Дані авторитетних джерел
При визначенні структури МАКР-ознак Ви вибираєте як керувати підполями. Якщо Ви нічого не вводите то підполе вільне. Якщо ж Ви вибираєте категорію з авторитетних значень, то з'являтиметься список і Ви зможете вибирати щось у цьому списку.
Зразок: мова документу. Існує таблиця, означена Бібліотекою Конгресу (і використовується навіть в українському UNIMARC ;-) ).
У таблиці зазначається:
| Позначка | Мова |
|---|---|
| ang | стара англійська мова |
| eng | англійська мова |
| fre | французька мова |
| fra | стара французька мова |
| ger | німецька мова |
Отож, введіть ці значення до списку авторитетних значень (наприклад, назвіть категорію LANG), і встановіть підполе мов у "LANG".
Три символи є "кодом" (авторитетного значення, прим. перекл.) а повним "текстом" є "англійська мова" чи "французька мова"…
Отож, Ви маєте список для мов.
Краще: Якщо Ви встановите підполе у "обов'язкове", то це унеможливить пусте значення.
Якщо ж Ви виберете підполе як "не обов'язкове", - пусте значення буде автоматично додано і буде значенням по умовчанню.
Ще краще: Список сортуватиметься за "текстом" у МАРК-редакторі.
Ви хочете мати умовчальне значення, скажімо "ukr" ?
Гаразд, Вам потрібно знати що пробіл є "нижчим" за будь-яку літеру.
отож, вкажіть " українська" в якості тексту замість "українська" (зауважте що пробіл є на початку), і… ukr / українська є тепер значенням по умовчанню.
не зле є - чи не так?