Меню Введення нормативно-довідкової інформації.

← Робота з товарно-матеріальними документами. | Iceb | Меню Одержання звітів. →

Меню "Введення нормативно-довідкової інформації".

Це меню має такий вигляд:

-----------------------------------------------------
|Введення і коригування переліку груп матеріалів. |
|Введення і коригування переліку одиниць виміру. |
|Введення і коригування переліку матеріалів. |
|Введення і коригування переліку підрозділів. |
|Введення і коригування переліку витрат. |
|Введення і коригування переліку складів. |
|Введення і коригування переліку форм оплати. |
|Працювати з файлом настройки. |
|Робота з переліком контрагентів. |
|Фундаментальна обізнаність із планом рахунків. |
|Робота з переліком коригувань у сумі документа.|
|Вихід. |
-----------------------------------------------------

Перед початком експлуатації програми матеріального обліку, необхідно провести всі необхідні до роботи переліки. Крім того процесі експлуатації програми можуть доповнюватися.

Введення і коригування переліку груп матеріалів.

Після входу у цей режим програма покаже записи переліку якщо вони або видасть повідомлення про їхнє відсутності. У частині екрана з'явитися рядок підказки:

F1 допомогу F2/+ запис Sh+F2-коррект F3 видалити F4 пошук F5 розд. F10 вихід

F1 : - отримання підказки;

F2 : - введення нової записи;

: - введення нової записи;

Shift+F2 : - коригування обраної записи;

F3 : - видалення обраної записи;

F4 : - пошук записів мають введену оператором ланцюжок символів в найменуванні;

F5 : - роздрукувати перелік.

F10 : - вихід.

Коригування обраної записи (Shift+F2).

Установивши підсвічування рядки на потрібну запис, натисніть клавішу Shift і тримаючи її в натисненому стані натиснімо клавішу F2.

Введення нової записи (F2/+).

Після натискання клавіші F2 на екрані з'явитися меню:

----------------------------------
|Код групи матеріалу.... |
|Найменування групи..... |
----------------------------------
F2/+ записати. F10 вихід

Введіть код і найменування. Натисканням клавіші F1 чи "+" запишіть дані.

Видалення записи (F3).

Встановіть підсвічування рядки на потрібну запис і натиснімо клавішу F3. Програма перед видаленням перевірить чи немає з цим кодом групи введеної інформації. Якщо такий інформації не введено, запис буде видалена.

Пошук потрібних записів (F4).

Оператор може шукати потрібні їй записи скануючи по списку угору й униз, і може поставити чепочку символів з найменування і яскрава програма знайде всі записи мають задану ланцюжок символів. Треба лише натиснути клавішу F4. На екрані з'явитися запит:

----------------------------
|Введіть зразок на допомогу пошуку|
|                          |
----------------------------
F10 вихід

Введіть кілька символів (що менше краще) з найменування і натисніть Enter. На екрані залишаться лише рядки мають поставлене зразок в найменуванні (де б перебував, на початку, середині або кінець рядки) чи програма повідомить про тому, що таких рядків немає. Для скасування режиму пошуку знову натисніть F4 і щось вводячи Enter. Намагайтеся вводити на допомогу пошуку коріння слів оскільки початок і закінчення не може змінюватися, а ви знаєте точно як він введено. Будете ви вводити зразок на допомогу пошуку великими чи малими літерами має значення, програма покаже всі рядки мають введену чепочку символів незалежно від цього якими літерами (великими чи малими) вони запроваджені.

Роздрукувати список (F5).

Після натискання клавіші F5 програма зробить роздруківку списку та повідомить ім'я файла куди вивантажений цей перелік. Ви зможете за бажання його роздрукувати. Можливий список груп:

----------------------------------
|Код|Найменування
----------------------------------

Продукти харчування.
Горюче-змазочні матеріали.
Будівельні матеріали.

Введення і коригування переліку одиниць виміру.

F1 допомогу F2/+ запис Sh+F2-коррект. F3 видалити F4 пошук F5 розд. F10 вихід

F1 : - отримання підказки;

F2 : - введення нової записи;

: - введення нової записи;

Shift+F2 : - коригування обраної записи;

F3 : - видалення обраної записи;

F4 : - пошук записів мають введену оператором ланцюжок символів в найменуванні;

F5 : - роздрукувати перелік.

F10 : - вихід.

Введення нової запису і коригування (F2,Shift+F2).

Для введення нової записи натисніть клавішу F2. Для коригування вже введеної записи встановіть підсвічування рядки на потрібну запис, натисніть клавішу Shift і утримуючи їх у натисненому стані натиснімо клавішу F2. У обох випадках на екрані з'явитися меню:

------------------------------------------
|Одиниця измерения...(сокр.)...... |
|Найменування одиниця виміру... |
------------------------------------------
F2/+ записати. F10 вихід

Введіть скорочена найменування і повний одиниці виміру. Натисканням клавіші F2 чи "+" запишіть дані.

Видалення записи (F3).

Встановіть підсвічування рядки на потрібну запис і натисніть клавішу F3. Програма перед видаленням перевірить чи немає з цим кодом введеної інформації. Якщо такий інформації не введено, запис буде видалена.

Пошук потрібних записів (F4).

----------------------------
|Введіть зразок на допомогу пошуку|
|                          |
----------------------------
F10 вихід

Введіть кілька символів (що менше краще) з найменування і натиснімо Enter. На екрані залишаться лише рядки мають поставлене зразок в найменуванні (де б перебував, на початку, середині або кінець рядки) чи програма повідомить про тому, що таких рядків немає. Для скасування режиму пошуку знову натисніть F4 і щось вводячи Enter. Намагайтеся вводити на допомогу пошуку коріння слів оскільки початок і закінчення не може змінюватися, а ви знаєте точно як він введено. Будете ви вводити зразок на допомогу пошуку великими чи малими літерами має значення, програма покаже всі рядки мають введену чепочку символів незалежно від цього якими літерами (великими чи малими) вони запроваджені.

Роздрукувати список (F5).

Після натискання клавіші F5 програма зробить роздруківку списку та повідомить ім'я файла куди вивантажений цей перелік. Ви зможете за бажання його роздрукувати.

Введення і коригування переліку матеріалів.

F1 кор.F2 запис F3 вид.F4 найти.F5 розд.F6 стать.F7 ост.F8 карт.F9 гр.F10 вихід.

F1 : - отримання підказки;

F2 : - запровадити нову запис;

Shift+F2 : - коригувати обрану запис;

F3 : - видалити обрану запис;

Shift+F3 : - видалити які використовуються записи;

F4 : - поставити зразок на допомогу пошуку потрібного матеріалу по найменуванням чи артикулу

Shift+F4 : - умикання/вимикання перегляду списку матеріалів конкретного складу;

F5 : - роздрукувати перелік матеріалів;

F6 : - стати на потрібний код матеріалу;

Shift+F6 : - замінити один код матеріалу в інший з видаленням першого;

F7 : - умикання/вимикання перегляду з показом абсолютного залишку;

F8 : - перегляд карток для обраного матеріалу;

Shift+F8 : - отримання руху за матеріалом з обчисленням абсолютного залишку.

F9 : - перегляд певної групи матеріалу;

Shift+F9 : - перелічити ціни реалізації на поставлене відсоток;

F10 : - вихід;

Shift+F10 : - завантаження списку матеріалів з файла.

Додаткові клавіші управління:

Enter : - підтвердити вибір записі розмови з наступної прив'язкою до картці

Insert : - відзначити матеріал де стоїть підсвічування рядки, повторне натискання знімає оцінку;

"*" : - перегляд лише відзначених матеріалів, повторне натискання виключає цей режим перегляду;

"+" : - відзначити матеріали з приводу заданому зразком в найменуванні матеріалу;

"-" : - зняти оцінку матеріалів по заданому зразком в найменуванні матеріалу;

"0" : - вибір матеріалу без прив'язки до картці.

"/" : - переключення режиму перегляду записів з штрихкодами і артикулами, повторне натискання скасовує цей режим

Введення і коригування матеріалів (F2,Shift+F2).

Установивши підсвічування рядки на потрібну запис і натиснувши Shift+F2 ви можете відкоригувати запис. Для введення нової записи натисніть F2. На екрані з'явитися меню.

-------------------------------------
|Код матеріалу........... | 1
|Група.................. | 2
|Найменування............ | 3
|Ціна реалізації......... | 4
|Одиниця виміру....... | 5
|Кратність............... | 6
|Код тари................ | 7
|Фасовка................. | 8
|Штрих-код............... | 9
-------------------------------------
F2/+ записати F4 знайти код F10 - вихід

Клавіша F2 і + дозволяють записати введену інформацію. Клавіша F10 дозволяє без записи. Клавіша F4 дозволяє дістати вільний код матеріалу. При одночасної роботі кількох операторів, може статися ситуація, коли спочатку запропонований код програмою, вже зайнятий. Тобто поки ви заповнювали меню, інший оператор на такийже код запровадив матеріал. Після натискання клавіші F2 програма скаже про це про цьому. Натисніть F4 і після отримання нового коду, можете натиснути F2.

Перші три реквізиту є обов'язковими для заповнення. Інші заповнюються за необхідності відразу чи режимі коригування.

При введення групи на екрані з'явиться список введених раніше груп матеріалів і оператор повинен встановити підсвічування рядки на потрібну групу й тицьнути на клавішу "Enter". Реквізит "Група" заповнить обраної рядком.

Реквізит "Найменування" оператор заповнює необхідним йому найменуванням матеріалу.

Якщо буде введено реквізит "Ціна реалізації", то, при виписці документів на витрата ця ціна пропонуватимуть для витрати.

"Кратність" визначає кількість матеріалу лише у одиниці тари. "Фасовка" визначає скільки важить одиниця матеріалу. Наприклад макарони спагеті до одного ящик поміщається 24 пачки по 0.7 кг кожна: Кратність = 24 Фасовка = 0.7. Одного мішок поміщається 50 кг борошна: Кратність = 50 Фасовка = 50.

Реквізит кратність служить визначення кількості тари що буде продано разом із матеріалом. Реквізит фасування необхідний якщо ми хочемо знати скільки матеріалу продано не лише у одиницях виміру (наприклад, у пачках) а й у кілограмах. З іншого боку якщо введена фасування програма при виписці накладної повідомить загальну вагу товарів хороших і матеріалів по накладній, що дозволяє визначити який тоннажності повинен бути автомобіль, який забере виписаний матеріал.

Реквізити 4-8 не є обов'язковими реквізитами для заповнення. Якщо вони самі запроваджені, то, при закладі нової картки на матеріал ці реквізити заповнять меню введення нової картки. Оператор може допровадити їх у без зміни чи виправити їх.

Видалити запис (F3).

Встановіть підсвічування рядки на потрібну запис і натисніть клавішу F3. Програма перед видаленням перевірить чи немає з цим кодом матеріалу введеної інформації. Якщо такий інформації не введено, запис буде видалена.

Видалити які використовуються матеріали (Shift+F3).

Щоб видалити матеріали, які й разу я не використовувалися для введення інформації, потрібно натиснути клавіші Shift+F3. Програма видасть запит на підтвердження вашого наміри, після чого почне перевіряти весь список матеріалів і видаляти які використовуються. Список віддалених матеріалів буде вивантажені в файл ім'я, якого програма повідомить, після роботи. За бажання від цього файла можна відновити всі віддалені матеріали, використовуючи стандартну процедуру бази даних для завантаження даних із файлів в таблицю.

Знайти потрібний матеріал (F4).

Режим служить до швидшого пошуку потрібного матеріалу. Після натискання клавіші F4, у нижній частині екрана з'явитися запит:

----------------------------------
| Введіть найменування матеріалу |
|                                |
----------------------------------

Оператор повинен набрати 3 чи 4 (жило якнайбільше) літери з найменування матеріалу й тицьнути на "Enter". Програма перегляне всі матеріали і тоді як найменуванні якогось із них зустрітися введена комбінація символів (на початку, середині або кінець найменування), вона покаже їх у екран. У якій регістрі запровадити зразок (маленькими чи великими літерами) немає значення. Чим більший зразок на допомогу пошуку тим більша ймовірність, що ви помилитеся у традиційному наборі і яскрава програма не знайде те, що вам потрібно. Намагайтеся вводити корінь слова, оскільки початок і кінцівка слова можуть бути різними за однакової сенсовому значенні.

Роздрукувати список матеріалів (F5).

Після натискання клавіші F5, на екрані з'явитися меню:

-------------------------------------------
|Роздрукувати довідник матеріалів. |
|Роздрукувати прайс лист. |
|Роздрукувати список відзначених матеріалів.|
|Вихід. |
-------------------------------------------

Виберіть те що ви повинні і натиснімо "Enter". Якщо ви хоч вибрали другий пункт меню, то, на екрані з'явитися меню:

------------------------------------------------
|Роздрукувати лише товари що є.|
|Роздрукувати весь перелік товарів. |
|Працювати з файлом настройки. |
|Вихід. |
------------------------------------------------

Якщо ви хоч виберете перший рядок меню, то програма візьме на формування прайс аркуша лише матеріали котрим не нульової залишок хочаби в одній картці й уведено ціна реалізації.

Якщо ви і виберете другий рядок меню, в прайс лист потраплять всі матеріали зі списку матеріалів мають ціну реалізації.

Режим "Працювати з файлом настройки" призначений для настройки формування прайс аркуша. Програма запускає текстовий редактор до роботи з файлом prais.alx. Вміст файла:

Рахунки обліку товарів|41,40
0|Розница
1| Опт

У першій рядку через кому вказується перелік рахунків з яких матеріали можуть потраплятимуть у реалізацію. Далі в стовпчик вказуються коди цін, і їх короткі найменування, що ви хочете що вони потрапили до прайс лист.

Після вибору потрібного режиму роздруківки на екрані з'явитися меню:

---------------------------------
|Роздрукувати з цінами у гривнях.|
|Роздрукувати з цінами у У.Е. |
|Вихід. |
---------------------------------

Усі зберігається в гривневому еквіваленті. У файлі настройки є параметр "Курс УЕ", що дозволяє запровадити вам курс потрібної вам валюти. Якщо вже ви виберете друге місце меню, то програма в сформує прайс лист в УЕ відповідно до запровадженим курсом.

Стати на потрібний код матеріалу (F6).

Цей режим застосовується коли ви точно знаєте код матеріалу який вам потрібен. Після натискання клавіші F6 на екрані з'явитися запит:

------------------------
|Введіть код матеріалу |
|                      |
------------------------
Введіть потрібний вам код і натиснімо "Enter

Заміна одного коду матеріалу в інший (Shift+F6).

Цей режим застосовується для виправлення помилок операторів. Часто сам і теж матеріал вводять кілька разів на різні коди з невеликими змінами у найменуванні. І тут неможливо отримати один залишок за матеріалом. Цей режим дозволяє перевести усі один код усунути непотрібні коди зі списку.

Перегляд карток для обраного матеріалу (F8).

Установивши підсвічування рядки на потрібний вам матеріал і натиснувши клавішу F8, ви отримаєте список всіх карток якщо вони існують для обраного вами матеріалу.

Перегляд певної групи матеріалу (F9).

На екрані з'явитися меню:

-----------------------------------------------
|Введіть код чи найменування групи матеріалу|
|                                             |
-----------------------------------------------

Якщо ви знаєте код потрібної вам групи (повинен бути цифровим), введіть його й натисніть "Enter". Якщо відразу натиснете "Enter", то програма піде на режим роботи з списком груп матеріалів телефону й установивши підсвічування на потрібну групу і натиснувши "Enter", ви виберете те, що ви повинні.

Після цього програма показуватиме лише матеріали належать до обраної вами групі.

Для скасування перегляду за групою натиснімо клавіші F9, F10.

Введення і коригування матеріалів (F2,Shift+F2).

Установивши підсвічування рядки на потрібну запис і натиснувши Shift+F2 ви можете відкоригувати запис. Для введення нової записи натиснімо F2. На екрані з'явитися меню.

-------------------------------------
|Код матеріалу........... | 1
|Група.................. | 2
|Найменування............ | 3
|Ціна реалізації......... | 4
|Одиниця виміру....... | 5
|Кратність............... | 6
|Код тари................ | 7
|Фасовка................. | 8
|Штрих-код............... | 9
-------------------------------------
F1 допомогу F2/+ записати F4 знайти код F10 - вихід

Реквізит "Найменування" оператор заповнює необхідним йому найменуванням матеріалу.

Реквізит кратність служить визначення кількості тари що буде продано разом із матеріалом. Реквізит фасування необхідний якщо ми хочемо знати скільки матеріалу продано не лише у одиницях виміру (наприклад, у пачках) а й у кілограмах. З іншого боку якщо введена фасування програма при виписці накладної повідомить загальна його вага товарів хороших і матеріалів по накладній, що дозволяє визначити який тоннажності повинен бути автомобіль, який забере виписаний матеріал.

Завантаження списку матеріалів.

Цей режим застосовується для початкового завантаження даних в довідник товарів хороших і матеріалів. Дані будуть загружатись з файла ім'я якого запровадить оператор.

Після входу у цей режим на екрані з'явиться меню з пропозицією запровадити ім'я файла де знаходиться список товарів, що потрібно завантажити. У частині екрана рядок підказки:

F1 допомога F2/+ завантаження F3 перегляд F10 вихід

F1 : - отримання описи роботи режиму;

F2 : - розпочати завантаження даних;

: - розпочати завантаження даних;

F3 : - передивитись файл ім'я якого оператор увів у меню;

F10 : - вихід.

Формат записи файла повинен мати такий вигляд:

123|2|Асфальтобетон|0|0.|Кг|0|0|
 |  |       |       | |  |  | |
 |  |       |       | |  |  | -> Фасовка
 |  |       |       | |  |  -> Кратність
 |  |       |       | |  -> Одиниця виміру
 |  |       |       | -> Ціна (ціна через яку підприємство реалізує товар)
 |  |       |       -> Код тари
 |  |       -> Найменування товару чи матеріалу
 |  -> Код групи
 -> Код матеріалу

Якщо замість коду матеріалу запровадити слово "авто", то програма сама присвоїть коди матеріалам.

Введення і коригування переліку підрозділів.

F1 допомогу F2/+ запис Sh+F2 коррект. F3 видалити F4 пошук F5 розд. F10 вихід

F1 : - отримання підказки;

F2 : - введення нової записи;

: - введення нової записи;

Shift+F2 : - коригування обраної записи;

F3 : - видалення обраної записи;

F4 : - пошук записів мають введену оператором ланцюжок символів в найменуванні;

F5 : - роздрукувати перелік.

F10 : - вихід.

Введення нової запису і коригування (F2,Shift+F2).

Для введення нової записи натиснімо клавішу F2. Для коригування вже введеної записи встановіть підсвічування рядки на потрібну запис, натисніть клавішу Shift і утримуючи їх у натисненому стані натиснімо клавішу F2. У обох випадках на екрані з'явитися меню: Види операцій може бути : Зовнішня, Внутрішня, Зміна ціни.

----------------------------------
|Код приходу...... |
|Найменування..... |
|Вигляд ооперації.....Вне |
----------------------------------
F2/+ записати. F10 вихід

Введіть код і найменування. Натисканням клавіші F2 чи "+" запишіть дані. При введення нової операції програма заповнює третій реквізит літерами Поза, це що така операція зовнішня. Оператор за необхідності може прооперувати Вну - внутрішня, або Змін - зміна вартості. Якщо операція зовнішня, це що приходить із поза в матеріальний облік. Якщо матеріал переміщується всіредині організації, це внутрішнє переміщення. Якщо в матеріалу змінюється вартість, це операція зміни вартості.

Видалення записи (F3).

Пошук потрібних записів (F4).

----------------------------
|Введіть зразок на допомогу пошуку|
|                          |
----------------------------
F10 вихід

Роздрукувати список (F5).

Можливий список операцій:

----------------------------------------
|Код| Найменування операції |Вигляд операції
----------------------------------------
 ПП Прихід від постачальника Поза
 ВП Внутрішнє переміщення Вну
 ОСТ Стартовий залишок Поза
 ДОО Дооцінка Змін
 УЦЕ Уцінка Змін
 ПІП Прихід із виробництва Поза

Введення і коригування переліку витрат.

F1 допомогу F2/+ запис Sh+F2 коррект. F3 видалити F4 пошук F5 розд. F10 вихід

F5 - роздрукувати перелік. F10 - вихід.

F1 : - отримання підказки;

F2 : - введення нової записи;

: - введення нової записи;

Shift+F2 : - коригування обраної записи;

F3 : - видалення обраної записи;

F4 : - пошук записів мають введену оператором ланцюжок символів в найменуванні;

Введення нової запису і коригування (F2,Shift+F2).

----------------------------------
|Код витрати... |
|Найменування.. |
|Вигляд операції.. |
|Рахунки (,,)... |
----------------------------------
F2/+ записати F10 вихід

Введіть код і найменування. Натисканням клавіші F2 чи "+" запишіть дані. При введення нової операції програма заповнює третій реквізит літерами Поза, це що операція із зовнішня. Оператор за необхідності може операцію зробити Вну - внутрішня, або Змін - зміна вартості. Якщо операція зовнішня, це що йде з матеріального обліку. Якщо матеріал переміщується всіредині організації, це внутрішнє переміщення. Якщо в матеріалу змінюється вартість, це операція зміни вартості.

Реквізит "Рахунки" дозволяє через кому запровадити рахунки обліку із яким при використанні цієї операції можуть братися матеріали. Не вводити рахунків то матеріали можна буде брати з будь-яких рахунків.

Видалення записи (F3).

Пошук потрібних записів (F4).

----------------------------
|Введіть зразок на допомогу пошуку|
|                          |
----------------------------
F10 вихід

Роздрукувати список (F5).

Можливий список операцій:

----------------------------------------------------
|Код| Найменування операції |Вигляд операції
----------------------------------------------------
 ВП Внутрішнє переміщення Вну
 ДОО Дооцінка Змін
 УЦЕ Уцінка Змін
 РЗБ Реалізація за безготівковий розрахунок Поза
 РЗН Реалізація за розрахунок готівкою Поза
 РВП Витрата у виробництві Поза

Введення і коригування переліку складів.

F1 допомогу F2/+ запис Sh+F2 коррект. F3 видалити F4 пошук F5 розд. F10 вихід

F1 : - отримання підказки;

F2 : - введення нової записи;

: - введення нової записи;

Shift+F2 : - коригування обраної записи;

F3 : - видалення обраної записи;

Shift+F3 : - видалення складів у яких немає залишків;

F4 : - пошук записів мають введену оператором ланцюжок символів в найменуванні;

F5 : - роздрукувати перелік.

F10 : - вихід.

Введення нової запису і коригування (F2,Shift+F2).

Для введення нової записи натиснімо клавішу F2. Для коригування вже введеної записи встановіть підсвічування рядки на потрібну запис, натиснімо клавішу Shift і утримуючи їх у натисненому стані натисніть клавішу F2. У обох випадках на екрані з'явитися меню:

----------------------------------
|Код складу............ |
|Найменування складу... |
----------------------------------
F2/+ записати F10 вихід

Введіть код і найменування. Натисканням клавіші F2 чи "+" запишіть дані. Код складу може бути цифровим.

Видалення записи (F3).

Видалення складів у яких немає залишків (Shift+F3).

Програма перевірить кожен склад у списку складів і якби складі немає жодної картки, віддалить його зі списку.

Пошук потрібних записів (F4).

----------------------------
|Введіть зразок на допомогу пошуку|
|                          |
----------------------------
F10 вихід

Введіть кілька символів (що менше краще) з найменування і натисніть Enter. На екрані залишаться лише рядки мають поставлене зразок в найменуванні (де б перебував, на початку, середині або кінець рядки) чи програма повідомить про тому, що таких рядків немає. Для скасування режиму пошуку знову натиснімо F4 і щось вводячи Enter. Намагайтеся вводити на допомогу пошуку коріння слів оскільки початок і закінчення не може змінюватися, а ви знаєте точно як він введено. Будете ви вводити зразок на допомогу пошуку великими чи малими літерами має значення, програма покаже всі рядки мають введену чепочку символів незалежно від цього якими літерами (великими чи малими) вони запроваджені.

Роздрукувати список (F5).

Введення і коригування переліку форм оплати.

F1 допомогу F2/+ запис Sh+F2 коррект. F3 видалити F4 пошук F5 розд. F10 вихід

F1 : - отримання підказки;

F2 : - введення нової записи;

: - введення нової записи;

Shift+F2 : - коригування обраної записи;

F3 : - видалення обраної записи;

F5 : - роздрукувати перелік.

F10 : - вихід.

Введення нової запису і коригування (F2,Shift+F2).

----------------------------------
|Код форми оплати........... |
|Найменування форми оплати.. |
----------------------------------
F2/+ записати F10 вихід

Введіть код і найменування. Натисканням клавіші F2 чи "+" запишіть дані.

Видалення записи (F3).

Пошук потрібних записів (F4).

----------------------------
|Введіть зразок на допомогу пошуку|
|                          |
----------------------------
F10 вихід

Введіть кілька символів (що менше краще) з найменування і натисніть Enter. На екрані залишаться лише рядки мають поставлене зразок в найменуванні (де б перебував, на початку, середині або кінець рядки) чи програма повідомить про тому, що таких рядків немає. Для скасування режиму пошуку знову натиснімо F4 і щось вводячи Enter. Намагайтеся вводити на допомогу пошуку коріння слів оскільки початок і закінчення не може змінюватися, а ви знаєте точно як він введено. Будете ви вводити зразок на допомогу пошуку великими чи малими літерами має значення, програма покаже всі рядки мають введену чепочку символів незалежно від цього якими літерами (великими чи малими) вони запроваджені.

Роздрукувати список (F5).

Фундаментальна обізнаність із файлом настройки.

У файлі настройки описані параметри, які користувач може змінювати своєму розсуду. При вході у цей режим програма запускає тестової редактор з допомогою чого ви можете змінювати ті чи інші параметри. Правила роботи у редакторі залежить від типу редактора використовуваного вами. Який редактор запускатиметься до роботи з файлом настройки вказується в самому файлі настройки.

Ім'я файла matnast.alx і вміст файла має вигляд:

Виконавець|ииии
Завкруглення 1|0.01
Завкруглення ціни|0.000001
Н.Д.С.|20
Стартовий рік|1999
Перелік матеріальних рахунків|05,06,07,08,12,40,41
Рахунки роздрібної торгівлі|41/2
Роздільна нумерація накладних|Включена
Код операції торгівлі|ПП,РП,РКО,РР1,РР2
Ціна матеріалу з ПДВ|Включена
Націнка на довідкову ціну|Виключена
Перенесення символу N|Виключено
Код тари|
Код групи поворотна тара|
Найменування операції в накладнії|Включено
Коректор міжрядкового відступу|0
Відступ від лівого кураю|5
Відступ податкової накладнії|5
Рахунок організації|61
Сортування записів в накладнії|Виключена
Звіт в кілограмах|Виключено
0% ПДВ реалізація на території України|
0% ПДВ експорт|
0% Відкидання ПДВ стаття 5|
Об'єднання однакових матеріалів накладнії|Включено
Курс УЕ|2.24
Групи для складу 1|
Відпустку дозволив|
Верхній відступ для накладної М-20|
Лівий відступ для накладної М-20|
Відпустив 1|
Контроль залишку на виписці|Включено

Усі найменування параметрів відділені від параметра символом "|".

Параметр "Н.Д.С." свідчить про величину податку додану вартість відсотках.

Параметр "Стартовий рік" вказує коли були запроваджені стартові залишки. Програма під час перегляду документів і майже обчисленні залишків починає шукати даних із цього року. Для збільшення швидкодії системи передбачено режим перенесення залишків наступного року (програма saldo). Після цього потрібно встановити стартову дату роком який було перенесено стартові залишки.

Параметр "Перелік матеріальних рахунків" містить список всіх матеріальних рахунків з плану рахунків.

Якщо параметр "Роздільна нумерація накладних" включений, то програма вестиме нумерацію для підрозділів і витрат роздільно. Якщо це параметр виключений то, при виписці документів пропонуватимуть наскрізна нумерація документів для приходу і витрати.

У параметрі "Код операції торгівлі" вказуються через кому коди операцій котрим необхідно, щоб у роздруківці документа була колонка у якій былабы зазначена ціна із ПДВ.

Якщо параметр "Ціна матеріалу із ПДВ" включений, то програма вважає, що це довідкові ціни запроваджене базу даних запроваджено з ПДВ. Якщо параметр виключений, то програма вважає, що всі довідкові ціни запроваджені без ПДВ.

Якщо параметр "Націнка на довідкову ціну" включений, то програма при розрахунку ціни з допомогою відсотка націнки братиме довідкову ціну введену в довіднику матеріалів. Якщо параметр виключений, то програма до розрахунку ціни з використанням відсотка націнки братиме ціну обліку матеріалу (ціну картці матеріалу).

Якщо параметр "Перенесення символу N" включений, і якщо номер має вид 1-123, програма в роздруківці документа поставить символ N до середини: 1-N123. Якщо параметр виключений програма надрукує так: N1-123.

У параметрі "Код тари" через кому можуть бути вказані коди тари. Це спричинить різке того, що в роздруківці накладної тара буде роздрукована внизу документа, окремо від інших матеріалів.

У параметрі "Код групи поворотна тара" то, можливо зазначений код групи матеріалів, що об'єднує всю зворотню тару. Цю тару нічого очікувати нарахується ПДВ і буде в роздруківці документа надрукована окремо від інших матеріалів.

Якщо параметр "Найменування операції в накладної" включений, то роздруківці накладної буде надруковано найменування операції.

Параметр "Коректор міжрядкового відступу" використовується для установки потрібного міжрядкового відстані для друку накладних.

Параметр "Відступ від лівого краю" встановлює величину половіючі жита із лівого боку роздруківки до друку накладних.

Параметр "Рахунок організацій" повідомляє програмі якою рахунку ведеться розрахунки з контрагентами.

Якщо параметр "Сортування записів в накладної" включений, то роздруківці документа записи будуть відсортовані за групами, а всіредині групи з найменуванням.

Якщо параметр "Звіт в кілограмах" включений то роздруківці руху тов.-матер. цінностей (форма 1), крім руху на одиницях виміру буде рядок де такоеже рух показано враховуючи кілограми.

У перелічених менш як троє параметрах вказуються відповідні коди операцій: 0% ПДВ реалізація на території України; 0% ПДВ експорт; 0% Відкидання ПДВ стаття 5.

Якщо параметр "Об'єднання однакових матеріалів накладної" включений, то однакові записи матеріалів документі при роздруківці об'єднають до однієї запис.

Параметр "Курс УЕ" повідомляє програмі який курс валюти потрібно використовувати для формування прайс аркуша.

Введення і коригування переліку контрагентів.

Перелік команд:

F1 : - допомогу;

F2 : - запровадити нову запис;

: - запровадити нову запис;

Shift+F2 : - перегляд і коригування реквізитів контрагента;

F3 : - видалити запис;

Shift+F3 : - видалення не використовуваних кодів;

F4 : - знайти потрібні запис;

F5 : - роздрукувати список контрагентів;

F6 : - стати на потрібну запис;

F7 : - отримати сальдо по обраному контрагенту;

F10 : - вихід.

Введення і коригування (F2,Shift+F2).

Якщо вже ви лише починаєте працювати з програмою то списку контрагентів немає жодної записи. Для введення нової записи натискаєте клавішу F2. На екрані з'являється таке меню:

---------------------------------------------------
|Код контрагента..... |
|Найменування........ |
|Адреса............... |
|Код ЄДРПОУ.......... |
|Найменування банку.. |
|МФО................. |
|Номер рахунки......... |
|Інд. особ. номер..... |
|Місто (банку)....... |
|Номер св. пл. ПДВ... |
|Номер телефону...... |
|Мітка контрагента... |
---------------------------------------------------
F2/+ записати. F3 доп.інформ F4 знайти код F5 роздрукувати F10 вихід

Перші дві реквізиту є обов'язковими для заповнення. Після заповнення меню, для записи введеної інформації натискають F2 чи клавішу "+".

Для введення додаткової інформації з контрагенту потрібно скористатися клавіш F3. Програма запустить текстовій редактор з допомогою чого ви можете набрати будь-який текст, який ставитися до цього контрагенту.

При введення нового контрагента програма сама заповнює код контрагента першим вільним кодом. Якщо введення контрагентів відбувається одночасно кількома операторами, вона може статися ситуація, коли в інший оператор цей самий код запровадить інформацію раніше вас. Клавіша F4 дозволяє їм отримати новий код.

Якщо клавішу F5, ми маємо очікувати роздруківку реквізитів контрагента на принтері.

Клавіша F10 дозволяє від цього меню без записи інформації.

Обов'язковою умовою і те, що код вашої організації може бути 00. Коди контрагентів із якими ваша організація працює повинні прагнути бути цифровими. Для введення фізичних осіб що працюють у вашої організації рекомендую вводити код з літерами ТН і табельним номером працівника. Наприклад ТН23.

Для коригування записи потрібно підсвічування рядки встановити потрібну запис і натиснувши клавішу Shift, натиснути клавішу F2. На екрані з'явитися меню для введення і корегування інформацією яку можете зробити ці зміни і натиснувши клавішу F2 записати змінену інформацію. Нажати е клавіші F10 ігнорує вироблені зміни і запис у вигляді.

Видалення записи (F3).

З допомогою клавіші F3 можна видалити запис де стоїть підсвічування рядки. Перед видаленням програма перевірить були чи виконані проводки де є даний код контрагента і якщо таких проводок не знайде, запис буде видалена. Контрагент буде винесений і всіх списках контрагентів всім рахунків, із розгорнутим сальдо.

Видалення не використовуваних контрагентів(Shift+F3).

Якщо клавішу Shift і тримаючи її в натисненому становищі натиснути клавішу F3, то програма видасть запит на підтвердження наміри видалити не всі використовувані коди контрагентів. Якщо оператор підтвердить своє намір, то програма перевірить всіх контрагентів щодо їх застосування кодів запровадження інформації. Якщо в жодній таблиці бази даних нічого очікувати виявлено записів з цим кодом, то контрагент буде винесений. Список віддалених контрагентів програма вивантажить в файл ім'я якого з'явитися на екрані після завершення перевірки списку контрагентів.

Пошук потрібного контрагента (F4).

Для пошуку потрібного контрагента потрібно натиснути клавішу F4. На екрані з'явитися меню:

------------------------------------------
|Найменування контрагента... |
|Номер рахунки................ |
|МФО........................ |
|Місто (контрагента)........ |
|Код........................ |
|Найменування банку......... |
|Індивідуальний особ. номер.. |
|Місто (банку).............. |
-------------------------------------------
F2/+ розпочати пошук. F10 вихід

По не запровадженим в меню реквізитам пошук не здійснюється. Коли хочете здійснити пошук по найменуванням, то тут для цього потрібно було затверджувати повне найменування. Досить запровадити три-чотири літери з найменування контрагента. Програма знайде всіх контрагентів в найменуванні яких присутній введена вами послідовність літер. Так само пошук здійснюється й на інших реквізитам меню.

Роздрук списку контрагентів (F5).

Натисніть клавіші F5 дозволяє їм отримати роздруківку списку контрагентів на принтері.

Пошук контрагента за кодом (F6).

Якщо ви і точно знаєте який код контрагента ви повинні знайти натисніть клавішу F6. На екрані з'явитися запит:

-------------------------
|Введіть код контрагента|
|                       |
-------------------------

Введіть код і натиснімо "Enter". Якщо введений вами код є у списку контрагентів, програма знайде його.

Одержання сальдо по контрагенту (F7).

Для отримання сальдо по обраному контрагенту натиснімо F7. На екрані появиться меню:

---------------------------------------------------
|Початкова дата................... |
|Кінцева дата.................... |
|Рахунки які входять у розрахунок (,,).. |
---------------------------------------------------
F2/+ розпочати розрахунок. F10 вихід.

Після введення дат діапазону пошуку, натискаєте F2 спершу розрахунку чи F10 відмовити від розрахунку. По виконанні звіту програма повідомить у які файли вивантажені роздруківки і це можете переглянути чи роздрукувати ці файли. У роздруківці буде сальдо на всіх рахунках з розгорнутим сальдо у списку яких був обраний вами контрагент. Якщо ви і введете державний кошт або кілька рахунків не які входять у розрахунок, то проводки на цих рахунках ні враховані у розрахунку.

Введення і коригування плану рахунків.

Перелік команд:

F1 ;- допомогу;

F2 : - введення нової запис у план рахунків;

: - введення нової запис у план рахунків;

Shift+F2 : - коригування обраної записи;

F3 : - видалення записи з плану рахунків;

F4 : - пошук по найменуванням;

F5 : - роздрукувати план рахунків;

F10 : - вийти з плану рахунків.

Якщо вже ви лише починаєте працювати з програмою, то плані рахунків немає жодної записи. Тому перше, що ви повинні зробити до початку роботи, це вводити на план рахунків ті рахунки і субрахунки, із якими ви працювати у подальшому.

Введення нових записів до плану рахунків виконуватися лише з допомогою натискання клавіші F2.

---------------------------------------------
|Номер рахунки........ |
|Найменування рахунки. |
|Тип рахунки.......... |
|Вигляд рахунки.......... |
---------------------------------------------

При введення типу рахунки частині екрана з'явитися підміню:

-----------------------------------------
|Активний |
|Пасивний |
|Активно-пасивний |
|Активно-пасивний з розгорнутим сальдо |
-----------------------------------------

Виберіть потрібна і натиснімо "Enter". При введення виду рахунки з'явитися підменю:

----------
|Рахунок |
|Субрахунок |
----------
        Виберіть потрібна і натиснімо "Enter".

Для коригування запис у плані рахунків потрібно підсвічування рядки поставити на потрібну запис й тицьнути на клавіші Shift+F2. Подальша робота здійснюється як і при введення нової записи.

Коли хочете видалити запис з плану рахунків, то поставте підсвічування рядки на потрібну запис і натисніть клавішу F3.

На екрані з'явитися запит "Видалити? Ви абсолютно впевнені?". Переведіть підсвічування зі зліва "Ні" слову "Так" і натисніть клавішу "Enter". Програма перевірить були зроблено проводки з участю цього рахунки і якщо таких проводок немає віддалить рахунок з плану рахунків.

Субрахунки можуть вводиться лише коли запроваджено сам рахунок. Наприклад:

01 Основні кошти Рахунок Активний
01/1 Будівлі і споруди Субс. Активний
01/2 Автотранспорт, меблі прилади Субс. Активний
01/4 Інші основні фонди Субс. Активний
01/4 Не виробничі ОФ Субс. Активний

Присутність рахунки 01 у плані рахунків обов'язково незважаючи те що, що ваша програма Демшевського не дозволяє виконувати проводки за рахунком якщо має субрахунки.

У показаному вище прикладі показано як треба чинити вводити рахунки в двохпорядковий план рахунків, що застосовується країн СНД і застосовувався в Україні до 1.1.2000г. Зараз Україні прийнято багатопорядковый план рахунків. Для цього плану рахунків в файлі настойки nastrb.alx мусить бути запис: Багатопорядковий план рахунків|Включено

Багатопорядковий план рахунків може може мати рахунки третього порядку:

10 Основні кошти Рахунок Активний (рахунок 1го порядку)
 101 Земельні ділянки Субс. Активний (рахунок 2го порядку)
  1011 Земельні частки у місті Субс. Активний (рахунок 3го порядку)
  1012 Земельні частки у сфері Субс. Активний (рахунок 3го порядку)
 102 Капітальні видатки улучше- Субс. Активний (рахунок 2го порядку)
       ние земель
 103 Будівлі і споруди Субс. Активний (рахунок 2го порядку)

Проводки програма дозволяється виконувати лише з рахунках самого нижнього порядку.

Якщо у процесі експлуатації програми виникла необхідності ввести для якогось рахунки рахунки наступного порядку, то після введення цих рахунків, всі проводки із рахунку більш високого порядку мають бути однією з рахунків більш низького порядку.

При введення рахунків до плану рахунків основну увагу потрібно приділити тому які рахунки будуть із розгорнутим сальдо, а які немає. Для рахунків, із розгорнутим сальдо, програма формує сальдо в кожному контрагентові.