← Роздрукувати звіти. | Iceb | Підсистема Облік послуг. →

Облік основних засобів.

Програма дозволяє вводити на базі даних картки обліку основних засобів. З введеної інформації програма виконує розрахунок амортизації всім груп основних засобів. На підставі введеної інформації можна отримати роботу такі звіти:

відомість руху основних засобів;
відомість амортизаційних відрахувань;
реєстр проводок за видами операцій;
відомість зносу і залишкової вартості.

Головне меню.

Головне меню програми має такий вигляд:

----------------------------------------
|Фундаментальна обізнаність із документами. |
|Перегляд картки інвентарного номери.|
|Перегляд списку основних засобів. |
|Введення нормативно-довідкової інформації.|
|Роздрук звітів. |
|Фундаментальна обізнаність із файлами роздруківок. |
|Розрахунок амортизації. |
|Замінити ім'я принтера. |
|Кінець роботи. |
----------------------------------------

Режим "Фундаментальна обізнаність із документами." пподить нових документів, здійснювати пошук і освоєння перегляд вже введених документів.

Режим "Перегляд картки інвентарного номери." дозволяє по інвентарному номера знайти його картку.

Режим "Перегляд списку основних засобів." дозволяє переглядати список основних засобів і здійснювати у ньому пошук потрібних основних засобів по будь-яким реквізитам картки основного кошти.

Режим "Введення нормативно-довідкової інформації." дозволяє запровадити всю необхідну інформацію спершу експлуатації програми.

Режим "Роздрук звітів." дозволяє їм отримати відомість руху основних засобів, відомість амортизаційних відрахувань, реєстр проводок за видами операцій, відомість зносу і залишкової вартості.

Режим "Фундаментальна обізнаність із файлами роздруківок." дозволяє роздруковувати, переглядати, редагувати чи видаляти файли містять звіти сформовані програмою.

Режим "Розрахунок амортизації" дозволяє здійснити розрахунок амортизації для потрібної групи (шифру амортизаційних відрахувань) основних засобів.

Режим "Перемінити ім'я принтера" дозволяє оператору вибрати принтер який буде виводитися роздруківки.

Фундаментальна обізнаність із документами.

Меню цього режиму має такий вигляд:

-------------------------------------
|Введення нового документа. |
|Пошук введеного документа. |
|Перегляд всіх введених документів.|
|Установка/зняття блокування. |
|Вихід. |
-------------------------------------

Режим "Введення нового документа." дозволяє вводити нові документи на прихід, витрата, внутрішнє переміщення, зміна вартості основних засобів, запровадження стартового залишку основних коштів.

Режим "Пошук введеного документа." дозволяє знайти будь-який документ з його номера. Якщо ви трохи документів мають сам і цейже номер, він виведений список документів, мають потрібний номер і оператор зможе вибрати потім із нього потрібний йому документ.

Режим "Перегляд всіх введених документів." дозволяє переглянути список всіх введених документів, укладати цікаві для документи, здійснювати пошук потрібних документів.

Режим "Установка/зняття блокування." дозволяє блокувати місяці які здано звіти. Блокування не дозволяє вводити, видаляти чи коригувати документи у заблокованому місяці.

Введення нового документа

Меню цього режиму має такий вигляд: Запровадження нового документа. Виберіть який краєвид документа ви вводити.

---------------------
|Прихідний документ.|
|Розхідний документ.|
|Вихід. |
---------------------

Виберіть що ви повинні і натиснімо Enter.

Введення документа на прихід.

Якщо вже ви вводите документ на прихід то, на екрані з'явитися список операцій на прихід й ви повинні обрати потім із нього потрібну вам операцію й тицьнути на Enter.

Вигляд наступного меню залежатиме від типу операції обраної вами.

Для зовнішніх операцій меню матиме такий вигляд:

--------------------------------------------
|Дата............................ |
|Номер документа одержувача...... |
|Підрозділ одержувач........ |
|Мат.-відповідальний одержувач... |
|Код контрагента постачальника...... |
|Номер документа постачальника...... |
|Підстава....................... |
|Доручення.................... |
|Дата видачі доручення........ |
|Через кого...................... |
|Номер податковій накладній....... |
|Дата видачі податкової. накладної...... |
|Дата оплати..................... |
|ПДВ............................. |
--------------------------------------------
F1 допомогу F2/+ запис F3 реквізити F10 вихід

Перші п'ять реквізитів цього меню обов'язкові для заповнення.

Для операцій внутрішнього переміщення меню матиме такий вигляд:

--------------------------------------------
|Дата........................... |
|Номер документа одержувача..... |
|Підрозділ одержувач....... |
|Мат.-відповідальний одержувач.. |
|Номер документа постачальника..... |
|Підрозділ постачальник........ |
|Мат.-відповідальний постачальник... |
|Підстава...................... |
--------------------------------------------
F1 допомогу F2/+ запис F3 реквізити F10 вихід

Усі реквізити цього меню, крім "Підстава" обов'язкові заповнення.

Після натискання клавіші F2 програма запише заголовок документи й піде на режим роботи з документом.

Введення документів на витрата.

Якщо ви хоч вводите документ на витрата то, на екрані з'явитися список операцій на витрата пального й ви маєте вибрати потім із нього потрібну вам операцію й тицьнути на Enter.

Вигляд наступного меню залежатиме від типу операції обраної вами.

Для зовнішніх операцій меню матиме такий вигляд:

---------------------------------------------
|Дата.......................... |
|Номер документа постачальника.... |
|Підрозділ постачальник....... |
|Мат.-відповідальний постачальник.. |
|Код контрагента одержувача.... |
|Підстава..................... |
---------------------------------------------
F1 допомогу F2/+ запис F3 реквізити F10 вихід

Перші п'ять реквізитів цього меню обов'язкові для заповнення.

Для операцій внутрішнього переміщення меню матиме такий вигляд:

----------------------------------------------
|Дата........................... |
|Номер документа постачальника..... |
|Підрозділ постачальник........ |
|Мат.-відповідальний постачальника... |
|Номер документа одержувача..... |
|Підрозділ одержувач....... |
|Мат.-відповідальний одержувач.. |
|Підстава...................... |
----------------------------------------------
F1 допомогу F2/+ запис F3 реквізити F10 вихід

Усі реквізити цього меню, крім "Підстава" обов'язкові заповнення.

Після натискання клавіші F2 програма запише заголовок документи й піде на режим роботи з документом.

Фундаментальна обізнаність із документом.

Після влучення у цей режим у верхній частині екрана виведуть реквізити заголовка документа. Під ними ви побачите записи документа чи повідомлення про відсутність таких. У частині екрана рядок підказки:

F1 допомогу F2/+ введення F3 видалити F4 прови. F5 печатку F7 підтв. F8 блок.

F9 підтв. : - F10 вихід

F1 : - отримати підказку;

Shift+FK1 : - перейти в режим редагування заголовка документа;

F2 : - запровадити запис до документа;

: - запровадити запис до документа;

Shift+FK2 : - коригувати запис документа;

F3 : - видалити запис у документі;

Shift+FK3 : - видалити весь документ

F4 : - перейти в режим виконання проводок до документа;

F5 : - роздрукувати документ;

F7 : - підтвердити запис у документі;

Shift+FK7 : - підтвердити всі запис у документі;

F8 : - установка/зняття блокування потрібних місяців;

F9 : - зняти підтвердження з всіх записів у документі;

F10 : - вихід із документа;

Enter : - ввійти у перегляд картки основного вартість якому встановлено підсвічування рядки.

Фундаментальна обізнаність із проводками конкретної документа.

Проводки виконуються коли документ буде підтверджено з допомогою клавіші F7 чи Shift+F7. Після входу в цей режим програма покаже проводки, зроблені при цьому документа. Якщо проводок немає, то, на екрані з'явитися відповідне повідомлення. У частині екрана з'явиться рядок підказки:

F1 допомога F2+ запис F3-видал. F7 перекл. F10 вихід

F1 : - отримати підказку;

F2 : - запровадити нову проводку;

: - запровадити нову проводку;

Shift+F2 : - коригувати обрану проводку;

F3 : - видалити обрану проводку;

Sfift+F3 : - видалити всі проводки;

F7 : - переключення режимів перегляду проводок;

F10 : - вихід.

У правом верхньому розі екрана постануть рахунки обліку основних засобів з документи й суми куди підтверджені ці кошти. Після виходу від цього режиму, програма перевірить виконані чи проводки на цих рахунках для цієї суми. Якщо суми всіх проводок у яких задіяні ці рахунки, збігаються з сумами у правому верхньому розі екрана, то програма позначить документ як документ якого проводки виконані.

Режими введення і коригування проводок (F2/Shift+F2).

Після входу у цей режим на екрані з'явитися меню:

---------------------------
|Дебет.......... |
|Кредит......... |
|Сума.......... |
|Дата проводки.. |
|Коментарій..... |
---------------------------
F2/+ записати F10 не записувати

Введіть всі необхідні реквізити і натисніть F2. Якщо рахунок, вказаний у дебеті чи кредиті з розгорнутим сальдо то, на екрані з'явитися запит:

-----------------------------------
|Введіть код контрагента для рахунки|
|                                 |
-----------------------------------

Зазвичай код контрагента цейже, що зазначений у верхній частині екрана. Введіть його й натисніть "Enter". Якщо вже ви щось вводячи, натиснете "Enter", ви перейдете в режим перегляду, введення і коригування контрагентів для рахунки, що у попередньому запиті (цей режим описаний в документації на програму "Головна книга").

Режим видалення проводки (F3).

Для видалення проводки встановіть підсвічування рядки на потрібну запис і натисніть F3. На екрані з'явитися меню:

---------------------------------
|Видалити проводку ? Ви абсолютно впевнені ?|
| Так Ні |
---------------------------------

Переведіть підсвічування на "Так" і натиснімо "Enter".

Режим видалення всіх проводок (Shift+F3).

Для видалення всіх проводок які стосуються даному документа натиснімо клавішу Shift і тримаючи її в натисненому становищі натисніть клавішу F3. На екрані з'явитися меню:

-------------------------------------
|Видалити всі проводки ? Ви абсолютно впевнені ?|
| Так Ні |
-------------------------------------

Переведіть підсвічування на "Так" і натисніть "Enter". На екрані з'явитися повідомлення у тому, що немає жодної проводки.

Режим перемикання перегляду проводок (F7).

З допомогою клавіші F7 переключається режим перегляду проводок. За умовчанням програма показує "Дебети" (див. миготливу напис у верхній частині екрана). Це означає що програма показує лише дебетові проводки. Перше натискання на клавішу F7 включить режим "Кредити". Будуть зображена тільки кредитові проводки. Друге натискання на клавішу F7 призведе до з того що на екрані постануть і дебетові і кредитові проводки (у верхній частині екрана немає написи). Третє натискання на клавішу F7 поверне в режим перегляду "Дебети".

Перегляд введених документів.

Режим дозволяє працювати з списком всіх введених документів і майже здійснювати автоматизований пошук потрібних документів з наступним входом у знайдену документ. Після входу у цей режим програма покаже початок списку документів і майже у нижній частині екрана рядок підказки:

F1 допомогу F2 ? F3 * F4 пошук F5 розшифровка F10 вихід

F1 : - отримання підказки;

F2 : - умикання/вимикання режиму перегляду тільки підтверджених документів;

Shift+F2 : - примусове зняття позначки не підтвердженого документа;

F3 : - умикання/вимикання режиму перегляду документів без проводок;

Shift+F3 : - примусове зняття позначки документа без проводок;

F4 : - режим пошуку потрібних документів;

F5 : - розшифровка коду підрозділи, коду операції, коду контрагента;

F10 : - вихід.

Наприкінці кожного рядка виведуть символ "+" для прибуткових документів або символ "-" для видаткових документів. Якщо він не підтверджено, наприкінці рядки буде символ "?". Для документів яких не виконані проводки виведуть символ "*".

У правій частині екрана розташована розшифровка полів рядків.

Коли хочете зайти до документа де стоїть підсвічування рядки натиснімо клавішу "Enter". Ви перейдете в режим роботи з документом.

Режим розшифровки (F5).

Встановіть підсвічування рядки на потрібну запис і натиснімо клавішу F5. На екрані ви не побачите розшифровку коду підрозділи, коду операції, коду контрагента.

Режим пошуку (F4).

Після натискання клавіші F4, на екрані з'явитися таке меню:

-------------------------------
|Дата початку........... |
|Дата кінця............ |
|Номер документа....... |
|Код контрагента....... |
|Код прихода/расхода... |
|Код підрозділи..... |
-------------------------------
F2/+ розпочати пошук F3 реквізити F10 вихід

Потрібно запровадити хочаби один реквізит в меню. Пошук здійснюється за будь-який комбінації введених і введених реквізитів. Якщо реквізит не запроваджено, то, при пошуку програма ігноруватиме перевірку цього реквізиту.

Після натискання клавіші F3 з'явитися меню вибору перегляду списків підрозділів, контрагентів, операцій приходу чи витрати. Виберіть потрібний список і натиснімо Enter. Ви ввійдете в режим перегляду відповідного списку. Там ви можете знайти потрібний вам реквізит. Встановіть підсвічування рядки на потрібну вам рядок і натисніть Enter. Програма відповідний код запровадить у меню пошуку.

Включення/виключення перегляду тільки підтверджених документів (F2).

Спочатку біля входу до режим перегляду документів програма показує всі документи. Коли хочете побачити тільки підтверджені документи, натисніть F2. Програма покаже документи у кінці рядки яких коштує символ "?". Повторне натискання клавіші F2 повертає у звичайний режим перегляду.

Документ вважається підтвердженим коли всі запис у документі підтверджені.

Примусове зняття мітки не підтвердженого

документа (Shift+F2).

Натискання клавіш Shift+F2 призведе до примусовому зняттю мітки непідтвердженого документа, де стоїть підсвічування рядки. Якщо оператор після цього зайде до документа, то після виходу потім із нього мітка відновиться.

Включення/виключення перегляду документів до

якою виконані проводки (F3).

Спочатку біля входу до режим перегляду документів програма показує всі документи. Коли хочете побачити лише документи яких не виконані проводки, натисніть F3. Програма покаже документи у кінці рядки яких коштує символ "*". Повторне натискання клавіші F3 повертає у звичайний режим перегляду.

Програма знімає мітку про не виконаних проводках до документа якщо виконані проводки за рахунками обліку основних коштів. Необхідну перевірку програма виконує після виходу з режиму виконання проводок і після виходу з документа.

Примусове зняття мітки документа без проводок (Shift+F2).

Натискання клавіш Shift+F3 призведе до примусовому зняттю мітки документа до котрому не виконано практично всі проводки, для документа де стоїть підсвічування рядки. Якщо оператор після цього зайде до документа, то після виходу потім із нього мітка відновиться.

Установка/зняття блокування.

Цей режим дозволяє собі з допомогою текстового редактора записувати й коригувати дати (місяць і рік), коригування інформації з котрим заборонена. А, щоб оператор випадково не відкоригував інформацію за минулі періоди, встановлюють блокування змін. Файл повинен мати такий вигляд:

Як бачите в стовпчик перераховані місяці, коригування інформації з котрим заборонена. Дати можуть вводитися в довільному порядку.

Імпорт документів.

Цей режим застосовується для завантаження стартових даних для початку експлуатації системи. Тбто якщо програмісти зможуть вивантажити дані зі старої системи в форматі описаному нижче, всі вони зможуть завантажити ці дані до системи "iceB" в автоматичному режимі.

Попередньо до системи слід ввести нормативно-довідкова інформація.

Дані вантажаться як документів окремо кожну пару реквізитів - підрозділу/матеріально-відповідальне обличчя. Скільки є таких пар реквізитів, стільки документів має бути для завантаження.

Документ починається з рядки з кодом "DOC" у якій описана шапка документа. Після цієї рядки йдуть рядки з кодом "ZP1" у яких описані інвентарні номери.

DOC|1.1.2002|+|ОСТ|00|+1|2|3|
 |     |     |  |  |  |  | |
 |     |     |  |  |  |  | -> Код відповідального особи
 |     |     |  |  |  |  -> Код підрозділи
 |     |     |  |  |  -> Номер документа
 |     |     |  |  -> Код контрагента
 |     |     |  -> Код операції
 |     |     -> "+" прихід "-" витрата
 |     -> Дата документа
 -> Код записи

ZP1|12345|10000|0|10000|0|103|92|ВВ|1|1|1|1|0|Станок|1.1.2002|
 |    |     |   |   |   |  |  |  |  | | | | |    |      |
 |    |     |   |   |   |  |  |  |  | | | | |    |      ->Дата входження у експлуатацію
 |    |     |   |   |   |  |  |  |  | | | | |    -> Найменування
 |    |     |   |   |   |  |  |  |  | | | | -> 0-в експлуатації 1-ні
 |    |     |   |   |   |  |  |  |  | | | -> поправочний коефіцієнт для
 |    |     |   |   |   |  |  |  |  | | | бухобліку
 |    |     |   |   |   |  |  |  |  | | -> Шифр норми амортвідрахувань
 |    |     |   |   |   |  |  |  |  | | (група) для бух. обліку
 |    |     |   |   |   |  |  |  |  | -> Поправочний коефіцієнт для
 |    |     |   |   |   |  |  |  |  | податкового обліку
 |    |     |   |   |   |  |  |  |  -> Шифр норми амортвідрахувань (група)
 |    |     |   |   |   |  |  |  | для податкового обліку
 |    |     |   |   |   |  |  |  -> Шифр аналітичного обліку
 |    |     |   |   |   |  |  -> Шифр (рахунок) витрат
 |    |     |   |   |   |  -> Рахунок обліку
 |    |     |   |   |   -> Знос для бух. обліку
 |    |     |   |   -> Балансова вартість для бух. обліку
 |    |     |   -> Знос для податкового обліку
 |    |     -> Балансова вартість для податкового обліку
 |    -> Інвентарний номер
 -> Код записи

Перегляд картки.

Цей режим дозволяє переглядати вміст картки основного кошти й коригувати введену інформацію.

Меню картки має такий вигляд.

------------------------------------------
|Найменування................. |
|Завод виготовлювач........... |
|Паспорт/креслення N............. |
|Модель/тип/марка............. |
|Рік випуску.................. |
|Заводський номер.............. |
|Дата входження у експлуатацію.... |
|Рахунок обліку................... |
|Шифр витрат амортвідрахувань.. |
|Шифр аналітичного обліку.... |
|Шифр н-мы амор-ний (податкової.уч).. |
|Поправочний коефіцієнт...... |
|Стан об'єкта............ |
|Номерний знак................ |
|Шифр н-мы амор-ний (бух.уч).. |
------------------------------------------
F1 допомогу F2/+ запис F4 перегляд F5 печатку F10 вихід

F1 : - підказка;

F2 : - записати картку;

: - записати картку;

F4 : - перегляд амортизації, списку документів, списку змін, додаткової інформації, нормативно-довідкової інформації;

F5 : - печатку картки основного кошти;

Page Up : - змінити дату перегляду наступного року місяць;

Page Down : - змінити дату перегляду подібний до попереднього місяць;

F10 : - вихід.

Перегляд списку основних засобів.

Після входу у цей режим на екрані з'явитися список введених основних засобів чи повідомлення про відсутність таких. У частині екрана буде виведено рядок підказки:

F1 допомогу F2 картка F4 пошук F5 печатку F10 вихід

F1 : - допомогу

F2 : - перегляд картки основного кошти;

F4 : - пошук основних засобів;

F5 : - роздрукувати список основних засобів;

F10 : - вихід.

Введення нормативно-довідкової інформації.

Після входу у цей режим на екрані з'явитися меню:

-----------------------------------------------------------------------
|Введення і коригування операцій підрозділів. |
|Введення і коригування операцій витрат. |
|Введення і коригування підрозділів. |
|Введення і коригування гpупп (ШНАО) основних засобів для податкової. обліку. |
|Введення і коригування гpупп (ШНАО) основних засобів для бух. обліку. |
|Введення і коригування шифрів аналітичного обліку. |
|Введення і коригування шифрів витрат. |
|Введення і коригування матеріально-відповідальних. |
|Робота із файлом настройки. |
|Введення і коригування списку контрагентів. |
|Зміна поправочних коефіцієнтів в картках для податкового обліку. |
|Зміна поправочних коефіцієнтів в картках для бухгалтерського обліку.|
|Вихід. |
-----------------------------------------------------------------------

Режим "Введення і коригування операцій підрозділів." дозволяє сформувати, переглядати й коригувати список операцій підрозділів.

Режим "Введення і коригування операцій витрат." дозволяє сформувати, переглядати й коригувати список операцій витрат.

Режим "Введення і коригування підрозділів." дозволяє сформувати, переглядати й коригувати список підрозділів.

Режим "Введення і коригування гpупп (шиф. норм аморт. отчис.) основних засобів для податкової. обліку." дозволяє сформувати, переглядати й коригувати список груп для податкового обліку. Слід зазначити, що номери груп 1, 2, 3, жорстко зарезервовані відповідно до законодавством України.

Режим "Введення і коригування гpупп (шиф. норм аморт. отчис.) основних засобів для бух. обліку." дозволяє сформувати, переглядати й коригувати список груп для бухгалтерського обліку.

Режим "Введення і коригування шифрів аналітичного обліку." дозволяє сформувати, переглядати й коригувати список шифрів аналітичного обліку.

Режим "Введення і коригування шифрів витрат." дозволяє сформувати, переглядати й коригувати список шифрів витрат.

Режим "Введення і коригування матеріально-відповідальних." сформувати, переглядати й коригувати список матеріально-відповідальних, що їх будуть закріплятись кошти.

Режим "Робота із файлом настройки." дозволяє коригувати параметри настройки програми.

Режим "Введення і коригування списку контрагентів." дозволяє працювати із загальним списком контрагентів всім програм бухгалтерського обліку.

Режим "Зміна поправочних коефіцієнтів в картках для податкового обліку." дозволяє визначити для групи основних коштів у певний місяць потрібний поправочний коефіцієнт.

Режим "Зміна поправочних коефіцієнтів в картках для бухгалтерського обліку." дозволяє визначити для групи основних коштів у певний місяць потрібний поправочний коефіцієнт.

Введення і коригування списку операцій підрозділів.

Після входу у цей режим програма покаже записи переліку якщо вони або видасть повідомлення про їхнє відсутності. У частині екрана з'явитися рядок підказки:

F1 допомогу F2/+ запис Sh+F2 корект. F3 видалити F4 пошук F5 роздр. F10 вихід

F1 : - отримання підказки;

F2 : - введення нової записи;

: - введення нової записи;

Shift+F2 : - коригування обраної записи;

F3 : - видалення обраної записи;

F4 : - пошук записів мають введену оператором ланцюжок символів в найменуванні;

F5 : - роздрукувати перелік.

F10 : - вихід.

Введення нової запису і коригування (F2,Shift+F2).

Для введення нової записи натисніть клавішу F2. Для коригування вже введеної записи встановіть підсвічування рядки на потрібну запис, натиснімо клавішу Shift і утримуючи їх у натисненому стані натисніть клавишу F2. У обох випадках на екрані з'явитися меню:

Види операцій може бути : Зовнішня, Внутрішня, Зміна ціни.

----------------------------------
|Код приходу...... |
|Найменування..... |
|Вигляд операції.....поза |
----------------------------------
F2/+ записати. F10 вихід

Введіть код і найменування. Натисканням клавіші F2 чи "+" запишіть дані. При введення нової операції програма заповнює третій реквізит літерами Поза, це що така операція зовнішня. Оператор за необхідності може прооперувати Вну - внутрішня, або Змін - зміна вартості. Якщо операція зовнішня, це що основна засіб приходить із поза. Якщо основне засіб переміщується всіредині організації, це внутрішнє переміщення. Якщо основне засіб змінює вартість, це операція зміни вартості.

Видалення записи (F3).

Встановіть підсвічування рядки на потрібну запис і натисніть клавішу F3. Програма перед видаленням перевірить чи немає з цим кодом введеної інформації. Якщо такий інформації не введено, запис буде видалена.

Пошук потрібних записів (F4).

Оператор може шукати потрібні їй записи скануючи по списку угору й униз, і може поставити чепочку символів з найменування і яскрава програма знайде всі записи мають задану ланцюжок символів. Треба лише натиснути клавішу F4. На екрані з'явитися запит:

----------------------------
|Введіть зразок на допомогу пошуку|
|                          |
----------------------------
F10 вихід

Введіть кілька символів (що менше краще) з найменування і натисніть Enter. На екрані залишаться лише рядки мають поставлене зразок в найменуванні (де б перебував, на початку, середині або кінець рядки) чи програма повідомить про тому, що таких рядків немає. Для скасування режиму пошуку знову натисніть F4 і щось вводячи Enter. Намагайтеся вводити на допомогу пошуку коріння слів оскільки початок і закінчення не може змінюватися, а ви знаєте точно як він введено. Будете ви вводити зразок на допомогу пошуку великими чи малими літерами має значення, програма покаже всі рядки мають введену чепочку символів незалежно від цього якими літерами (великими чи малими) вони запроваджені.

Роздрукувати список (F5).

Після натискання клавіші F5 програма зробить роздруківку списку та повідомить ім'я файла куди вивантажений цей перелік. Ви зможете за бажання його роздрукувати.

Можливий список операцій:

----------------------------------------
|Код| Найменування операції  |Вигляд операції
----------------------------------------
 ПП  Прихід від постачальника Поза
 ВП  Внутрішнє переміщення    Вну
 ОСТ Стартовий залишок        Поза
 ДОО Дообладнання             Змін
 ПІП Прихід із виробництва    Поза

Введення і коригування списку операцій витрат основних засобів.

F1 допомогу F2/+ запис Sh+F2 корект. F3 видалити F4 пошук F5 роздр. F10 вихід

F1 : - отримання підказки;

F2 : - введення нової записи;

: - введення нової записи;

Shift+F2 : - коригування обраної записи;

F3 : - видалення обраної записи;

F4 : - пошук записів мають введену оператором ланцюжок символів в найменуванні;

F5 : - роздрукувати перелік.

F10 : - вихід.

Введення нової запису і коригування (F2,Shift+F2).

Для введення нової записи натисніть клавішу F2. Для коригування вже введеної записи встановіть підсвічування рядки на потрібну запис, натиснімо клавішу Shift і утримуючи їх у натисненому стані натиснімо клавишу F2. У обох випадках на екрані з'явитися меню:

Види операцій може бути : Зовнішня, Внутрішня, Зміна ціни.

----------------------------------
|Код приходу...... |
|Найменування..... |
|Вигляд операції.....поза |
----------------------------------
F2/+ записати. F10 вихід

Введіть код і найменування. Натисканням клавіші F2 чи "+" запишіть дані. При введення нової операції програма заповнює третій реквізит літерами Поза, це що операція із зовнішня. Оператор за необхідності може прооперувати Вну - внутрішня, або Змін - зміна вартості. Якщо операція зовнішня, це що основна засіб приходить із поза. Якщо основне засіб переміщується всіредині організації, це внутрішнє переміщення. Якщо основне засіб змінює вартість, це операція зміни вартості.

Видалення записи (F3).

Пошук потрібних записів (F4).

----------------------------
|Введіть зразок на допомогу пошуку|
|                          |
----------------------------
F10 вихід

Роздрукувати список (F5).

Можливий список операцій:

-------------------------------------------
|Код| Найменування операції |Вигляд операції
-------------------------------------------
 РІС Реалізація осн. кошти   Поза
 ВП  Внутрішнє переміщення   Вну
 РАЗ Розукомплектування      Змін

Введення і коригування списку підрозділів для "Обліку основних засобів".

F1 допомогу F2/+ запис Sh+F2 корект. F3 видалити F4 пошук F5 роздр. F10 вихід

F1 : - отримання підказки;

F2 : - введення нової записи;

: - введення нової записи;

Shift+F2 : - коригування обраної записи;

F3 : - видалення обраної записи;

F4 : - пошук записів мають введену оператором ланцюжок символів в найменуванні;

F5 : - роздрукувати перелік.

F10 : - вихід.

Введення нової запису і коригування (F2,Shift+F2).

Для введення нової записи натисніть клавішу F2. Для коригування вже введеної записи встановіть підсвічування рядки на потрібну запис, натисніть клавішу Shift і утримуючи їх у натисненому стані натисніть клавишу F2. У обох випадках на екрані з'явитися меню:

----------------------------------------
|Код підрозділи........... |
|Найменування підрозділи.. |
----------------------------------------
F2/+ записати F10 вихід

Введіть код і найменування. Натисканням клавіші F2 чи "+" запишіть дані. Код підрозділи може бути цифровим.

Видалення записи (F3).

Встановіть підсвічування рядки на потрібну запис і натиснімо клавішу F3. Програма перед видаленням перевірить чи немає з цим кодом введеної інформації. Якщо такий інформації не введено, запис буде видалена.

Пошук потрібних записів (F4).

----------------------------
|Введіть зразок на допомогу пошуку|
|                          |
----------------------------
F10 вихід

Введіть кілька символів (що менше краще) з найменування і натиснімо Enter. На екрані залишаться лише рядки мають поставлене зразок в найменуванні (де б перебував, на початку, середині або кінець рядки) чи програма повідомить про тому, що таких рядків немає. Для скасування режиму пошуку знову натиснімо F4 і щось вводячи Enter. Намагайтеся вводити на допомогу пошуку коріння слів оскільки початок і закінчення не може змінюватися, а ви знаєте точно як він введено. Будете ви вводити зразок на допомогу пошуку великими чи малими літерами має значення, програма покаже всі рядки мають введену чепочку символів незалежно від цього якими літерами (великими чи малими) вони запроваджені.

Роздрукувати список (F5).

Введення і коригування гpупп (шиф. норм аморт. отчис.) основних засобів.

F1 допомогу F2/+ запис Sh+F2 корект. F3 видалити F4 пошук F5 роздр. F10 вихід

F1 : - отримання підказки;

F2 : - введення нової записи;

: - введення нової записи;

Shift+F2 : - коригування обраної записи;

F3 : - видалення обраної записи;

F4 : - пошук записів мають введену оператором ланцюжок символів в найменуванні;

F5 : - роздрукувати перелік.

F10 : - вихід.

Введення нової запису і коригування (F2,Shift+F2).

Для введення нової записи натиснімо клавішу F2. Для коригування вже введеної записи встановіть підсвічування рядки на потрібну запис, натиснімо клавішу Shift і утримуючи їх у натисненому стані натиснімо клавишу F2. У обох випадках на екрані з'явитися меню:

------------------------------------
|Код групи............... |
|Найменування............. |
|Норма аморт.відрахування... |
------------------------------------
F2/+ записати F10 вихід

Введіть код і найменування. Натисканням клавіші F2 чи "+" запишіть дані.

Видалення записи (F3).

Пошук потрібних записів (F4).

----------------------------
|Введіть зразок на допомогу пошуку|
|                          |
----------------------------
F10 вихід

Роздрукувати список (F5).

Введення і коригування шифрів аналітичного обліку.

F1 допомогу F2/+ запис Sh+F2 корект. F3 видалити F4 пошук F5 роздр. F10 вихід

F1 : - отримання підказки;

F2 : - введення нової записи;

: - введення нової записи;

Shift+F2 : - коригування обраної записи;

F3 : - видалення обраної записи;

F4 : - пошук записів мають введену оператором ланцюжок символів в найменуванні;

F5 : - роздрукувати перелік.

F10 : - вихід.

Введення нової запису і коригування (F2,Shift+F2).

Для введення нової записи натиснімо клавішу F2. Для коригування вже введеної записи встановіть підсвічування рядки на потрібну запис, натисніть клавішу Shift і утримуючи їх у натисненому стані натисніть клавишу F2. У обох випадках на екрані з'явитися меню:

------------------------------------
|Шифр аналітичного обліку.. |
|Найменування............... |
------------------------------------
F2/+ записати F10 вихід

Введіть шифр і найменування. Натисканням клавіші F2 чи "+" запишіть дані.

Видалення записи (F3).

Пошук потрібних записів (F4).

----------------------------
|Введіть зразок на допомогу пошуку|
|                          |
----------------------------
F10 вихід

Введіть кілька символів (що менше краще) з найменування і натиснімо Enter. На екрані залишаться лише рядки мають поставлене зразок в найменуванні (де б перебував, на початку, середині або кінець рядки) чи програма повідомить про тому, що таких рядків немає. Для скасування режиму пошуку знову натисніть F4 і щось вводячи Enter. Намагайтеся вводити на допомогу пошуку коріння слів оскільки початок і закінчення не може змінюватися, а ви знаєте точно як він введено. Будете ви вводити зразок на допомогу пошуку великими чи малими літерами має значення, програма покаже всі рядки мають введену чепочку символів незалежно від цього якими літерами (великими чи малими) вони запроваджені.

Роздрукувати список (F5).

Введення і коригування шифрів витрат.

F1 допомогу F2/+ запис Sh+F2 корект. F3 видалити F4 пошук F5 роздр. F10 вихід

F1 : - отримання підказки;

F2 : - введення нової записи;

: - введення нової записи;

Shift+F2 : - коригування обраної записи;

F3 : - видалення обраної записи;

F4 : - пошук записів мають введену оператором ланцюжок символів в найменуванні;

F5 : - роздрукувати перелік.

F10 : - вихід.

Введення нової запису і коригування (F2,Shift+F2).

------------------------------------
|Шифр витрат.............. |
|Найменування............. |
------------------------------------
F2/+ записати F10 вихід

Введіть шифр і найменування. Натисканням клавіші F2 чи "+" запишіть дані.

Видалення записи (F3).

Встановіть підсвічування рядки на потрібну запис і натисніть клавішу F3. Програма перед видаленням перевірить чи немає з цим шифром введеної інформації. Якщо такий інформації не введено, запис буде видалена.

Пошук потрібних записів (F4).

----------------------------
|Введіть зразок на допомогу пошуку|
|                          |
----------------------------
F10 вихід

Роздрукувати список (F5).

Введення і коригування матеріально-відповідальних.

F1 допомогу F2/+ запис Sh+F2 корект. F3 видалити F4 пошук F5 роздр. F10 вихід

F1 : - отримання підказки;

F2 : - введення нової записи;

: - введення нової записи;

Shift+F2 : - коригування обраної записи;

F3 : - видалення обраної записи;

F4 : - пошук записів мають введену оператором ланцюжок символів в найменуванні;

F5 : - роздрукувати перелік.

F10 : - вихід.

Введення нової запису і коригування (F2,Shift+F2).

Для введення нової записи натисніть клавішу F2. Для коригування вже введеної записи встановіть підсвічування рядки на потрібну запис, натиснімо клавішу Shift і утримуючи їх у натисненому стані натиснімо клавишу F2. У обох випадках на екрані з'явитися меню:

------------------------------------
|Код відповідального....... |
|Прізвище.................. |
------------------------------------
F2/+ записати F10 вихід

Введіть код і найменування. Натисканням клавіші F2 чи "+" запишіть дані.

Видалення записи (F3).

Пошук потрібних записів (F4).

----------------------------
|Введіть зразок на допомогу пошуку|
|                          |
----------------------------
F10 вихід

Введіть кілька символів (що менше краще) з найменування і натисніть Enter. На екрані залишаться лише рядки мають поставлене зразок в найменуванні (де б перебував, на початку, середині або кінець рядки) чи програма повідомить про тому, що таких рядків немає. Для скасування режиму пошуку знову натиснімо F4 і щось вводячи Enter. Намагайтеся вводити на допомогу пошуку коріння слів оскільки початок і закінчення не може змінюватися, а ви знаєте точно як він введено. Будете ви вводити зразок на допомогу пошуку великими чи малими літерами має значення, програма покаже всі рядки мають введену чепочку символів незалежно від цього якими літерами (великими чи малими) вони запроваджені.

Роздрукувати список (F5).

Робота із файлом настройки.

Цей режим дозволяє змінювати параметри настройки пирогами що у файлі uosnast.alx. Файл коригується текстовим редактором і має такі записи:

Файл настройки для програми обліку основних засобів.
Стартовий рік|1999
Завкруглення|0.01
Неоподатковуваний мінімум|17
Стартова балансову вартість для групи 2|
Стартова балансову вартість для групи 3|
Стартовий знос для групи 2|
Стартовий знос для групи 3|
Шифр витрат групи 2|26
Шифр витрат групи 3|26
Поправочний коефіцієнт для групи 2|0.6
Поправочний коефіцієнт для групи 3|0.6

Режим зміни поправочних коефіцієнтів в картках основних засобів.

Цей режим дозволяє змінити поправочний коефіцієнт в картках основних засобів які належать до одному гуртові. Після входу у цей режим на екрані з'явитися меню.

-----------------------------------------------
|Дата установки коэффициента.(м.г).. |
|Група............................. |
|Коефіцієнт........................ |
-----------------------------------------------
F1 допомогу F2/+ розрахунок F10 вихід

Обов'язковими заповнення є всі реквізити даного меню. Після натискання клавіші F2 програма всім основних засобів що належать зазначеної групі на дату установки, встановить введений вами коефіцієнт.

Роздрук звітів.

Після в ходу у цей режим на екрані з'явитися меню:

----------------------------------------------------------------------------
|Роздрукувати відомість руху основних засобів за підрозділами. |
|Роздрукувати відомість руху основних засобів по мат.відповідальним. |
|Роздрукувати відомість амортизаційних відрахувань для податкового обліку. |
|Роздрукувати відомість амортизаційних відрахувань для бухгалтерського обліку.|
|Роздрукувати реєстр проводок за операціями. |
|Роздрукувати відомість зносу і залишкової вартості (податковий облік). |
|Роздрукувати відомість зносу і залишкової вартості (бухгалтерський облік). |
|Роздрук руху у документах. |
|Роздрукувати список років які введена інформація. |
|Роздрук інвентаризаційних відомостей. |
|Вихід. |
----------------------------------------------------------------------------

Режим "Роздрукувати відомість руху основних засобів по підрозділам." дозволяє їм отримати роздруківку будь-яку період часу з кожного підрозділу, групі чи матеріально-відповідальному особі.

Режим "Роздрукувати відомість руху основних засобів по мат.відповідальним." дозволяє їм отримати роздруківку будь-яку період з кожного підрозділу, групі чи матеріально-відповідальному особі.

Режим "Роздрукувати відомість амортизаційних відрахувань." дозволяє їм отримати відомість будь-яку період часу з кожного шифру витрат, підрозділу чи групі.

Режим "Роздрукувати відомість зносу і залишкової вартості." дозволяє їм отримати відомість будь-яку період за якою групі, підрозділу чи матеріально-відповідальному особі.

Режим "Роздрук руху у документах." дозволяє отримати список документів будь-яку період.

Режим "Роздрукувати список років які введена інформація." дозволяє їм отримати список років протягом яких вводилася інформація до бази даних.

Режим "Роздрук інвентаризаційних відомостей." дозволяє їм отримати заготівлі відомостей щодо інвентаризації.

Розрахунок амортизації.

Після входу у цей режим на екрані з'явитися меню:

----------------------------------------------
|Розрахунок амортизації для податкового обліку. |
|Розрахунок амортизації для бухгалтерського обліку.|
|Вихід. |
----------------------------------------------

Якщо ви і вибрали перший рядок, то, на екрані з'явитися меню:

--------------------------------------
|Розрахунок амортизації для групи 1. |
|Розрахунок амортизації для групи 2. |
|Розрахунок амортизації для групи 3. |
|Розрахунок амортизації інших груп.|
|Вихід. |
--------------------------------------

У законадавстві України всі кошти розділені втричі групи. Розрахунок амортизації інших груп розраховує амортизацію, оскільки це були до запровадження нових правил з обліку основних засобів.

Після входу в режим "Розрахунок амортизації для бухгалтерського обліку на екрані з'явитися запит:

----------------------------
|Введіть дату розрахунку (м.г)|
|                          |
----------------------------

Робота з переліком амортизаційних відрахувань.

Цей режим дозволяє працювати з списком амортизаційних відрахувань на інвентарний номер чи групу 2 і трьох податкового обліку. Після входу у цей режим на екрані з'явитися список помісячних амортизаційних відрахувань чи запис про відсутність таких. У частині екрана рядок підказки:

F1 допомогу F2/+ запис F3 видалити F4 розрахунок F5 печатку F6 док. F7 прот. F10 вихід

F1 : - допомогу;

F2 : - запис амортизаційного відрахування

Shift+F2 : - коригування рядки де встановлено підсвічування;

Enter : - коригування рядки де встановлено підсвічування;

F3 : - видалити запис де встановлено підсвічування рядки;

F4 : - розрахунок амортизації;

F5 : - роздруківка амортизаційних відрахувань;

F6 : - роздруківка списку документів які стосуються цьому інвентарному номера чи групі;

F7 : - перегляд протоколу визначення балансову вартість на поточну дату;

F8 : - змінити дату обчислення залишку балансову вартість;

F10 : - вихід.