Звя’зки Koha з БД MARC-у
Перший екран покаже зв'язки з таблицею 'biblio'. Зверніть увагу, що другий рядок є для автора. На моєму екрані є зв'язки між автором та ознакою-підполем 100a. Це означає, що коли хто-небудь шукає з допомогою ЕК і намагається знайти автора, то Koha виконає пошуковий запит по ознаці 100a. Якщо нічого немає за цею ознакою, то й нічого не буде знайдено при пошуку за автором.
Це може бути справді велика прив'язка, якщо Ви переважно бібліотека музики чи фільмів. Можливо, Ви навіть маєте намір змінити цей зв'язок на 700a. Я не зовсім впевнена чи Koha може обробляти з більш ніж одним полем 700a, що доволі частенько трапляється.
А тепер розглянемо таблицю ”additionalauthors” з БД Koha на екрані зв'язків між БД Koha та MARC. З випадаючого меню Ви отримаєте рядки МАРК-прив'язок. Ви бачитиме зліва інший рядок для автора, але цього разу можете змінити його, так щоб він був зв'язаний з підполем 200g.
Ви зможете зробити це, клацнувши на іконці теки справа.
Ви зараз бачите сторінку з цілою купою випадаючих меню. Не хвилюйтеся. Вони більш-менш відповідають кожному основному блоку МАРК-полів. 2xx-ті поля живуть у 3-му випадаючому меню. Виберіть '200 g - Наступні відомості про відповідальність' з 3-го меню, натисніть на кнопку Гаразд, що поряд з меню, і це поєднає у таблиці додаткового автора з цим полем MARC-запису.
Зовсім не страшно подосліджувати випадаючі меню, щоб з'ясувати, де знаходяться ознаки. Ніщо не зміниться до тих пір, поки Ви не натиснете Гаразд праворуч від випадаючих меню.
Ви можете вибрати лиш одну ознаку за один раз.
Щоб скасувати свої вибори, натисніть на кнопку 'ТУТ'.
Тепер, оскільки Ви міняли дещо важливе, необхідно запустити сценарій misc/rebuildnonmarc.pl. Він знаходиться у загадковій Лінукс-частині Коха. Якщо Ви не знаєте, як це зробити, запитайте у Вашого адміністратора або дружнього добровольця. Фактично, набрати команду займає дві секунди, але вона проходить через усі бібліографічні записи і перетворить їх у поновлену структуру, так що, якщо Ви змінете щось після того, як введете тисячі записів, то це може зайняти якийсь час. У моєму сервері, я виконувала це кілька разів, коли щось мінялося у мене на думці. Це зайняло у мого сервера лиш пару хвилин, але якщо у Вас інше обладанання, то може бути довше.
Для певності незабувайте запускати MARC-перевірку після змін. На щастя для нас, виконати MARC-перевірку так легко, навіть я можу її використати. Ви просто клацніть на MARC-перевірку на сторінці параметрів, і це виконає перевірку на наявність помилок. Якщо нічого не буде знайдено, то буде повідомлено, що все Гаразд, от і все.
If it doesn’t find anything, it tells you that you’re OK and that’s that.
I have yet to have it find an error for me, so I can’t yet give you advice on what to do then.
Now you need to revisit the MARC tag structure link so you can set things up the way you want. Continuing on our quest to mess around with the author tag, type 1 into the text box under MARC tag structure admin and hit enter on your keyboard.
Pick the first heading for
100 MAIN ENTRY — PERSONAL NAME
by clicking on the blue subfields link. This will take you deeper into the dark underbelly of the cataloguer’s world. This is the stuff that Library School nightmares are made of. After looking at these tables, I would advise you not to swim or eat for at least a half hour.
In the very first column we’ve got the corresponding MARC subfield. When you make a MARC record from scratch as a cataloguer, this column is the subfield delimiter, or the stuff you put after the $ signs (or whatever special character) in the MARC record. So for cataloguing this page we’d have a heading of
100 1_ $a Helman, M. Brooke.
In our table we see that subfield a is in fact the Personal name field. The Koha field shows a link to biblio.author, which means that Koha is filing this subfield data under author, which is good. Then you have the standard cataloguing rules that tell us that it’s non repeatable and non mandatory.
Next is the mysterious tab field. You’ll note that a lot of these are set to -1. It’s time to ponder which tags you will never really use in cataloguing. The tags you decide to neglect at your library should remain set to -1, that way you don’t see them when you add a record to the catalogue.
Obviously, you will want to see the author tag. So we will click on the little folder at the lower left of the subfields page. Which will bring up the —