Типи одиниць зберігання

Це є дуже і дуже важливо. Дійсно. Але не впадайте у паніку. Я не впевнена як забагато різних типів од. зб. може містити у собі БД, але я ввела їх усі жодним не нехтуюючи. Я маю 28 типів од.зб., але на екрані типів од.зб. можу бачити лише 20 з них. Не хвилюйтеся, інші 8 знаходяться там є. Якщо Ви перейдете у OPAC та клацнете на випадаюче меню щодо нових надходжень, Ви бачитимете всі свої типи од.зб..

Отже, типів од.зб. може бути хто-знає скільки, чи не так?

Мені подобається мати тип од.зб. на кожен різновид того, що має своє розташування у моїй бібліотеці. У Вас, можливо, є потреба мати більша 28 типів, які я маю у себе. Перший 20 з моїх типів наступні:

• Аудіо-книги художньої літератури (Fiction) для дорослих
• аудіо-книги не художньої літератури для дорослих
• аудіо-книги художньої літератури для дорослих на компакт-дисках
• аудіо-книги не художньої літератури для дорослих на компакт-дисках
• художня література для дорослих
• журнали для дорослих
• не художня література для дорослих
• картонна книга (Board Book)
• книги - лауреати медалі Кельдікота (Caldecott)
• книжки коміксів
• музичні компакт-диски
• цифрові відеодиски (DVD)
• легке читання для дітей
• графічні романи (Graphic Novel)
• аудіо-книги дитячої художньої літератури
• аудіо-книги дитячої не художньої літератури
• дитячі компакт-диски
• дитяча художня література
• дитячі журнали
• дитяча не художня література (змішано з дорослою літературою).

Додавання типів одиниць зберігання

На сторінці керування типами од.зб. клацніть Додати тип одиниць зберігання.

Використовуйте для типу код довжиною не більше 4 символів. Для прикладу, код для “книг з художньої літератури для дорослих” у моїй бібліотеці - “AAF”. Ви, наспраді, не будете бачити цей код де-небудь окрім цього місця, він потрібен лише комп’ютеру щоб давати лад цим всім типам.

А те, що Ви та Ваші патрони хочете побачити ­ опис. Коли я складала перший раз групу описів свої типів од.зб., то все були самі описи. Хороший опис представляє патрона та загальну характеристику матеріалу, тобто звідки він потрапив і що це таке є. Це НЕ те, куди йде Ваш матеріал за УДК чи де він точно розміщується. Лише в загальному.

Є критичним, щоб ці одиниці збереження Ви отримували безпосередньо, тому, що якщо Ви вирішите пізніше що ці одиниці є різними, Вам прийдеться змінювати окремі марк-записи для великої кількості од.зб..

Якщо у Вашій бібліотеці є декілька жанрів художньої літератури, потрібно створити по окремому типy од.зб. для кожного жанру. Наприклад тип ‘пригоди’ для пригодницьких книг чи тип ‘містика’ для книг по містиці.

Я не маю окремих типів для книг в м’якій обкладинці та книг у твердій палітурці, але, можливо, Ви захочете мати, якщо зберігаєте їх у різних місцях.

Не панікуйте, якшо Ви випадково забудете що-небудь. Я забула свої відеодиски (DVD) коли я перший раз створювала свою множину типів. Оскільки ми не маємо старої БД, то це невеликий трафунок. Вам всього ж буде потрібно встановити новий тип од.зб. та й усе. Це на зразок того як би Ви хотіли запровадити у Вашій бібліотеці щось нове, наприклад музику, тоді Ви просто додаєте тип од.зб для музики.

Якщо це ще не повністю зрозуміло, - продовжуйте розбиратися доки не стане цілком ясно. Це дуже й дуже важиво. Якщо у Вас є питання щодо цього, не соромтеся та напишіть мені електронного листа за адресою <mhelman(на)illinoisalumni.org>, і спробую зробити це зрозумілишим для Вас.

Не для позик

Цей блок по суті означає використання лише в межах бібліотеки.

Я не використовую можливість "не для позики", тому що ми не маємо так багато фонду, який би не був в обігу у нашій бібліотеці. Сюди входить місвева історія і б не хотів би пошкодити старі карти та книги, поставивши на них штрих-коди.

Ви можете поставити чи зняти відмітку на цьому блоку якщо у Вас є зібрання, наприклад довідники, за якими Ви б хотіли слідкувати але щоб вони не залишали Вашу будівлю.

Тривалість позики

Це значить скільки часу Ви можете щось утримувати. У моїй бібліотеці з цим все дуже просто, і утримувати будь-що можна до 2 тижнів. Отже я записала 14 для 14 днів у цьому полі.

Якщо Ви вибрали Не для позики, то поле з тривалістю позики Вас не цікавитиме, отже залишіть це поле пустим, тому що Ви не хочете видавати одиницю. Я гадаю, що Коха ігноруватиме те що Ви запишитеме тут і одиниця все ж не буде в обігу.

Продовження

Якщо Ви тут встановлюєте чи знімаєте відмітку, то дозволяєте Вашим щасливим відвідувачам продовжувати одиниці будь-якого типу. Для прикладу, щоб доросла белетристика могла продовжуватися на якийсь період, я зняла тут відмітку. Я думаю, що Коха продовжить Вашу одиницю на певну кількість днів, котру Ви вкажете у полі тривалості позики. Якщо я помиляюся, будь-ласка дайте мені знати.

Оскільки Ви встановлюєте тип од.зб. для кожного виду матеріалу, що є у Вас в обігу, то я вірю, що Ви зможете визначити для кожного типу одиниці, продовжується вона чи ні. Так, теоретично, Ви можете заборонити користувачам продовжувати їхні журнали, але дозволити їм продовжувати їхню белетристику. У моїй бібліотеці є однаковий період для позики будь-чого, то якщо Коха робить щось з продовженням невірно, - дайте мені знати.

Зауважу що це є те що маємо з коробки. Маю мрію вказувати стільки поновленнь скільки хочу. Але, нажаль, цього нема у цій версії. Згадуючи про те, що я не заплатила за програмне забезпечення, я, не спокушуватиму долю і не вимагатиму цього у добрих і щедрих розробників.

Насправді Ви можете зробити стільки поновлень скільки хочете. Це вимагатиме звернутися до Вашого місцевого фахівця комп'ютерних наук. Я ще не уявляю як правильно зробити специфікацію того що хочу, лиш передаю те що вичитала у "Міграції до Коха" Стівена Хеджеса. Вам потрібно сказати Вашому фахівцю про зміну поля renewalsallowed у базі даних MySQL у Koha і про кількість оновлень яка Вам потрібна для певного примірника.

Плата за прокат

Я вважаю, що плата за прокат це грошовий збір за відвідувачів за використання Ваших фондів. Деякі бібліотеки беруть гроші за прокат відеокасет замість того щоб просто їх видавати. Якщо це стосується матеріалів у Вашій бібліотеці, я думаю що у цьому полі Ви повинні вказати велечину грошового збору.

Я вважаю що Ви НЕ ПОВИННІ переживати щодо цього поля якщо Ви хочете стягувати плату за прострочення одиниць. Я впевнена, що це призначається у розділі сплат. Знову ж, я не можу бути цілком впевнена оскільки ми ще не ведемо обіг у Коха.

Клацніть ‘Гаразд’

Проробивши це все було б прикро не зберегти. Отож переконайтеся, що Ви клацаєте на кнопку Гаразд після того як розібралися з цим всім.