Облік шляхових листів.
Ця підсистема дозволяє вводити шляхові листки до бази даних, і отримати реєстр шляхових листів кожну автомобіль і зворотний відомість руху палива по автомобілям.
Спочатку роботи необхідно запровадити нормативно-довідкову інформацію. Після цього вводяться шляхові листки і можна отримати роботу звіти.
Головне меню підсистеми "Облік шляхових листів".
Запуску підсистеми на екрані з'явитися меню:
----------------------------------------
|Фундаментальна обізнаність із документами. |
|Введення нормативно-довідкової інформації.|
|Роздрукувати звіти. |
|Фундаментальна обізнаність із файлами роздруківок. |
|Замінити базу. |
|Перемінити ім'я принтера. |
|Кінець роботи. |
----------------------------------------
Режим "Фундаментальна обізнаність із документами" дозволяє вводити, видаляти й коригувати шляхові листки. Здійснювати пошук документів, переглядати список документів будь-яку період.
Режим "Введення нормативно-довідкової інформації" дозволяє запровадити й коректувати списки автомобілів, водіїв, марок палива, підрозділів, стартового сальдо залишками палива.
Режим "Роздрукувати звіти" дозволяє їм отримати реєстр колійних листів й зворотний відомість руху палива по автомобілям.
Режим "Фундаментальна обізнаність із файлами роздруківок", дозволяє працювати з раніше сформованими звітами. Усі звіти програма вивантажує в файли чиї імена повідомляються оператору після завершення виконання замовленого звіту. Якщо оператор наказав зберегти звіт, те з допомогою цього режиму може бути переглянути, роздрукувати чи видалити.
Режим "Перемінити базу", дозволяє оператору переключитися на іншу базі даних.
Режим "Замінити ім'я принтера" дозволяє оператору вибрати для друку будь-який принтер, зі списку принтерів у мережі, котрим системний адміністратор настроїв доступ.
Фундаментальна обізнаність із документами.
Після входу у цей режим на екрані з'явитися меню:
-------------------------------------
|Введення нового колійного аркуша. |
|Пошук введеного документа. |
|Перегляд всіх введених документів. |
|Перегляд документів починаючи з д.м.г|
|Встановити/зняти блокування дат. |
|Вихід. |
-------------------------------------
Режим "Введення нового колійного аркуша" дозволяє запровадити нову шляховий лист до бази даних.
Режим "Пошук введеного документа." знайти документ з його номера.
Режим "Перегляд всіх введених документів." дозволяє переглянути список введених документів і майже здійснювати пошук документів мають у цьому.
Режим "Перегляд документів починаючи з д.м.г" дозволяє їм отримати список документів введених за поточною дати.
Режим "Встановити/зняти блокування дат." дозволяє установить/зняти блокування потрібних місяців. Ця блокування Демшевського не дозволяє вводити, видаляти чи коригувати інформацію в заблокованих місяцях.
Введення нового колійного аркуша.
Після входу у цей режим на екрані з'явиться меню:
-------------------------------------------------
|Дата...................(д.м.г)........ |
|Код підрозділи..................... |
|Номер документа....................... |
|Код автомобіля........................ |
|Код водія.......................... |
|Свідчення спідометра при виїзді....... |
|Свідчення спідометра при поверненні.. |
|Пробіг....(по місту)................. |
|Норма списання тополева.....(по місту) |
|Витрати палива по нормі...(по місту) |
|Витрати палива фактичні(по місту) |
|Пробіг....(за містом)................ |
|Норма списання тополева...(за містом). |
|Витрати палива по нормі.(за містом). |
|Витрати палива фактичні (за містом).. |
_________________________________________________
F1 допомогу F2/+ запис F3 реквізити F4 номер докум. F6 доп.инф.F10 вихід
F1 : - допомогу;
F2 : - записати введену в меню інформацію;
: - записати введену в меню інформацію;
F3 : - перегляд списків підрозділів, водіїв, автомобілів;
F4 : - отримання нового номери документа;
F6 : - введення додаткової інформації;
F10 : - вихід.
Клавішою F4 користуються якщо одночасної роботі кількох операторів, інший оператор встиг запровадити документ з такою номером як і ви раніше вас. Програма повідомить в цьому випадку, що він з такою номером вже запроваджено. Натиснув клавішу F4 ви отримаєте нове число документа.
Після натискання клавіші F6 на екрані з'явитися меню:
------------
|Сторінка 1|
|Сторінка 2|
|Вихід |
------------
Оператор мусить вибрати номер додаткової сторінки й тицьнути на Enter. Якщо оператор вибрав "Сторінку 1", то, на екрані з'явитися меню:
----------------------------------------------------------------
|Вага вантажу.............................................. |
|Тонно-кілометр......................................... |
|Норма витрат пального на перевезення вантажу................ |
|Витрати палива фактичні на перевезення вантажу......... |
|Час роботи двигуна................................. |
|Норма витрат пального тимчасово роботи двигуна......... |
|Витрати палива фактичні тимчасово роботи двигуна.. |
----------------------------------------------------------------
F2/+ запис F10 вихід
Якщо оператор вибрав "Сторінку 2", то, на екрані з'явитися меню:
-------------------------------------------------
|Дата выезда...........(д.м.г)......... |
|Час выезда..........(ч.м)........... |
|Дата возвращения......(д.м.г)......... |
|Час возвращения.....(ч.м)........... |
|Особливі позначки..................... |
|Номер бланка суворої звітності....... |
-------------------------------------------------
F2/+ запис F10 вихід
У В А Г А !!!
Остаточна запис даних введених в додаткових сторінках буде виконано тільки після натискання клавіші F2 у головному меню.
Пошук введеного документа.
Цей режим дозволяє знайти документ з його номера. Якщо він із зазначеним вами номером лише одне базі даних, то ви відразу потрапите до нього. Якщо таких документів кілька, то, на екрані з'явитися список документів і майже ви можете встановивши підсвічування рядки на потрібний документ і натиснувши Enter ввійти у цей документ ще.
Фундаментальна обізнаність із дорожнім листом.
Після входу у цей режим на екрані з'явитися записи отримання і списання палива чи повідомлення про відсутність таких. У правом верхньому розі екрана будуть відображене сальдо з палива. У частині екрана з'явитися рядок підказки:
F1 допомогу F2/+ запис F3 видалити F4 об'єкти F6 спис. F7 ост. F10 вихід
F1 : - допомогу
Shift+F1 : - перехід у режим роботи з шапкою документа;
F2 : - введення отримання палива;
: - введення отримання палива;
F3 : - видалити запис де встановлено підсвічування рядки;
Shift+F3 : - видалення документа;
F4 : - перехід у режим роботи списання палива з об'єктів;
F6 : - списання палива;
F7 : - перенесення залишків палива з іншого водія;
F8 : - введення записи на списання палива;
: - введення записи на списання палива;
F10 : - вихід.
Введення нормативно-довідкової інформації.
Після входу у цей режим на екрані з'явитися меню:
----------------------------------------------------
|Фундаментальна обізнаність із переліком підрозділів. |
|Фундаментальна обізнаність із переліком марок палива. |
|Фундаментальна обізнаність із переліком об'єктів обліку палива. |
|Фундаментальна обізнаність із переліком автомобілів. |
|Фундаментальна обізнаність із стартовими сальдо. |
|Фундаментальна обізнаність із переліком груп об'єктів списання палива.|
|Фундаментальна обізнаність із переліком об'єктів списання палива. |
|Фундаментальна обізнаність із файлом настройки. |
|Робота зі довідником середніх ціни паливо. |
|Вихід. |
----------------------------------------------------
Режим "Фундаментальна обізнаність із переліком підрозділів." дозволяє запровадити список підрозділів котрим виконуються перевезення.
Режим "Фундаментальна обізнаність із переліком марок палива." дозволяє запровадити марки палива, якими заправляються автомобілі.
Режим "Фундаментальна обізнаність із переліком об'єктів обліку палива." дозволяє запровадити список заправок і водіїв.
Режим "Фундаментальна обізнаність із переліком автомобілів." дозволяє запровадити список автомобілів, держ. номери, норми витрати палива.
Режим "Робота зі стартовими сальдо." дозволяє запровадити стартові залишки палива по автомобілям.
Режим "Фундаментальна обізнаність із переліком груп об'єктів списання палива." дозволяє запровадити список груп об'єктів списання палива.
Режим "Фундаментальна обізнаність із переліком об'єктів списання палива" дозволяє запровадити список об'єктів списання палива.
Режим "Фундаментальна обізнаність із файлом настройки." дозволяє запровадити стартовий рік та намагання встановити літню чи зимову норму витрати палива.
Режим "Робота зі довідником середніх ціни паливо." дозволяє вводити середні ціни на всі кілограм палива й коефіцієнт перекладу літрів у кілограми.
Введення і коригування переліку підрозділів.
Після входу у цей режим на екрані з'явитися список підрозділів чи повідомлення про відсутність таких. У частині екрана з'явитися рядок підказки:
F1 допомогу F2/+ запис F3 видалити F4 пошук F5 печатку F6 сортування F10 вихід
F1 : - допомогу
F2 : - введення нової записи;
: - введення нової записи;
Shift+F2 : - перегляд чи коригування записи де було встановлено підсвічування рядки;
F3 : - видалити запис де встановлено підсвічування рядки;
F4 : - пошук записи по найменуванням;
F5 : - роздрукувати список підрозділів;
F6 : - встановити сортування по найменуванням, повторне натискання скасовує цей режим;
F10 : - вихід.
Введення і коригування марок палива.
Після входу у цей режим на екрані з'явитися список підрозділів чи повідомлення про відсутність таких. У частині екрана з'явитися рядок підказки:
F1 допомогу F2/+ запис F3 видалити F5 печатку F10 вихід
F1 : - допомогу
F2 : - введення нової записи;
: - введення нової записи;
Shift+F2 : - перегляд чи коригування записи де було встановлено підсвічування рядки;
F3 : - видалити запис де встановлено підсвічування рядки;
F5 : - роздрукувати список марок палива;
F10 : - вихід.
Введення і коригування записи.
Після входу у цей режим на екрані з'явитися меню:
----------------
|Марка палива.|
|Код матеріалу.|
----------------
F1 допомогу F2/+ запис F10 вихід
F1 : - допомогу;
F2 : - записати введенню в меню інформацію;
: - записати введенню в меню інформацію;
F10 : - вихід.
Реквізит "Код матеріалу" - це код матеріалу під яким введена ця марка палива на підсистемі "Матеріальний облік". Програма перевірить чи є введений код матеріалу у цій підсистемі.
Введення і коригування об'єктів обліку палива.
Під "об'єктами обліку палива" маються на увазі заправки і водії. Після входу у цей режим на екрані з'явитися список об'єктів обліку палива чи запис про відсутність таких. У частині екрана перебуває рядок підказки:
F1 допомогу F2/+ запис F3 видалити F4 пошук F5 роздрукувати F10 вихід
F1 : - допомогу;
F2 : - запровадити нову запис;
: - запровадити нову запис;
Sfift+F2 : - коригувати запис де встановлено підсвічування рядки;
F3 : - видалити запис де встановлено підсвічування рядки;
F4 : - пошук;
F5 : - роздрукувати список;
F10 : - вихід.
Введення і коректування записи об'єкта обліку палива.
Після входу у цей режим на екрані з'явитися меню:
-------------------------------
|Код об'єкта........... |
|Вигляд об'єкта........... |
|Найменування об'єкта.. |
|Код складу............ |
|Код контрагента....... |
-------------------------------
F1 допомогу F2/+ запис F3 реквізити F10 вихід
F1 : - допомогу;
F2 : - записати введену інформацію;
: - записати введену інформацію;
F3 : - перегляд списку складів і контрагентів;
F10 : - вихід.
Усі реквізити меню обов'язкові заповнення. Введений код складу повинен бути присутнім на списку складів підсистеми "Матеріальний облік". Код контрагента мав відбутися о списку контрагентів.
Введення і коригування списку автомобілів.
Після входу у цей режим на екрані з'явитися список введених автомобілів чи повідомлення про відсутність таких. У частині екрана з'явитися рядок підказки:
F1 допомогу F2/+ запис F3 видалити F4 пошук F5 печатку F10 вихід
F1 : - допомогу;
F2 : - запровадити нову запис;
: - запровадити нову запис;
Shift+F2 : - коригувати запис де встановлено підсвічування рядки;
F3 : - видалити запис де встановлено підсвічування рядки;
F4 : - пошук по найменуванням автомобіля;
F5 : - роздрукувати список автомобілів;
F10 : - вихід.
Введення і коригування записи автомобіля.
Після входу у цей режим на екрані з'явитися меню:
-----------------------
|Код машини.... |
|Гос.номер..... |
|Літня н/р.... |
|Зимова н/р.... |
|Найменування.. |
|Код водія.. |
-----------------------
F1 допомогу F2/+ запис F3 реквізити F10 вихід
F1 : - допомогу;
F2 : - записати введену в меню інформацію;
: - записати введену в меню інформацію;
F3 : - перегляд списку водіїв;
F10 : - вихід.
Введення і коригування стартового сальдо.
Після входу у цей режим на екрані з'явитися список стартових сальдо по водіям і автомобілям чи повідомлення про відсутність таких. У частині екрана рядок підказки:
F1 допомогу F2/+ запис F3 видалити F4 пошук F5 печатку F10 вихід
F1 : - допомогу;
F2 : - введення нової запису;
: - введення нової записи;
Shift+F2 : - коригування записи де встановлено підсвічування рядки;
F3 : - видалити запис яку встановлено підсвічування рядки;
Shift+F3 : - видалити всі записі розмови з урахуванням умов пошуку;
F4 : - пошук за рік коду автомобіля, коду палива, коду водія;
F5 : - роздрукувати список;
F10 : - вихід.
Введення і коригування стартового сальдо з палива.
Після входу у цей режим на екрані появиться меню:
-----------------------
|Рік............. |
|Код автомобіля.. |
|Код водія.... |
|Код палива..... |
|Сальдо.......... |
-----------------------
F1 допомогу F2/+ запис F3 реквізити F10 вихід
F1 : - допомогу;
F2 : - введення нової записи;
: - введення нової записи;
F3 : - перегляд списків автомобілів, водіїв, марок палива;
F10 : - вихід.
Обов'язковими заповнення є всі реквізити цього меню.
Пошук у списку стартових сальдо з палива.
Після входу у цей режим на екрані з'явитися меню:
-------------------------
|Рік............. |
|Код автомобіля.. |
|Код водія.... |
|Код палива..... |
-------------------------
F1 F2/+ F3 F4 F10
F1 : - допомогу;
F2 : - введення нової записи;
: - введення нової записи;
F3 : - перегляд списку автомобілів, водіїв, марок палива;
F4 : - очистити меню від введеної інформації;
F10 : - вихід.
Пошук відбувається лише по запровадженим реквізитам цього меню.
Введення і коригування переліку груп об'єктів списання палива.
Після входу у цей режим програма покаже записи переліку якщо вони або видасть повідомлення про їхнє відсутності. У частині екрана з'явитися рядок підказки:
F1 допомогу F2/+ запис Sh+F2-корект F3 видалити F4 пошук F5 роздр. F10 вихід
F1 : - отримання підказки;
F2 : - введення нової записи;
: - введення нової записи;
Shift+F2 : - коригування обраної записи;
F3 : - видалення обраної записи;
F4 : - пошук записів мають введену оператором ланцюжок символів в найменуванні;
F6 : - умикання/вимикання режиму відображення записів в алфавітному порядку
F5 : - роздрукувати перелік.
F10 : - вихід.
Коригування обраної записи (Shift+F2).
Установивши підсвічування рядки на потрібну запис, натисніть клавішу Shift і тримаючи її в натисненому стані натисніть клавішу F2.
Введення нової записи (F2/+).
Після натискання клавіші F2 на екрані з'явитися меню:
----------------------------------
|Код групи.............. |
|Найменування групи..... |
----------------------------------
F2/+ записати. F10 вихід
Введіть код і найменування. Натисканням клавіші F1 чи "+" запишіть дані.
Видалення записи (F3).
Встановіть підсвічування рядки на потрібну запис і натисніть клавішу F3. Програма перед видаленням перевірить чи немає з цим кодом групи введеної інформації. Якщо такий інформації не введено, запис буде видалена.
Пошук потрібних записів (F4).
Оператор може шукати потрібні їй записи скануючи по списку угору й униз, і може поставити чепочку символів з найменування і яскрава програма знайде всі записи мають задану ланцюжок символів. Треба лише натиснути клавішу F4. На екрані з'явитися запит:
----------------------------
|Введіть зразок на допомогу пошуку|
| |
----------------------------
F10 вихід
Введіть кілька символів (що менше краще) з найменування і натиснімо Enter. На екрані залишаться лише рядки мають поставлене зразок в найменуванні (де б перебував, на початку, середині або кінець рядки) чи програма повідомить про тому, що таких рядків немає. Для скасування режиму пошуку знову натиснімо F4 і щось вводячи Enter. Намагайтеся вводити на допомогу пошуку коріння слів оскільки початок і закінчення не може змінюватися, а ви знаєте точно як він введено. Будете ви вводити зразок на допомогу пошуку великими чи малими літерами має значення, програма покаже всі рядки мають введену чепочку символів незалежно від цього якими літерами (великими чи малими) вони запроваджені.
Роздрукувати список (F5).
Після натискання клавіші F5 програма зробить роздруківку списку та повідомить ім'я файла куди вивантажений цей перелік. Ви зможете за бажання його роздрукувати.
Включення/виключення сортування (F6).
За умовчанням всізаписи являються екран гаразд зростання кодів. Якщо клавішу F6 записи будуть відсортовані по найменуванням в алфавітному порядку. Повторне натискання на клавішу F6 виключає цей режим.