Роздрукувати звіти.

← Введення нормативно-довідкової інформації. | Iceb | Облік основних засобів. →

Роздрукувати звіти.

Після входу у цей режим на екрані з'явиться меню:

-----------------------------------------------------------
|Роздрукувати відомість заробітньої плати. |
|Роздрукувати звід за категоріями. |
|Роздрукувати звіти по працівникам. |
|Роздрукувати реєстр поштових перекладів аліментів. |
|Роздрукувати звіти по балансовими рахунках. |
|Роздрукувати заготівлю заповнення табеля. |
|Роздрукувати склепіння відрахувань до держ. фонди. |
|Роздрукувати звід нарахувань і утримань по підрозділу.|
|Роздрукувати список років які введена інформація. |
|Роздрукувати звід нарахувань і утримань. |
|Вихід. |
-----------------------------------------------------------

Режим "Роздрукувати відомість заробітньої плати." дозволяє їм отримати відомості видачу зарплати будь-яку місяць з кожного підрозділу чи з довільно запровадженого списку табельних номерів.

Режим "Роздрукувати звід за категоріями." дозволяє отримати звід нарахувань і утримань за категоріями, звід нарахувань/рахунків і удержаний/рахунків за категоріями, звід відпрацьованого часу за категоріями. Усі склепіння можна отримати роботу по організації, з кожного підрозділу, за якою комбінації підрозділів, кожному нарахуванню чи утримування, будь-який комбінації нарахувань і утримань.

Режим "Роздрукувати звіти по працівникам" дозволяє отримати:

список працівників;
довідки про мінімальну зарплату;
список працівників, які мають нарахування чи утримання;
список працівників, які мають нарахування чи утримань;
перерахунок податку за року;
звід відпрацьованого часу по працівникам;
звід нарахувань і утримань по працівникам.

Режим "Роздрукувати реєстр поштових перекладів аліментів." дозволяє їм отримати реєстр поштових перекладів до працівників виплачують аліменти.

Режим "Роздрукувати звіти по балансовими рахунках." дозволяє їм отримати звіти:

відомість виробничих витрат;
звід нарахувань і утримань за рахунками.

Режим "Роздрукувати форму N1дф." дозволяє їм отримати роздруківку форми 1дф із записом цієї форми на дискету для здачі в податкову інспекцію.

Режим "Роздрукувати спектр розподілу зарплати." дозволяє поставити будь-яке спектр розподілу зарплати для отримання розподілу зарплатні на діапазонах заданого спектра. Якщо оператор ввів одну цифру 150, це отже що його цікавить хто має і її сума нарахована до 150 і в кого понад 150. Якщо оператор ввів через кому кілька цифр, то програма розрахує хто має й скільки нараховано на початок спектра, всіредині спектра і більше останньої цифри заданого спектра.

Режим "Роздрукувати довідки для Пенсійного фонду України." дозволяє їм отримати довідки для Пенсійного фонду України із записом їх у дискети в ASCII файли.

Режим "Роздрукувати звід відрахувань до соціальні фонди." дозволяє їм отримати звід відрахувань до соціальні фонди, які підприємство зобов'язане перераховувати. повинен перерахувати підприємство й нам

Режим "Роздрукувати звід нарахувань і утримань по підрозділу." дозволяє їм отримати звід нарахувань і утримань по підрозділу. При введення нарахувань можна вказати код підрозділи, у якому сталося це нарахування. І це звід буде сформовано виходячи з кодів підрозділів вказаних у нарахуваннях. Код підрозділ з вмовчанням програмою заповнюється кодом підрозділу якому значиться працівник. Якщо працівник працює за сумісництву й інші підрозділі то, при введення суми, що йому нарахували й інші підрозділі слід впровадити код підрозділи, до праці у якому була нарахована ця сума. Тоді можна було одержати звід нарахувань і утримань по підрозділу незалежно від цього у яких підрозділах числяться працівники отримали нарахування за роботу у конкретному підрозділі.

Режим "Роздрукувати список років які введена інформація." дозволяє визначити які роки введена інформацію про зарплаті. Дані про мінімальну зарплату мусить зберігатися на підприємстві 75 років.

Роздрукувати відомість заробітньої плати.

Після входу у цей режим на екрані з'явитися меню:

-----------------------------------------------------------------------
|Роздрукувати по підрозділу гаразд зростання табельних номерів.|
|Роздрукувати по підрозділу в алфавітному порядку. |
|Роздрукувати по любому списку. |
|Автоматична розноска виплаченої зарплати. |
|Вихід. |
-----------------------------------------------------------------------

Перші дві режиму різняться лише як будуть відсортовані працівники в відомості видачу зарплати.

Режим "Роздрукувати по любому списку." дозволяє попередньо в файлі заготовити список табельних номерів, щоб у відповідно до цього списком отримати відомість видачу зарплати.

Режим "Автоматична розноска виплаченої зарплати" дозволяє вивантажити суми до видачі на дискету в dbf файл передачі даних до банку для нарахування витрат на пальне на рахунки працівників. Формат записи зроблено для "Промінвест банку". З іншого боку цей режим дозволяє провести всі ці суми як утримання в картки працівників.

Одержання роздруківки відомості для видачі зарплати по підрозділу.

Після входу у цей режим на екрані з'явитися меню:

------------------------------------
|Дата ..........(м.г)... |
|Підрозділ....(,,).. |
|Код нарахування...(,,).. |
|Табельний номер..(,,).. |
|Код категорії....(,,).. |
|Рахунок............(,,)... |
|Відсоток виплати........ |
------------------------------------
F1 допомогу F2/+/- розрахунок F3 реквізити F4 очистити F10 вихід

F1 : - перегляд документації;

F2 : - розпочати розрахунок;

: - розпочати розрахунок;
: - розпочати розрахунок з формуванням відомості по кодам підрозділів введених у нарахуваннях;

F3 : - перегляд реквізитів для заповнення меню;

F4 : - очистити меню від введених реквізитів;

F10 : - вихід.

Обов'язковою заповнення є лише перший реквізит. Розрахунок виконується за якою комбінації введених реквізитів. Якщо код підрозділи не запроваджено, то відомості будуть розраховані всім підрозділів. По такомуж принципу програма працює і з іншими реквізитами. Оператор може запровадити через кому кілька кодів даного реквізиту. Якщо перед першим кодом стоятиме знак "-", (наприклад: -,1,3,10), то програма виключить введені коди зі звіту.

Для заповнення меню оператор може натиснути клавішу F3 і обравши список потрібну йому реквізиту ввійти у режим перегляду обраного списку. Якщо оператор перебувають у списку натисне клавішу Enter, то програма вставить код у якому була підсвічування рядки у меню.

Якщо оператор запровадить реквізит "Рахунок", то програма сформує дві відомості видачу зарплати. У одній буде сума до видачі, котра перерахована для суми нарахованої для указаного рахунки нарахування, й інші сума що припадає попри всі решта рахунку за яких було виконані нарахування. Сума до видачі з двох даними, дорівнюватиме загальній сумі до видачі.

Після натискання клавіші F2 на екрані з'явиться меню:

-------------------
|З урахуванням сальдо ?|
| Так Ні |
-------------------

Якщо оператор вибере "Так", то програма визначить сальдо початку місяці, додасть до нього увесь нарахування і утримання протягом місяця і отриману суму роздрукує до видачі. Якщо оператор вибере "Ні", то програма візьме всі нарахування за місяць і додасть до них лише утримання, зроблені в рахунок цієї місяці доти місяця - і після нього. Результат буде виведений до видачі. додасть до них

Після закінчення розрахунку програма повідомить у які файли будуть вивантажені роздруківки. Програма сформує файл з корінцями, з відомостями видачу зарплати, з касовими ордерами для видачі зарплати.

Оператор за бажання може роздрукувати чи переглянути те, що його цікавить.

Запуск розрахунку по клавіші "-" відрізняється від запуску розрахунку по клавішах F2 і "+".

Якщо ми запускаємо розрахунок клавіш "-", то програма дивиться які коди підрозділів зазначені у нарахуваннях й у відповідність до цими кодами формує відомості. Річ у тім, що працівник працюючи щодо одного підрозділі може виконувати роботи й іншому підрозділи, яке відповідно оплачує цю роботу. При введення нарахувань програма за умовчанням завжди ставить код підрозділу якому значиться працівник. Оператор може виправити код підрозділи Якщо ця оплата до праці в іншому підрозділі. Якщо до вас треба щоб працівник потрапив у відомість на оплату у цьому підрозділі котрій він виконував роботи й щоб у рідному підрозділі в відомості не було тій суми, потрібно розрахунок запускати клавіш "-".

Одержання відомості видачу зарплати по любому списку.

Після входу у цей режим на екрані з'явитися меню:

----------------------------------
|Дата расчета...(м.г).. |
|Ім'я файла з переліком.. |
|Код нарахування (,,)... |
----------------------------------

F1 допомогу F2/+ розрахунок F3 реквізити F4 очистити F10 вихід

F1 : - перегляд документації;

F2 : - розпочати розрахунок;

: - розпочати розрахунок;

F3 : - перегляд реквізитів для заповнення меню і файла з переліком табельних номерів до розрахунку;

F4 : - очистити меню від введених реквізитів;

F10 : - вихід.

Обов'язковою заповнення є лише перший реквізит. Розрахунок виконується за якою комбінації введених реквізитів. Якщо реквізит "Код нарахування" запроваджено то роздруківку потраплять лише нарахування вказаних у цьому реквізиті.

Якщо оператор вибере режим "Перегляд файла з переліком до розрахунку." програма запустить текстовій редактор для файла зазначеного у другому реквізиті меню. У цьому вся файлі в стовпчик мають бути зазначені табельні номери котрим треба зробити розрахунок.

Після закінчення розрахунку програма повідомить як і файл буде вивантажена роздруківка.

Автоматична розноска зарплати.

Цей режим дозволяє суми належні до видачу кожному працівникові автоматично рознести в картки працівників як отримані до каси.

Після входу у цей режим на екрані з'явитися меню:

---------------------------------------------
|Дата...........(м.г)....... |
|Підрозділ...(,,)....... |
|Код нарахування..(,,)....... |
|Табельний номер.(,,)....... |
|Код категорії...(,,)....... |
|Дата перечисления.(д.м.г).. |
|Номер пла-ного документа... |
|Максимальна сума......... |
|Група підрозділи (,,).. |
|Відсоток виплати............ |
---------------------------------------------
F1 допомогу F2/+ розрахунок F3 реквізити F4 очистити F10 вихід

F1 : - допомогу;

F2 : - розпочати розрахунок;

F3 : - перегляд списків підрозділів, категорій, нарахувань, табельних номерів;

F4 : - очистить меню;

F10 : - вихід.

Обов'язковою заповнення є лише перший реквізит меню. Якщо реквізит "Максимальна сума" не запроваджено то береться вся зарплата, яка належить до видачі. Якщо це реквізит запроваджено, то береться сума яка що вказана у тому реквізиті. Якщо до видачі виходить меншу суму, то береться вона.

Для автоматичного введення виданих сум в картки працівників, повинен бути введений реквізит "Дата перерахування". У файлі настройки повинні бути вказані коди куди потрібно здійснити ці суми. Ці коди вказується в записах:

Код перерахування зарплати з цього приводу|
Код отримання зарплатні на касі|

На "Код перерахування зарплати на рахунок" програма проводить відповідні суми лише, тоді як картці працівника запроваджено реквізит рахунок у банку. Якщо рахунок не введений, програма проведе суми на "Код отримання зарплатні на касі".

Якщо буде введений лише одне код з цих двох, то всі пройдуть нею.

Роздрукувати звід за категоріями.

Після входу у цей режим на екрані з'явиться меню:

------------------------------------------------------------------
|Роздрукувати звід нарахувань і утримань за категоріями. |
|Роздрукувати звід нарахувань/рахунків і удержаний/рахунків за категоріями.|
|Роздрукувати звід відпрацьованого часу за категоріями. |
------------------------------------------------------------------

Режим "Роздрукувати звід нарахувань і утримань по категоріям." дозволяє їм отримати звід нарахувань і утримань по категоріям з організації, з кожного підрозділу, за якою комбінації підрозділів, кожному нарахуванню чи утримування, будь-який комбінації нарахувань і утримань.

Режим "Роздрукувати звід нарахувань/рахунків і удержаний/рахунків по категоріям." такіж як, лише нарахування й утримання роздруковуються з балансовими рахунками із якими запроваджені.

Режим "Роздрукувати звід відпрацьованого часу по категоріям." дозволяє їм отримати звід відпрацьованого часу по категоріям працівників будь-яку період.

Роздрук зводу нарахувань і утримань за категоріями працівників.

Після входу у цей режим на екрані з'явитися меню:

-----------------------------------
|Дата начала.....(м.г).. |
|Дата конца......(м.г).. |
|Код підрозділи.(,,). |
|Код категорії.....(,,). |
|Код нарахування...(,,).. |
|Код утримання....(,,).. |
-----------------------------------
F1 допомогу F2/+ розрахунок F3 реквізити F4 очистити F5 ком.розрах. F10 вихід

F1 : - перегляд документації;

F2 : - розпочати розрахунок;

: - розпочати розрахунок;

F3 : - перегляд реквізитів для заповнення меню;

F4 : - очистити меню від введених реквізитів;

F5 : - комплексний розрахунок по комбінації реквізитів які вибираються зі файла;

Shift+FK5 : - настроювання комплексного розрахунку;

F10 : - вихід.

Обов'язковою заповнення є лише перший реквізит. Якщо дата кінця не введена, то програма встановлює її рівної дати введеній у першому реквізиті. Тбто розрахунок буде виконано за місяць. Символи (,,-) навпаки реквізиту позначають можливість запровадження кількох кодів через кому.

Розрахунок виконується за якою комбінації введених реквізитів. Якщо код підрозділи не запроваджено, то відомості будуть розраховані всім підрозділів. По такомуж принципу програма працює і з іншими реквізитами.

Якщо оператор ввійде у режим "Перегляд списку настройок для комплексного розрахунку." програма запустить текстовій редактор і ви потрапите в файл що мати вид:

Заводоуправління:
Подрозділ|1,2,3
Категорії|
Нарахування|
Утримання|
Атестовані:
Підрозділи|
Категорії|3,5
Нарахування|2
Утримання|

Після найменування розрахунку, який закінчується двокрапкою йде список реквізитів для настройки розрахунку. Кількість найменувань розрахунку необмежена.

Розрахунок по запровадженим в файл настройкам здійснюється натисканням клавіші F5, у своїй і всі меню, крім перших двох ігноруються.

Роздрук зводу нарахувань/рахунків і удержаний/рахунків за категоріями працівників.

Після входу у цей режим на екрані з'явитися меню:

-----------------------------------
|Дата начала.....(м.г).. |
|Дата конца......(м.г).. |
|Код підрозділи.(,,). |
|Код категорії.....(,,). |
|Код нарахування....(,,). |
|Код утримання.....(,,). |
-----------------------------------
F1 допомогу F2/+ розрахунок F3 реквізити F4 очистити F5 ком.розрах. F10 вихід

F1 : - перегляд документації;

F2 : - розпочати розрахунок;

: - розпочати розрахунок;

F3 : - перегляд реквізитів для заповнення меню;

F4 : - очистити меню від введених реквізитів;

F5 : - комплексний розрахунок по комбінації реквізитів які зі файла;

Shift+FK5 : - настроювання комплексного розрахунку;

F10 : - вихід.

Заводоуправління:
Подрозділ|1,2,3
Категорії|
Нарахування|
Утримання|
Атестовані:
Підрозділи|
Категорії|3,5
Нарахування|2
Утримання|

Роздрукувати звід відпрацьованого часу за категоріями.

Після входу у цей режим на екрані з'явитися меню:

-----------------------------------
|Дата начала.......(м.г). |
|Дата конца........(м.г). |
|Код підрозділи..(,,). |
|Код категорії......(,,). |
|Код табеля.........(,,). |
|Табельний номер....(,,). |
-----------------------------------
F1 допомогу F2/+ розрахунок F3 реквізити F4 очистити F5 ком.розрах. F10 вихід

F1 : - перегляд документації;

F2 : - розпочати розрахунок;

: - розпочати розрахунок;

F3 : - перегляд реквізитів для заповнення меню;

F4 : - очистити меню від введених реквізитів;

F5 : - комплексний розрахунок (розрахунок використовуючи настройки з файла);

F10 : - вихід.

Обов'язковою заповнення є лише перший реквізит. Розрахунок виконується за якою комбінації введених реквізитів. Якщо дата кінця не введена, то програма встановлює її рівної дати введеній у першому реквізиті. Тбто розрахунок буде виконано за місяць. Якщо код підрозділи не запроваджено, то відомості будуть розраховані всім підрозділів. По такомуж принципу програма працює і з іншими реквізитами. Символи (,,) навпаки реквізиту позначають можливість запровадження кількох кодів через кому.

Заводоуправління:
Подрозділ|1,2,3
Категорії|
Нарахування|
Утримання|
Атестовані:
Підрозділи|
Категорії|3,5
Нарахування|2
Утримання|

Роздрукувати звіти по працівникам.

Після входу у цей режим на екрані з'явиться меню:

---------------------------------------------------------------------------
|Роздрукувати список працівників. |
|Роздрукувати довідки про мінімальну зарплату. |
|Роздрукувати список працівників, які мають нарахування чи утримання. |
|Роздрукувати список працівників, які мають нарахування чи утримання.|
|Роздрукувати звід відпрацьованого часу по працівникам. |
|Роздрукувати звід нарахувань і утримань по працівникам. |
|Роздрукувати перерахунок прибуткового податку за року. |
|Роздрукувати довідку по совместителям. |
|Роздрукувати борги підприємства перед працівниками. |
|Роздрукувати борги працівників протягом місяця. |
|Роздрукувати звід нарахувань по працівникам |
|Роздрукувати розподіл зарплати мужчини/жінки |
|Роздрукувати картки нарахувань/удержаний по працівникам. |
|Вихід. |
---------------------------------------------------------------------------

Режим "Роздрукувати список працівників." дозволяє отримати роздруківки всіх працюючих, звільнених, які працюють у сумісництву.

Режим "Роздрукувати довідки про мінімальну зарплату." дозволяє отримати нічого для будь-якого працівника довідку про мінімальну зарплату будь-яку період часу.

Режим "Роздрукувати список працівників, які мають нарахування чи утримання." дозволяє їм отримати список працівників мають цікавить оператора нарахування чи утримання.

Режим "Роздрукувати список працівників, які мають нарахування чи утримання." дозволяє їм отримати список працівників які мають цікавить оператора нарахування чи утримання.

Режим "Роздрукувати звід відпрацьованого часу по працівникам." дозволяє їм отримати звід відпрацьованого часу працівниками будь-яку період.

Режим "Роздрукувати звід нарахувань і утримань по працівникам." дозволяє їм отримати звід нарахувань і утримань по працівникам будь-яку період часу з розрахунком початкового і кінцевого сальдо.

Режим "Роздрукувати перерахунок податку за року." дозволяє виконати перерахунок прибуткового податку протягом року для працівника з роздруківкою результатів перерахунку.

Режим "Роздрукувати довідку по совместителям." дозволяє отримати довідки по совместителям і які працюють за договору для надання в податкову інспекцію відповідно до законодавством України.

Режим "Роздрукувати борги підприємства перед працівниками." дозволяє визначити заборгованість підприємства з виплаті зарплати, якщо в підприємства зарплата виплачується не вчасно.

Режим "Роздрукувати борги працівників протягом місяця." дозволяє отримати роздруківку працівників які мають за результатами розрахунку зарплати вийшло негативне сальдо.

Роздрукувати список працівників.

Після входу у цей режим на екрані з'явитися меню:

------------------------------------------
|Список всіх працюючих. |
|Список всіх звільнених. |
|Список працюючих сумісників. |
|Список всіх які працюють із датою народження.|
|Вихід. |
------------------------------------------

Виберіть потрібна і натисніть Enter. На екрані з'явитися список підрозділів. Встановіть підсвічування рядки на потрібне підрозділ і натиснімо Enter. Якщо вже ви натиснете F10 програма видасть запит:

----------------------------------------
|Вам потрібен список у всій організації ?|
| Так Ні |
----------------------------------------

Якщо ви хоч виберете "Так" програма зробить замовлений вами список в усіх підрозділах, якщо "Ні" - закінчить роботу у даному режимі.

Сформований список програма вивантажити в файл ім'я якого "буде зазначено на екрані.

Роздрук списку всіх працюючих з датою народження.

Цей режим дозволяє їм отримати список людей народжених в заданому оператором діапазоні року. Список складається на основі ідентифікаційного коду, у якому зашифровано дата народження.

Після входу у цей режим на екрані з'явитися меню:

----------------------------
|Дата начала..(д.м).. |
|Дата конца...(д.м).. |
|Підрозділ....... |
|Категорія........... |
----------------------------
F1 допомогу F2/+ розрахунок F3 реквізити F4 очистити F10 вихід

F1 : - допомогу

F2 : - розпочати розрахунок

: - розпочати розрахунок

F3 : - перегляд списку підрозділів, і категорій

F4 : - очистить і всі меню

F10 : - вихід

Обов'язковою заповнення є лише перший реквізит меню. Якщо дата кінця не введена, то програма встановить її одно останнього дня місяці, введеного не в даті початку.

Роздрукувати довідки із зарплати.

Після входу у цей режим на екрані з'явитися меню:

-----------------------------------------------------------------
|Роздрукувати довідку про доходи. |
|Роздрукувати розрахунок середньої зарплати для нарахування лікарняного.|
|Роздрукувати розрахунок середньої зарплати для соціальної допомоги. |
|Роздрукувати довідку про доходи має значення місяців нарахування. |
|Роздрукувати розрахунковий листок відпускних викладача. |
-----------------------------------------------------------------

Роздрукувати довідки із зарплати.

Після входу у цей режим на екрані з'явитися меню:

------------------------------
|Табельний номер..... |
|Дата начала.(м.р)... |
|Дата конца..(м.р)... |
------------------------------
F1 допомогу F2/+ розрахунок F3 таб.номер F4 очистити F10 вихід

F1 : - допомогу;

F2 : - розрахунок довідки;

: - розрахунок довідки;

F3 : - пошук потрібного табельної номери;

F4 : - очистити реквізити меню від введеної інформації;

F10 : - вихід.

Обов'язковими заповнення є перші двоє реквізиту меню. Якщо "Дата кінця" не введена, то програма встановлює її рівної "Даті початку".

Програма формує три "види довідок і звітів, які вивантажуються в файли, імена, яких виводяться на екран.

Розрахунок середньої зарплати для нарахування лікарняного.

Цей режим дозволяє розрахувати середню зарплату працівника будь-яку період для нарахування лікарняного в відповідно до законодавства України.

Після входу у цей режим на екрані з'явитися меню:

---------------------------
|Дата начала..(м.г).. |
|Дата конца...(м.г).. |
|Табельний номер..... |
---------------------------
F1 допомогу F2 розрахунок F3 таб.номер F4 очистити F10 вихід

F1 - допомогу;

F2 - розрахунок довідки;

- розрахунок довідки;

F3 - пошук потрібного табельної номери;

F4 - очистити реквізити меню від введеної інформації;

F10 - вихід.

Обов'язковими заповнення є всі реквізити меню. Для правильного розрахунку необхідно щоб у файлі настройки zarnast.alx ввели такі дані:

Коди нарахування відпускних|
Коди нарахування держ. обов'язків|
Коди видів табеля відпрацьованого часу|
Коди видів табеля відпускних|

Роздрукувати довідки про доходи має значення місяців нарахування доходів.

Програма формує довідку з урахуванням місяців рахунок яких було зроблено нарахування.

Після входу у цей режим на екрані з'явитися меню:

------------------------------
|Табельний номер..... |
|Дата начала.(м.р)... |
|Дата конца..(м.р)... |
------------------------------
F1 допомогу F2 розрахунок F3 таб.номер F4 очистити F10 вихід

F1 : - допомогу;

F2 : - розрахунок довідки;

: - розрахунок довідки;

F3 : - пошук потрібного табельної номери;

F4 : - очистити реквізити меню від введеної інформації;

F10 : - вихід.

Розрахунок відпускних викладача.

Після входу у цей режим на екрані з'явитися меню:

------------------------------
|Табельний номер..... |
|Дата начала.(м.р)... |
|Дата конца..(м.р)... |
------------------------------
F1 допомогу F2/+ розрахунок F3 пошук F4 очистити F5 настроювання F10 вихід

F1 ;- допомогу;

F2 : - розрахунок довідки;

: - розрахунок довідки;

F3 : - пошук потрібного табельної номери;

F4 : - очистить меню від введеної інформації;

F5 : - запровадити коди нарахувань до розрахунку відпускних;

F10 : - вихід.

Перед початком першого розрахунку потрібно натиснути клавішу F5 і введення всі необхідні коди нарахувань. Після цього можна виконувати розрахунок.

Розрахунок середньої зарплати для соціальної допомоги.

Після входу у цей режим на екрані з'явитися меню:

------------------------------
|Табельний номер..... |
|Дата начала.(м.р)... |
|Дата конца..(м.р)... |
------------------------------
F1 допомогу F2/+ розрахунок F3 таб.номер F4 очистити F10 вихід

F1 : - допомогу;

F2 : - розрахунок довідки;

: - розрахунок довідки;

F3 : - пошук потрібного табельної номери;

F4 : - очистити реквізити меню від введеної інформації;

F10 : - вихід.

Розрахунок відпускних.

Після входу у цей режим на екрані з'явитися меню:

------------------------------
|Табельний номер..... |
|Дата начала.(м.р)... |
|Дата конца..(м.р)... |
------------------------------
F1 допомогу F2/+ розрахунок F3 таб.номер F4 очистити F10 вихід

F1 : - допомогу;

F2 : - розрахунок довідки;

: - розрахунок довідки;

F3 : - пошук потрібного табельної номери;

F4 : - очистити реквізити меню від введеної інформації;

F5 : - настроювання до розрахунку відпускних;

F10 : - вихід.

Роздрукувати список працівників, які мають нарахування чи утримання.

Цей режим дозволяє їм отримати список працівників яким було зроблено цікавить оператора нарахування чи утримання.

Після входу у цей режим на екрані з'явитися меню:

-------------------------------------
|Дата начала.....(м.г).. |
|Дата конца......(м.г).. |
|Код підрозділи.(,,). |
|Табельний номер...(,,). |
|Код нарахування....(,,). |
|Код утримання.....(,,). |
|Дата нач./удер..(м.г).. |
|Нач-ния/уде-ния.(+/-).. |
-------------------------------------
F1 допомогу F2/+ розрахунок F3 реквізити F4 очистити F10 вихід

F1 : - допомогу;

F2 : - розрахунок;

: - розрахунок;

F3 : - перегляд реквізитів для заповнення меню;

F4 : - очистити меню;

F10 : - вихід.

Обов'язковою заповнення є лише перший реквізит. Якщо реквізит "Дата кінця" не запроваджено, то програма прийме його рівним першому реквізиту. Тбто розрахунок буде виконано за місяць.

Розрахунок виконується за якою комбінації введених реквізитів. Якщо код підрозділи не запроваджено, то розрахунок буде виконано всім підрозділів. По такомуж принципу програма працює і з іншими реквізитами.

Реквізит "Дата нач./удер" дозволяє їм отримати нарахування чи утримання запроваджені по заданої дати. При введення нарахувань і утримань, вводиться дата який місяць нарахування/утримання.

Роздрукувати список працівників, які не мають нарахування чи утримання.

Цей режим дозволяє їм отримати список працівників яким не було зроблено цікавить оператора нарахування чи утримання.

Після входу у цей режим на екрані з'явитися меню:

-------------------------------------
|Дата начала.....(м.г).. |
|Дата конца......(м.г).. |
|Код підрозділи.(,,). |
|Код нарахування...(,,-). |
|Код утримання....(,,-). |
-------------------------------------
F1 допомогу F2/+ розрахунок F3 реквізити F4 очистити F10 вихід

F1 : - допомогу;

F2 : - розрахунок;

: - розрахунок;

F3 : - перегляд реквізитів для заповнення меню;

F4 : - очистити меню;

F10 : - вихід.

Роздрукувати звід відпрацьованого часу по працівникам.

Цей режим дозволяє їм отримати звід у якому зазначено скільки робочих днів, годині і календарних днів відпрацював працівник за цікавий для оператора період. А, щоб оператор мав можливість отримувати такий звіт, він має вводити табель в кожному працівникові кожний місяць розрахунку зарплати.

Після входу у цей режим на екрані з'явитися меню:

-----------------------------------
|Початкова дата...(м.г).. |
|Кінцева дата....(м.г).. |
|Код підрозділи.(,,).. |
-----------------------------------
F1 допомогу F2/+ розрахунок F3 підрозділ F10 вихід

Обов'язковою заповнення є лише перший реквізит цього меню. Якщо реквізит "Кінцева дата" не запроваджено, то звіт буде виконано за місяць. Якщо реквізит "Код підрозділи" не запроваджено, то звіт буде виконано за всі підрозділам.

Роздрукувати звід нарахувань і утримань по працівникам.

Після входу у цей режим на екрані з'явитися меню:

------------------------------------------
|Дата початку периода..(м.г).. |
|Дата кінця периода...(м.г).. |
|Код підрозділи....(,,)... |
|Табельний номер......(,,)... |
|Код нарахування.......(,,-).. |
|Код утримання........(,,-).. |
|Мак. кіл. колонок в звіті.. |
------------------------------------------
F1 допомогу F2/+ розрахунок F3 реквізити F4 очистити F10 вихід

Обов'язковою заповнення є лише перший реквізит меню. Якщо реквізит "Дата кінця періоду" не запроваджено, то програма встановить його рівним першому реквізиту меню. По не запровадженим реквізитам пошук стоїть. Якщо ви і не запровадили реквізит "Код підрозділи", то розрахунок буде реалізовано по всім аналітичним підрозділам. Теж саме ставитися і до решти реквізитам меню.

Символи (,,) в рядку реквізиту позначають, що у полі реквізиту може вводитися кілька кодів через кому. Знак "-" позначає що буде впроваджено замість коду цей знак, то в звіті нічого очікувати даних із цьому реквізиту, тобто нарахування чи утримання буде з звіту повністю.

Реквізит "Мак. кіл. колонок в звіті" дозволяє встановити якомога більше колонок в звіті. Коли ви вузький принтер потрібно зменшити їх кількість щоб роздруківка поміщалася листку.

Роздрукувати перерахунок прибуткового податку протягом року.

Перерахунок прибуткового податку виконується на початку кожного року під рік. Інформація для перерахунку береться з бази даних за рік і з файла, якщо введена додаткову інформацію.

Після входу у цей режим на екрані з'явитися меню:

------------------------------------------
|Табельний номер (,,).. |
|Рік розрахунку........... |
------------------------------------------
F1 допомогу F2/+ розрахунок F3 пошук F4 очистити F5 додаткова.інф-ція F10 вихід

F1 : - допомогу;

F2 : - розпочати перерахунок;

: - розпочати перерахунок;

F3 : - перегляд списку табельних номерів;

F4 : - очистити меню;

F5 : - запровадити додаткову інформацію для перерахунку;

F10 : - вихід.

Якщо реквізит "Табельний номер" не запроваджено, то будуть пропущені працівники не допрацювавші кінця року.

Режим "Введення додаткової інформації для перерахунку." дозволяє запровадити додаткові дані для перерахунку прибуткового податку. Це потрібно, якщо працівник прийнято на роботу у протягом року й приніс довідку про мінімальну зарплату з минулого місця роботи. Файл має вигляд:

Додаткова інформація для перерахунку податку. для Бездітний Михайле Борисовичу. Табельний номер - 1

---------------------------------------------------------------------------
Мес.|загальний доход|Подо.нал.|Мат-ная пом.|Придб. акції|Дивіденти|Благодійс.
---------------------------------------------------------------------------
  1 |  100       |   9.05  |            |             |         |
  2 |            |         |            |             |         |
  3 |            |         |            |             |         |
  4 |            |         |            |             |         |
  5 |            |         |            |             |         |
  6 |            |         |            |             |         |
  7 |            |         |            |             |         |
  8 |            |         |            |             |         |
  9 |            |         |            |             |         |
 10 |            |         |            |             |         |
 11 |            |         |            |             |         |
 12 |            |         |            |             |         |

Оператор може вводити на відповідні рядки - і колонки суми, які додані до тих, які програма знайде у базі даних до виконання перерахунку.

Роздрук довідки по совместителям.

Після входу у цей режим на екрані з'явиться меню:

-------------------------------
|Дата начала....(м.г).. |
|Дата конца.....(м.г).. |
|Табельний номер.(,,).. |
|Код контрагента (,,).. |
-------------------------------
F1 допомога F2/+ розрахунок F3 реквізити F4 очистити F10 вихід

F1 : - допомогу;

F2 : - розпочати розрахунок;

: - розпочати розрахунок;

F3 : - перегляд списку табельних номерів, контрагентів;

F4 : - очистити меню;

F10 : - вихід.

Обов'язковими заповнення є лише 2 перших реквізиту.

Якщо реквізит "Табельний номер" не запроваджено, то розрахунок буде виконано за всі совместителям.

Відповідно до законодавством України довідки робляться не лише людей які працюють у сумісництву, а й у всіх приватні виробники, яких було перераховані гроші. У реквізит "Код контрагента" можна запровадити код контрагента приватного підприємця якщо довідку потрібно зробити тільки йому. З іншого боку при введення приватного підприємця до списку контрагентів обов'язково має заповнений реквізит "Реєстраційний номер приватного підприємця", в конфігураційному файлі повинен бути введений "Рахунок обліку приватних підприємців". За необхідності рахунків може бути трохи і вони повинні бути введені через кому.

Мітка сумісника встановлюється в картці конкретного працівника з допомогою клавіші F7. Дані для заповнення довідок також беруться з картки. Після входу в картку працівника потрібно натиснути клавішу Tab й у розпочатому меню заповнити і всі.

Після натискання клавіші F2 програма виконає розрахунок і результати розрахунку вивантажити в файли чиї імена виведе на екран.

Натискання клавіші F3 дозволяє переглянути список табельних номерів на допомогу пошуку потрібного табельної номери.

Розрахунок виконується за виплаченою зарплаті. Програма дивиться має значення яких місяців було зроблено виплати, визначає повноту виплати і формує довідки.

Роздрукувати заборгованість із зарплати підприємства перед своїми працівниками.

Після входу у цей режим на екрані з'явитися меню:

-----------------------------------------
|Дата начисления.(м.г,,)... |
|Дата долга..(д.м.г)....... |
|Код підрозділи.(,,).... |
|Табельний номер...(,,).... |
-----------------------------------------
F1 допомогу F2/+ розрахунок F3 реквізити F4 очистити F5 розрахунок F10 вихід

F1 : - допомогу;

F2 : - розрахунок лише з запровадженим дат;

: - розрахунок;

F3 : - перегляд списку підрозділів, і табельних номерів;

F4 : - очистити меню;

F5 : - розрахунок за всі дат від введеної до дати боргу;

F10 : - вихід.

Обов'язковою заповнення є перший і другий реквізит. Реквізит "Дата нарахування" може заповнюватися через кому кілька дат.

Якщо код підрозділи не запроваджено, то розрахунок буде виконано всім підрозділів. По такомуж принципу програма працює і з іншими реквізитами. Символи (,,) навпаки реквізиту позначають можливість запровадження кількох кодів через кому.

Розрахунок можна запустити двома різними клавішами - F2 і F5. Коли хочете розрахуватися лише дат вказаних у першому реквізиті, то натиснімо F2. Для отримання розрахунку за всі дат від яка вказана у першому реквізиті до дати боргу, натиснімо F5.

Роздрукувати борги працівників перед підприємством протягом місяця.

Цей режим дозволяє визначити в яких працівників вийшло негативне сальдо за результатами розрахунку зарплати. Після входу у цей режим на екрані з'явитися запит:

---------------------
|Введіть дату (м.г).|
|                   |
---------------------

Меню буде заповнене поточної датою. Якщо потрібно оператор може служити її змінити й натиснути Enter до виконання розрахунку. Після закінчення розрахунку програма повідомить або що боржників немає або вивантажити список боржників в файл ім'я якого виведе на екран.

Роздрук списку працівників, яким нарахована матеріальна допомогу.

Це режим дозволяє отримати список працівників, яким нарахована матеріальна допомогу дітям і яка частина цієї матеріальної допомоги не оподатковується. Після входу у цей режим на екрані з'явитися меню:

-------------------------------------
|Дата начала.....(м.г).. |
|Дата конца......(м.г).. |
|Код підрозділи.(,,). |
|Код категорії.....(,,). |
|Табельний номер..(,,).. |
-------------------------------------
F1 допомогу F2/+ розрахунок F3 реквізити F4 очистити F10 вихід

F1 : - допомогу

F2 : - розпочати розрахунок;

: - розпочати розрахунок;

F3 : - перегляд списків підрозділів, категорій і табельних номерів;

F4 : - очистити меню від введеної інформації;

F10 : - вихід.

Обов'язково з'являться заповнення лише два реквізиту меню.

Роздрук карток нарахувань/удержаний по працівникам.

Це режим дозволяє їм отримати картки нарахувань/удержаний і звід відпрацьованого часу за всі працівникам будь-яку період часу. Після входу у цей режим на екрані з'явитися меню:

-------------------------------------
|Дата начала.....(м.г).. |
|Дата конца......(м.г).. |
|Код підрозділи.(,,). |
|Код категорії.....(,,). |
|Табельний номер..(,,).. |
-------------------------------------
F1 допомогу F2/+ розрахунок F3 реквізити F4 очистити F10 вихід

F1 : - допомогу

F2 : - розпочати розрахунок;

: - розпочати розрахунок;

F3 : - перегляд списків підрозділів, категорій і табельних номерів;

F4 : - очистити меню від введеної інформації;

F10 : - вихід.

Обов'язково з'являться заповнення лише два реквізиту меню.

Роздрук реєстру поштових перекладів аліментів.

Після входу у цей режим на екрані з'явитися запит:

--------------------
|Введіть дату (м.г)|
|                  |
--------------------

У меню вже буде зовсім введена поточна дата. Оператор може змінити дату. Після натискання Enter. Програма сформує реєстр відповідно до даними уведеними в файл zaralim.alx і вивантажити в файл ім'я, якого "буде виведено на екран.

Вивантажити реєстр аліментів на дискету.

Цей режим дозволяє вивантажити аліменти на дискету в dbf файл для наступної передачі дискети в ощадкасу. Після входу у цей режим на екрані з'явитися меню:

---------------------------------
|Дата...........(м.г)....... |
|Дата перечисления.(д.м.г).. |
|Номер пла-ного документа... |
---------------------------------
F1 допомогу F2 розрахунок F4 очистити F10 вихід

F1 : - допомогу

F2 : - розпочати розвантаження

: - розпочати розвантаження

F4 : - очистити меню

F10 : - вихід

Роздрукувати звіти по балансовими рахунках.

Після входу у цей режим на екрані з'явитися меню:

------------------------------------------------------------------------
|Роздрукувати відомість виробничих витрат. |
|Роздрукувати звід нарахувань і утримань за рахунками карток працівників.|
|Роздрукувати частки бюджетних рахунків. |
|Вихід. |
------------------------------------------------------------------------

Режим "Роздрукувати відомість виробничих витрат." дозволяє їм отримати відомість розподілу нарахувань і утримань по балансовими рахунках відповідно до плану рахунків.

Режим "Роздрукувати звід нарахувань і утримань по рахунках." дозволяє їм отримати звід по балансовими рахунках. Кожному працівникові в картку записується рахунок обліку який повинна лягати його зарплата. Цей режим дозволяє дізнатися яких рахунків в картках, які було зроблено нарахування й утримання з якими рахунками обліку.

Режим "Роздрукувати частки бюджетних рахунків." застосовується у бюджетних організаціях і дозволяє визначити яка частина в утриманнях припадати на бюджетні рахунки.

Розрахунок відомості виробничих витрат.

Після входу у цей режим на екрані з'явитися меню:

---------------------------------
|Дата............... |
|Підрозділ.(,,). |
---------------------------------
F1 допомогу F2/+ розрахунок F3 підрозділи F4 очистити F10 вихід

F1 : - допомогу;

F2 : - розрахунок;

+ : - розрахунок;

F3 : - перегляд списку підрозділів;

F4 : - очистити меню;

F10 : - вихід.

Обов'язковою заповнення є лише перший реквізит.

Розрахунок виконується за якою комбінації введених реквізитів. Якщо код підрозділи не запроваджено, то розрахунок буде виконано всім підрозділів.

Для заповнення меню оператор може натиснути клавішу F3 і ввійти у режим перегляду списку підрозділів. Якщо оператор перебувають у списку натисне клавішу Enter, то програма вставить код у якому була підсвічування рядки у меню.

Після натискання клавіші F2 програма виконає розрахунок і результати розрахунку вивантажити в файл ім'я якого виведе на екран.

Роздрукувати звід нарахувань і утримань за рахунками в картках працівників.

---------------------------------
|Дата початку............ |
|Дата кінця............. |
|Код підрозділи.(,,). |
---------------------------------
F1 допомогу F2/+ розрахунок F3 реквізити F4 очистити F5 кому. розрах. F10 вихід

F1 : - допомогу;

F2 : - розрахунок;

: - розрахунок;

F3 : - перегляд списку підрозділів;

F4 : - очистити меню;

F5 : - комплексний розрахунок із використанням настройок уведених у файл;

F10 : - вихід.

Обов'язковою заповнення є лише перший реквізит. Якщо "Дата кінця" не введена, то програма встановлює її рівної "Даті початку".

Заводоуправління:
Подрозділ|1,2,3
Бухгалтерія:
Подрозділ|5,6,7

Якщо оператор ввійде у режим "Перегляд списку настройок рахунків до розрахунку." програма запустить текстовій редактор і це потрапите в файл що мати вид:

Проценти|37,12,88
Рахунки|41,87
Рахунки які входять у розрахунок 12 відсотків|
Рахунки які входять у розрахунок 88 відсотків|
Процент|9
Рахунок|20

У цьому вся файлі настроюється необхідний набір рахунків для розрахунку відрахувань на соц. страх.

Якщо оператор ввійде у режим "Перегляд списку настройок субрахунків до розрахунку." програма запустить текстовій редактор і це потрапите в файл що мати вид:

Список рахунків, із субрахунками до розрахунку зводу по балансовими рахунках.
80|801,802
81|811

У цьому файлі вводиться список всіх у рахунки субрахунків.

Роздрукувати частини бюджетних рахунків.

У бюджетних організаціях ведеться два виду обліку:

бюджетний
госпрозрахунок

Цей режим дозволяє після розрахунку зарплати отримати цифри по бюджетним і госпрозрахунковим рахунках окремо.

Після входу у цей режим на екрані з'явитися меню:

-----------------------------------
|Дата начала.....(м.г).. |
|Дата конца......(м.г).. |
|Код підрозділи.(,,). |
|Табельний номер...(,,). |
|Група под-ния....(,,). |
-----------------------------------
F1 допомогу F2 розрахунок F3 реквізити F4 очистити F10 вихід

F1 : - допомогу;

F2 : - розпочати розрахунок;

F3 : - перегляд списку підрозділів, табельних номерів і груп;

F4 : - очистить меню від введеної інформації;

F10 : - вихід із меню.

Обов'язковою заповнення є лише перший реквізит меню.

Роздрукувати заготівлю заповнення табеля.

Режим "Роздрукувати заготівлю заповнення табеля." дозволяє їм отримати роздруківку всіх працівників із кожному підрозділу як відомості для позначки табельшиком відпрацьованих днів. Після входу у цей режим на екрані з'явитися список підрозділів у тому числі необхідно вибрати підрозділ й тицьнути на клавішу Enter. Програма вивантажити дані в файл ім'я якого виведе на екран. Після цього можна відомість переглянути чи роздрукувати.

Роздрукувати склепіння відрахувань до держ. фонди.

Після входу у цей режим на екрані з'явитися меню:

-------------------------------------------------------
|Роздрукувати форму N1дф. |
|Роздрукувати спектр розподілу зарплати. |
|Роздрукувати довідки для Пенсійного фонду України. |
|Роздрукувати звід відрахувань до соціальні фонди. |
|Роздрукувати розрахунок відрахувань на видану зарплату. |
|Роздрук довідки мають пільги на соц. відрахування.|
|Роздрукувати бази оподаткування на соц. відрахування. |
|Розрахунок статистичної форми 1-ПВ |
|Вихід. |
-------------------------------------------------------

Роздрукувати форму 1дф.

Після входу у цей режим на екрані з'явитися меню:

----------------------------------------
|Розрахунок форми 1дф. |
|Фундаментальна обізнаність із архівом документів форми 1дф.|
|Вихід. |
----------------------------------------

Режим "Розрахунок форми 1дф" дозволяє підставі даних у базі сформувати роздруківку форми 1дф і dbf файл для здачі в податкову інспекцію.

Режим "Фундаментальна обізнаність із архівом документів форми 1дф." дозволяє завантажити дані з dbf файла до бази даних. Надалі ці дані можна відкоригувати і сформувати новий dbf файл і нову роздруківку форми 1дф.

Роздрукувати форму 1дф.

Цей режим дозволяє їм отримати форму 1дф із записом даних на дискету для здачі до податкової інспекції. А, щоб програма правильно расчитала цій формі, необхідно, щоб оператор правильно розніс всі видачі зарплати. Це означає що мусить бути обов'язково правильно введена дата має значення якого місяці працівник отримав той чи інший суму. Програма визначає має значення яких місяців було зроблено видачі у звітній кварталі. Визначає яка сума до видачі у тих місяцях і якщо видача часткова, робить перерахунок частки прибуткового податку і нарахованого доходу з цього суму. З іншого боку в працівників повинно бути негативного сальдо крім випадків позапланового авансу має значення майбутньої зарплати чи виплати відпусткних враховувати наступного місяці.

Після входу у цей режим на екрані з'явитися меню:

-------------------------------------
|Квартал (1,2,3,4)......... |
|Дата початку (д.м.г)....... |
|Дата кінця (д.м.г)....... |
|Номер файла DBF........... |
|Файл з табельними ном. ... |
|Табельний номер..(,,)..... |
-------------------------------------
F1 допомогу F2/+ розрахунок F4 очистити F5 настроювання F10 вихід

F1 : - допомогу;

F2 : - розрахувати форму 1дф;

: - розрахувати форму 1дф;

F4 : - очистити меню від введеної інформації;

F5 : - налаштувати довідник ознак доходів;

F10 : - вихід.

Обов'язковими заповнення є лише перших три реквізити. У першому реквізиті необхідно вказати лише номер кварталу протягом якого ви бажаєте отримати форму 1дф. Реквізити "Дата початку" і "Дата кінця" дозволяють оператору встановити діапазон дат між які потрібно дивитися виплати. У відповідності з наказом ДПАУ N164 від 08.04.2003г., який набрав чинності з 16.06.2003г. в разі регулярної виплати заробітньої плати (без затримок) заробітна плата, яка виплачується в встановлених термінів наступного місяця, мала бути відображена у протягом періоду, куди входить місяць, у якому зарплату було нараховано.

Тож у перший квартал у якому запроваджено наказ на дію діапазон дат може бути:

Дата начала....1.4.2003
Дата конца.....15.7.2003

Якщо ви хоч виплатили зарплату за червень місяць 15 липня, вона потрапить у форму 1дф. Дата кінця, це дата до якої (зокрема й саму дату) всі виплати має до форми 1ДФ.

Наступного кварталі повинен бути вказаний наступний діапазон дат:

Дата начала....16.7.2003
Дата конца.....15.8.2003

Тбто діапазон дат завжди повинен захоплювати період, виплати за якому має потрапити до форму 1ДФ.

Ім'я файла куди вивантажується звіт на вимогу податкової інспекції повинен мати вид:

DA * * * * * *.*
   ------- --- |
      | |      ----> номер кварталу
      | --------> номер файла
      ----------> код податкової інспекції.

Реквізит "Номер файла DBF" дозволяє визначити останні знака перед розширенням в імені файла. Перші шість знаків в імені файла можна налаштувати натиснувши клавішу F5. У файлі настройки розрахунку форми 1ДФ мусить бути рядок: Ім'я DBF файла|DA0228

Ім'я файла з табельними номерами вводиться, якщо хочете отримати довідку за списком табельних номерів введених у стовпчик у тому файлі.

Коли хочете отримати довідку лише з деяким табельною номерам, ви повинні запровадити з через кому в реквізит "Табельний номер". Якщо вже ви перед списком табельних номерів поставите знак "-" (наприклад: -,234,3456,34), то програма зробить звіт без введених у списку табельних номерів.

У процесі роботи програма формує три файла. У першому сформована довідка для здачі до податкової інспекції. У другому файлі такаж форма як перша, тільки з прізвищами. У третій файл вивантажується протокол ходу розрахунку яким можна простежити як програма виконувала формування довідки.

Фундаментальна обізнаність із архівом документів форми 1дф.

Цей режим дозволяє сформувати архів документів форми 1дф, які здавалися до податкової всі накладну. Оператор має можливість сформувати такого документа вручну чи завантажити дані з dbf файла, який було сформовано з допомогою режиму "Розрахунок форми 1дф".

Після входу у цей режим на екрані з'явитися список документів чи напис повідомляючи що у архіві немає жодної документа. У частині екрана з'явитися рядок підказки:

F1 допомогу F2 запис F10 вихід

F1 : - отримання підказки;

F2 : - введення нового документа;

Enter : - перегляд документа де стоїть підсвічування рядки;

F10 : - вихід.

Ввід нового документа чи коригування існуючого.

Цей режим дозволяє запровадити заголовок нового документа чи коригувати заголовок старого документа. Після входу в цей режим на екрані з'явитися меню:

----------------------------------
|Рік..................... |
|Квартал................. |
|Номер документа......... |
|Дата документа.......... |
|Вигляд документа........... |
|Вхідний номер ДПА....... |
|Дата реєстрації в ДПА.. |
----------------------------------
F1 допомогу F2/+ запис F4 ном. докум. F10 вихід

F1 : - отримання підказки;

F2 : - запис введеної інформації;

F4 : - отримання номери документа;

F10 : - вихід.

Фундаментальна обізнаність із документом форми 1дф.

Цей режим дозволяє працювати з документом форми 1дф. Після входу у цей режим на екрані з'явитися перелік записів документа чи напис повідомляючи, що у документі немає жодної записи. У частині екрана з'явитися рядок підказки:

F1 допомогу F2 запис F3 видалити F4 пошук F5 печатку F6 загрузнув F7 дискета F10 вихід

F1 : - отримання підказки;

Shift+F1 : - перехід у режим роботи з шапкою документа;

F2 : - введення нової запис у документ (використовується табельний номер);

: - введення нової запис у документ (використовується табельний номер);:

Shift+F2 : - коригування записи де встановлено підсвічування рядки;

Enter : - коригування записи де встановлено підсвічування рядки;

F3 : - видалити запис де встановлено підсвітка рядки;

Shift+F3 : - видалити весь документ;

F4 : - пошук записів у документі;

F5 : - роздрукувати форму 1дф;

F6 : - завантажити дані до документа з dbf файла;

F7 : - вивантажити дані на дискету;

F8 : - довільний введення нової запис у документ;

F9 : - переключення перегляду виплачено/начислено;

F10 : - вихід.

Роздрукувати спектр розподілу зарплати.

Цей режим дозволяє поставити будь-які діапазони нарахованої зарплати й одержати хто має як і діапазон потрапила зарплата і суму нарахованої зарплатні на кожному діапазоні.

Після входу цей режим на екрані з'явиться меню:

-----------------------------------
|Спектр..(,,)................ |
|Дата..(м.г)................. |
|Підрозділ..........(,,). |
|Коди не вхід. до уваги.(,,). |
-----------------------------------
F1 допомогу F2/+ розрахунок F3 реквізити F4 очистити F5/- розрахунок F10 вихід

F1 : - перегляд документації;

F2 : - розпочати розрахунок;

"+" : - розпочати розрахунок;

F3 : - перегляд реквізитів для заповнення меню;

F4 : - очистити меню від введених реквізитів;

F5 : - розрахунок спектра від якого нараховувалися відрахування на пенсійний фонд та Фонд соц-страха

"-" : - розпочати розрахунок із виключенням кодів не які входять у розрахунок прибуткового податку (коди які входять у розрахунок уводять у файлі настройки)

F10 : - вихід.

Обов'язковими заповнення є лише перші дві реквізиту. Розрахунок виконується за якою комбінації введених реквізитів. Якщо код підрозділи не запроваджено, то розрахунок буде виконано всім підрозділів. По такомуж принципу програма працює і з іншими реквізитами. Символи (,,) навпаки реквізиту позначають можливість запровадження кількох кодів через кому.

Якщо оператор в реквізит меню "Спектр" запровадить число 150, то програма знайде всіх працівників хто має зарплата була за 150 і більше 150. Якщо оператор запровадить 150,1000, то програма визначить хто має зарплата була за 150, між 150 і 1000 і в кого було більше 1000.

Клавіша F5 дозволяє: зробити розрахунок із яких сум бралися відрахування на пенсійний фонд чи Фонд соцстраху. У цьому непотрібно вводити дані в реквізит меню "Спектр" й у реквізит меню "Коди які входять у розрахунок". Необхідну інформацію програма сама візьме з файла настройки.

Роздрукувати довідки для пенсійного фонду України.

Після входу у цей режим на екрані з'явитися меню:

------------------------------------------
|Місяць початку.(м)....... |
|Місяць кінця...(м)....... |
|Рік............(р)....... |
|Табельний номер (,,)..... |
|Дата документів (д.м.р).. |
------------------------------------------
F1 допомогу F2/+ розрахунок F4 очистити F10 вихід

F1 : - перегляд документації;

F2 : - розпочати розрахунок;

: - розпочати розрахунок;

F4 : - очистити меню від введених реквізитів;

F10 : - вихід.

Обов'язковими заповнення явсляются і всі, крім реквізиту "Табельний номер". Символи (,,) навпаки реквізиту позначають можливість запровадження кількох кодів через кому.

Коли програма виконає розрахунок на екрані з'явитися запит:

-------------------------------------
|Копіювати ASCII файли на дискету ?|
| Так Ні |
-------------------------------------

Це коли ви відповісте Так, то програма запише результати розрахунку дискету в ASCII форматі, для наступної завантаження цих даних у програмі розповсюджувану пенсійним фондом України.

Після цього програма виведе на екран імена файлів, в що вона вивантажила дані і оператор може роздрукувати чи переглянути ці файли.

Роздрук зводу відрахувань до соціальні фонди.

Після входу у цей режим на екрані з'явитися меню:

-----------------------------------
|Дата начала.....(м.г).. |
|Дата конца......(м.г).. |
|Підрозділ...(,,)... |
|Табельний номер (,,)... |
|Код соц. Фонду..(,,)... |
-----------------------------------
F1 допомогу F2/+ розрахунок F3 підрозділ F4 очистити F10 вихід

F1 - перегляд документації;

F2 - розпочати розрахунок;

- розпочати розрахунок;

F3 - перегляд списку підрозділів, табельних номерів, кодів соціальних фондів;

F4 - очистити меню від введених реквізитів;

F10 - вихід.

Обов'язковою заповнення є лише перший реквізит. Якщо дата кінця не введена, то програма встановлює її рівної дати введеній у першому реквізиті. Тбто розрахунок буде виконано за місяць. Символи (,,) навпаки реквізиту позначають можливість запровадження кількох кодів через кому.

Роздрукувати розрахунок відрахувань на видану зарплату.

Цей режим дозволяє їм отримати розрахунок відрахувань до соціальні фонди на виплачену зарплату. Це необхідно якщо зарплата виплачується в повному обсязі чи з затримками.

Після входу у цей режим на екрані з'явитися меню:

-------------------------------------
|Дата начала...(д.м.г)....... |
|Дата конца....(д.м.г)....... |
|За рахунок якого месяца.(м.г).. |
|Табельний номер.....(,,).... |
-------------------------------------
F1 допомогу F2/+ розрахунок F3 реквізити F4 очистити F10 вихід

Обов'язковою заповнення є лише перший реквізит. Якщо реквізит "Дата кінця" не запроваджено, то програма встановить його рівним останнього дня місяці введеного у першому реквізиті. Якщо реквізит "За рахунок якого місяці" не запроваджено, то програма виконає розрахунок всім місяців рахунок що у цьому періоді були виплати. Якщо реквізит "Табельний номер" не запроваджено, то розрахунок буде виконано всім табельних номерів.

Програма працює так:

визначає суми виплат й у рахунок яких місяців було виплати за вказаному діапазоні пошуку;
визначає яка сума до видачі у його місяцях має значення яких були зроблено виплати;
визначає коефіцієнт виплати рівний відношенню суми до видачі та незначною сумою реально виплаченої;
виходячи з коефіцієнта виплати виконує розрахунок сум перерахування в держ. фонди.

Розрахунок статистичної форми 1-ПВ.

Після входу у цей режим на екрані з'явитися запит:

---------------------
|Введіть дату (м.г).|
|                   |
---------------------
F1 допомогу F2/+ розрахунок F3 роботу з файлом F10 вихід

F1 : - допомогу;

F2 : - розпочати розрахунок;

: - розпочати розрахунок;

F3 : - введення і коригування діапазонів зарплат до розрахунку;

F10 : - вихід.

Форма 1-ПВ розраховується останньому місяці кварталу. Після введення дати натискається F2, "+" чи Enter.

У розрахунок потраплять працівники які відпрацювали повний потім місяць чи понад половину робочих днів місяці. Програма визначить скільки робочих днів, у місяці, і подивиться скільки днів відпрацьовано працівником. Якщо відпрацьовано днів менш як кількість робочих днів, у місяці, працівник до уваги не потрапляє.

Кількість робочих днів, у місяці вводять у режимі "Фундаментальна обізнаність із календарем." при введення нормативно-довідкової інформації. У файлі настройки є параметр "Коди видів табеля відпрацьованого часу" у якому мають бути вказані відповідні коди видів табеля.

Роздрук довідки мають пільги на відрахування на соціальні фонди.

Цей режим дозволяє їм отримати даних про зарплаті працюючих пенсіонерів, інвалідів і тих хто має зарплата перевищує встановлений законом максимум (2200 на 1.5.2002г.).

Після входу у цей режим на екрані з'явитися запит:

--------------
|Введіть дату|
|            |
--------------
F1 допомогу Enter розрахунок F10 вихід

Меню буде заповнене поточної датою. Якщо потрібне виправити дату і натиснімо Enter до розрахунку.

Розрахунок баз оподаткування соціальних фондів.

Цей режим дозволяє: зробити розрахунок баз оподаткування Пенсійного фонду, фонду соціального страхування і безробіття.

Після входу у цей режим на екрані з'явитися запит:

--------------
|Введіть дату|
|            |
--------------
F1 допомогу Enter розрахунок F10 вихід

Меню буде заповнене поточної датою. Якщо потрібне виправити дату і натисніть Enter до розрахунку.

Роздрукувати звід нарахувань і утримань по підрозділу.

Режим "Роздрукувати звід нарахувань і утримань по підрозділу." дозволяє їм отримати звід нарахувань і утримань по підрозділу. При введення нарахувань оператор має можливість вказати код підрозділи, у якому нарахована сума. За умовчанням програма заповнює цей реквізит кодом підрозділу якому значитися працівник. Проте працівник може виконувати роботу та інших підрозділах (внутрішнє суміщення), які то цих підрозділах то, можливо нарахована оплата цих робіт. І тут оператор при введення нарахування може вказати код підрозділу якому нарахована ця сума.

Цей режим дозволяє їм отримати суми нараховані в певному підрозділі незалежно від цього у яких підрозділах числяться працівники отримують оплату при умови, що оператор зазначив коди підрозділів у яких працівникам зроблено нарахування.

Після входу у цей режим на екрані з'явитися меню:

-----------------------------------
|Дата начала.....(м.г).. |
|Код підрозділи.(,,). |
|Код категорії.....(,,). |
-----------------------------------
F1 допомогу F2/+ розрахунок F3 реквізити F4 очистити F10 вихід

F1 : - перегляд документації;

F2 : - розпочати розрахунок;

: - розпочати розрахунок;

F3 : - перегляд реквізитів для заповнення меню;

F4 : - очистити меню від введених реквізитів;

F10 : - вихід.

Обов'язковою заповнення є лише перший реквізит. Символи (,,) навпаки реквізиту позначають можливість запровадження кількох кодів через кому.

Роздрукувати звід нарахувань і утримань.

Після входу у цей режим на екрані з'явитися меню:

--------------------------------
|Дата начала.....(м.г).. |
|Дата конца......(м.г).. |
|Код підрозділи.(,,). |
|Табельний номер..(,,).. |
|Рахунок.............(,,).. |
--------------------------------
F1 допомогу F2/+ розрахунок F3 реквізити F4 очистити F10 вихід

F1 : - допомогу;

F2 : - розпочати розрахунок;

: - розпочати розрахунок;

F3 : - перегляд списку підрозділів, і табельних номерів;

F4 : - очистити меню від введеної інформації;

F10 : - вихід.