Категорії позичальників
У базі даних є типи персон так як і типи одиниць, отож я опишу процес занесення категорій позичальників у Коха. Означення категорій позичальників так само дуже важливе як і означення типів одиниць.
На зараз я маю встановлено 5 категорій позичальників. Ними є: дорослий, підліток, опікун, персонал та приїжджий позичальник.
Я не хотіла змішувати приїжджих з рештою групами прекрасних людей, тому що у нас, в Массачусетсі, ми отрмуємо певну допомогу на обслуговування приїжджих. Ви, можливо, захочете пізніше дізнатися скільки приїжджих чи місцевих відвідують Вашу бібліотеку. Абож Ви захочете стягувати річну плату з приїжджих. Наявність окремої категорії дозволяє Вам робити все це.
Я не хотіла встановлювати плату для моїх опікунів, мого персоналу чи дитячих відвідувачів бібліотеки. Я також хочу, щоб мій персонал знав, коли вони обслуговують опікуна. Отож була така доцільність вибору цих категорій.
Зауважте, що я не задавала категорії чоловіка/жінки. Ви бачитимете такий вибір коли фактично додаватимете позичальника (цим займетеся пізніше).
Знову ж, зараз важливо зрозуміти як це працює, аніж мати головний біль потім. Ви можете завжди змінити ці речі, але маєте зараз вибір поміж встановленням категорій тепер і зміною багатьох-багатьох записів пізніше. Якщо Ви все ще не вловлюєте це, то просто напишіть про це мені на електронну пошту <mhelman(at)illinoisalumni.org>.
Додайте категорію
Клацніть на Додати категорію на сторінці керування категоріями як будете готові почати.
Шифр категорії
Це поле може містити лише 2 символи. Але не переймайтеся. Я не думаю що Ви побачите їх де-небудь пізніше. Я думаю, що це відноситься до того як база даних маніпулює даними. А от поле з описом це те що буде з'являтися пізніше. Я лиш використала A,Y,T,S та N в якості кодів моїх позичальників.
Період реєстрації
Тут вказується кількість років через яку обліковий запис відвідувача буде недійсний. Припускаю, що Ви б хотіли задати для приїжджих річну плату. Коли Ви заносите дані в запис для прїжджих, то встановіть це поле у 1 та реєстраційний збір який бажаєте щоб був сплачений. У себе я встановила період непомірно великим щоб я не поверталася до оновлення записів щорічно.
Верхня межа віку
Тут вказується для Koha який може бути максимальний вік для даної категорії. Це переважно має зміст якщо Ви хочете мати окрему категорію для дітей. У мене для дитячої категорія межа встновлена у 18. Я не знаю точно що буде коли дитині буде 18, але я думаю що Koha повідомить про помилку, і мені потрібно буде перемкнути код у дорослого позичальника.
Необхідний вік
Тут вказується для Koha який мусить бути мінімальний вік щоб отримат дану категорію. Для моїх підлітків я встановила це у 18.
Плата за реєстрацію
Це те що повинні сплачувати люди за користування бібліотекою щорічно. Спочатку було жорстко встановлено у $30 на рік, які Ви не змогли змінити (заувага перекладача: з версії принаймні 2.2.9 жорсткої _ привязки немає). Тепер, як Ви встановите це значення у 0 щоб стягувати плату з _ відвідувачів, то побачите на сторінці користувачів що є сплачено $30 на рік, отож не переймайтеся цим.
Необхідність сповіщення про запізнення
Це випадаюче меню з вибором Так чи Ні. Я не впевнена цілком, але думаю що це допомагає відслідковувати прострочення для категорій позичальників. Використовується при створенні звітів про прострочення.
Межа видачі
Я думаю, що це кількість одиниць, що відвідувач може оформити на видачу. У себе я встановила у 99, дякуючи відвідувачам що не хочуть більше аніж це значення. Я одного разу мала відвідувача, у якого зреєстровано на винесення більше, ніж 300 одиниць. Всі вони вернулися в чудовій формі, вчасно і кожного разу. Я запропонувала б іншу кількість у цьому полі, особливо, якщо ми хочемо вимагати повернення у регіональних бібліотеках, що позичають іншим бібліотекам.
Плата за резервування
Я роблю швидкий висновок що це величина сплати яку Ви бажаєте стягувати з відвідувачів за встановлення резервування. Ми таких плат не стягуємо, отож я встановлюю це у 0.