| | | ---> Годин
| | ----> Робітників днів
| --> Код табеля
----> Табельний номер
Імпорт карт-рахунків з файла в картки працівників.
Цей режим дозволяє завантажити карт-рахунку в картки працівників. Після входу у цей режим на екрані з'явитися запит:
-------------------
|Введіть ім'я файла|
| |
-------------------
F1 допомогу F2/+ завантаження F3 перегляд F10 вихід
F1 : - допомогу
F2 : - завантажити файл
F3 : - перегляд і редагування файла
F10 : - вихід
Структура записів в завантажувальному файлі:
123567890 12345674
| |
| --> карт-рахунок
|
----> Ідентефікаційний номер
Карт-рахунок і ідентефікаційний номер поділяються одним прогалиною
Розрахунок нарахувань і утримань за всіма картками.
Цей режим дозволяє виконати розрахунок нарахувань і утримань за всіма картками відповідно до виконаними оператором настройками як "Введення нормативно-довідкової інформації." Розрахунок буде виконано всім не звільнених на дату розрахунку.
Після входу у цей режим на екрані з'явитися меню:
---------------------------------
|Дата.............(м.г).. |
|Код підрозділи..(,,). |
|Табельний номер..(,,)... |
---------------------------------
F1 допомогу F2/+/- розрахунок F3 підрозділи F4 очистити F10 вихід
F1 : - допомогу;
F2 : - виконати розрахунок;
: - виконати розрахунок;
: - виконати розрахунок і сформувати файл з протоколом розрахунку;
F3 : - перегляд списку підрозділів;
F4 : - очистити меню від введеної інформації;
F10 : - вихід.
Введення і коригування нарахування чи утримання. (вибір потрібного коду)
Цей режим дозволяє швидко вводить дані про нарахуванням/утриманням всім карток одночасно. Це буває необхідно якщо оператору слід впровадити даних про премії або про виданої зарплаті відразу дав усім.
Після входу у цей режим на екрані з'явитися меню:
----------------------------------
|Введення і коригування нарахування.|
|Введення і коригування утримання. |
|Вихід. |
----------------------------------
Виберіть потрібна і натиснімо Enter. Після цього з'явитися запит:
-----------------------------------
|Введіть код нарахування/утримання.|
| |
-----------------------------------
Enter перегляд кодів F10 вихід
Можливо два варіанта реакції оператора:
- Оператор знає потрібний йому код вводить його й натискає Enter;
- Оператор не знає потрібний йому код і щось вводячи відразу натискає Enter. Після цього він попадає в режим перегляду списку кодів нарахування/утримання, де встановивши підсвічування рядки на потрібний код повинен натиснути Enter.
Якщо введений код існує програма піде на режим введення і коригування нарахування/утримання.
Введення і коригування нарахування/утримання.
Після входу у цей режим на екрані з'явитися список знайдених записів з певним кодом нарахування/утримання чи повідомлення про відсутність таких. У частині екрана рядок підказки:
F1 допомогу F2 запис F3 видалити F4 пошук F5 печатку F6 запис F7 банк F8 сорт. F9 зміна.дат. F10 вихід
F1 : - отримання підказки;
F2 : - запровадити нову запис;
Shift+F2 : - виправити запис де встановлено підсвічування рядки;
Enter : - виправити запис де встановлено підсвічування рядки;
F3 : - видалити запис де встановлено підсвічування рядки;
Shift+F3 : - віддалить всі запису із нульовим значенням суми або всі записи;
F4 : - пошук потрібних записів;
F5 : - роздрукувати всі запису із урахуванням умов пошуку якщо вони було запропоновано;
Shift+F5 : - переключення режиму сортування записів по табельною номерам чи прізвищ;
F6 : - введення нарахування/утримання всім;
Shift+F6 : - імпорт нарахувань/удержаний з файла чи підсистеми "Облік відрядних витрат".
F7 : - вивантажити всі записи на дискету передачі до банку, зробити роздруківку вмісту цієї файла;
Shift+F7 : - завантажити касові ордера в підсистему "Облік касових ордерів";
F8 : - умикання/вимикання режиму показу лише записів з не нульовим значенням;
Shift+F8 : - змінити номер рахунку з урахуванням умов пошуку;
F9 : - зменшити дату перегляду нарахування/утримання озер місяцем;
Shift+F9 : - збільшити дату перегляду нарахування/утримання озер місяцем;
F10 : - вихід.
Режим видалення всіх записів (Shift+F3) видаляє ті записи, які програма показує оператору. Тобто, якщо оператор задасть пошук (клавіша F4) і яскрава програма знайде потрібні їй записи, то режимі видалення всіх записів будуть віддалені лише записи знайдені програмою як пошуку. Теж саме відноситься й у решті режимам роботи.
Введення нарахування/утримання всім.
Цей режим дозволяє запровадити потрібний код нарахування/утримання відразу в усьому працівникам з кожного сумою тому однині і з травня нульової. Режим можна використовуватиме входження у картки нових утримань. Наприклад запровадили новий податок, і всім у картки треба її запровадити з травня нульової сумою. Можна ще запровадити всім однаковий аванс чи премію, і потім відкоректувати тих хто має мусить бути інша сума авансу чи премії.
Після входу у цей режим на екрані з'явитися меню:
-----------------------------------------
|Сума...................... |
|День записи.......(д)...... |
|За який период...(м.р).... |
|Коментарій................. |
|Номер записи............... |
|Пол........................ |
|Код підрозділи.......... |
-----------------------------------------
F1 допомогу F2/+ запис F10 вихід
Обов'язковий заповнення 2-ї і 3-й реквізит меню. Записи буде зроблено всім хто звільнений в місяці введення записів.
Якщо сума буде введено з значком відсотка (наприклад 20%) він взятий відсоток окладу.
Якщо реквізит "Пол" не запроваджено, то записи будуть вставлені всім (чоловікам, і жінкам).
Якщо реквізит "Код підрозділи" не запроваджено, то записи будуть вставлені всім працівникам організації.
Після введення записів оператор може їх коригувати чи видаляти на власний розсуд.
Імпорт нарахувань/удержаний з файла.
Цей режим дозволяє завантажити нарахування/утримання з файла, що мати формат наведений нижче:
----------------------------------------------------------------------
Т/н | Прізвище |День|Рахунок | Дата |Под.|Н/з| Сума |Коментарій
----------------------------------------------------------------------
1 |ВЛАСЕНКО У. У. | 30 |92 |06.2002| 1 | 0 | 10.00|
2 |Іванов У. У. | 30 |92 |06.2002| 1 | 0 | 10.00|
----------------------------------------------------------------------
Поле "Прізвище" необов'язково заповнення. Такий формат має роздруківка нарахувань/удержаний як введення нарахувань/удержаний. Це дозволяє запровадити дані лише у базі даних (наприклад тренувальній), роздрукувати їх і після завантажити до іншої базі даних. Можна запровадити преміальні роздрукувати їх і завантажити як утримання (отримано до каси).
Зміна номери рахунки.
Цей режим застосовується для зміни рахунки нарахування/утриманнях з урахуванням умов пошуку заданих оператором. Після входу у цей режим на екрані з'явитися меню:
--------------------------------------
|Рахунок що потрібно змінити..... |
|Рахунок який потрібно змінювати.. |
--------------------------------------
F1 допомогу F2/+ розрахунок F4 очистити F10 вихід
F1 : - допомогу;
F2 : - розпочати процедуру зміни рахунки;
: - розпочати процедуру зміни рахунки;
F4 - очистити меню від введених даних;
F10 : - вихід.
Замість номери рахунку що потрібно змінити можна запровадити "*". І тут програма всі рахунки змінить на рахунок який потрібно змінювати з урахуванням умов пошуку.
Створення касових ордерів.
Цей режим дозволяє автоматично з урахуванням нарахувань/удержаний створити касові ордера в підсистемі "Облік касових ордерів". Якщо оператор проведе видачу зарплати чи авансу, можна автоматом отримати видаткові касові ордера. Іншому оператору не доведеться вручну набирати в підсистемі "Облік касових ордерів".
Після входу у цей режим на екрані з'явитися меню:
----------------------
|Каса........... |
|Дата...(д.м.г).. |
|Код операції.... |
----------------------
F1 допомогу F2/+ загрузнув. F3 реквізити F4 очистити F10 вихід
F1 : - допомогу
F2 : - завантажити касові ордера;
: - завантажити касові ордера;
F3 : - перегляд списку кас і операцій;
F4 : - очистити меню від введеної інформації;
F10 : - вихід.
Імпорт нарахувань з підсистеми "Облік відрядних витрат".
Режим застосовується для завантаження до зарплати відрядних витрат, які прострочені і тому вони повинні вважатися доходом і оподатковуватися.
Після входу цей режим на екрані з'явиться меню:
-----------------------------------------------
|Дата начала.(д.м.г)................... |
|Дата конца..(д.м.г)................... |
|День записи........................... |
|Коди відрядних нарахувань.(,,).. |
-----------------------------------------------
F1 допомогу F2/+ завантажити F3 реквізити F10 вихід
F1 : - допомогу;
F2 : - завантажити нарахування;
F3 : - перегляд списку нарахувань відрядних витрат;
F10 : - вихід.
Фундаментальна обізнаність із відрахуваннями в держ-фонди.
Цей режим дозволяє коригувати розраховані програмою нарахування на фонд зарплатні на держ фонди.
Після входу у цей режим на екрані з'являться записі розмови з відрахуваннями в держ-фонди чи напис повідомляючи про відсутність таких. У частині екрана з'явитися рядок підказки:
F1 допомогу F2/+ запис F3 видалити F10 вихід
F1 : - допомогу
F2 : - запровадити нову запис
: - запровадити нову запис
Shift+F2 : - коригувати запис де встановлено підсвічування рядки
Enter : - коригувати запис де встановлено підсвічування рядки
F3 : - видалити запис де встановлено підсвічування рядки
F10 : - вихід.
Імпорт карток.
Цей режим застосовується для початкового завантаження карток в останній момент початку експлуатації підсистеми "Розрахунок зарплати".
Формат записи для імпорту карток:
1|Белих|Олександр|Іванович|1234567890|
| | | | |
| | | | -> Ідентифікаційний номер
| | | -> По батькові
| | -> Ім'я
| -> Прізвище
-> Табельний номер
Фундаментальна обізнаність із нарядами.
Цей режим дозволяє створювати документи (наряди) і вводити в наряд скільки завгодно працівників із кожним кількістю нарахувань однієї працівника.
Після входу у цей режим на екрані з'явиться список документів або повідомлення про відсутність таких. У частині екрана буде рядок підказки:
F1 допомогу F2 введення F4 пошук F10 вихід
F1 : - одержання цього описи;
F2 : - введення нового документа;
F4 : - пошук потрібних документів;
F10 : - вихід.
Для перегляду вмісту документа встановити підсвічування рядки на потрібний документ й тицьнути на клавішу "Enter".
Введення нового документів (вбрання).
Цей режим дозволяє запровадити шапку документа (вбрання). Після переходу у цей режим на екрані з'явиться меню:
----------------------------
|Дата документа..... |
|Номер документа.... |
|Код підрозділи.. |
|Коментарій......... |
----------------------------
F1 допомогу F2 запис F3 підрозділи F4 ном.док. F10 вихід
F1 : - одержання цього тексту;
F2 : - записати введену інформацію;
F3 : - перегляд списку підрозділів;
F4 : - отримання нового номери документа (застосовується якщо інший оператор перехопив номер документа - ввів раніше документ з такою самою номером);
F10 : - вихід.
Перші три реквізиту меню обов'язкові для заповнення.
Пошук документів (нарядів).
Цей режим дозволяє виконувати пошук потрібних документів мають у списку документів.
Після входу у цей режим на екрані з'явитися меню:
----------------------------------
|Дата початку............. |
|Дата кінця ............. |
|Номер документа......... |
|Код підрозділи.(,,).. |
|Коментарій.............. |
----------------------------------
F1 допомогу F2 пошук F3 підрозділи F4 очистити F10 вихід
F1 : - отримати цей текст;
F2 : - розпочати пошук;
F3 : - перегляд списку підрозділів;
F4 : - очистити меню від введеної інформації;
F10 : - вихід.
Фундаментальна обізнаність із документом (нарядом).
Цей режим дозволяємо вводити на документ (наряд) скільки завгодно табельних номерів, із будь-якою кількістю нарахувань.
Після входу у цей режим на екрані з'являться записи вибрання чи повідомлення про відсутність таких. У нижній частини екрана розташовано рядок підказки:
F1 допомогу F2/+ введення F3 видалити F4 пошук F5 печатку F6 табель F10 вихід
F1 : - одержання цього тексту;
Shift+F1 : - перехід у режим роботи з шапкою документа;
F2 : - введення нового документа;
Shift+F2 : - коригування записи де встановлено підсвічування рядки;
: - введення нового документа;
F3 : - видалення записи де встановлено підсвічування рядки;
Sheft+F3 : - видалення всього документа;
F4 : - пошук потрібних записів;
F5 : - роздрукувати документ;
F6 : - перехід у режим введення і коригування відпрацьованого часу для табельної номери у якому встановлено підсвічування рядки;
F10 : - вихід.
Введення і коригування запис у документі (наряд).
Цей режим дозволяє вводити й коригувати вже введені запис у документ.
Після входу у цей режим на екрані з'явиться меню:
--------------------------------------
|Табельний номер............. |
|Код нарахування.............. |
|Сума нарахування............ |
|Рахунок........................ |
|Коментарій.................. |
--------------------------------------
F1 допомогу F2/+ запис F3 реквізити 4 очистити F5 рахунок F10 вихід
F1 : - одержання цього тексту;
F2 : - запис введеної в меню інформації;
: - запис введеної в меню інформації;
F3 : - перегляд списків нарахувань, табельних номерів, рахунків;
F4 : - очистити меню від введеної інформації;
F5 : - взяти рахунок з картки працівника;
F10 : - вихід.
Перші чотири реквізиту в меню обов'язкові заповнення.
Пошук в документах (нарядах).
Цей режим дозволяє здійснювати пошук потрібних записів нарядів. Після входу у цей режим на екрані з'явиться меню:
---------------------------------
|Табельний номер (,,).. |
|Код нарахування (,,).. |
|Прізвище............... |
|Рахунок............(,,).. |
|Коментарій............ |
---------------------------------
F1 допомогу F2/+ пошук F3 реквізити F4 очистити F10 вихід
F1 : - одержання цього тексту;
F2 : - розпочати пошук;
: - розпочати пошук;
F3 : - перегляд списку нарахувань, рахунків, табельних номерів;
F4 : - очистити меню від введеної інформації;
F10 : - вихід.