Введення нормативно-довідкової інформації.

← Фундаментальна обізнаність із картками. | Iceb | Роздрукувати звіти. →

Введення нормативно-довідкової інформації.

У цьому вся режимі вводиться уся необхідна інформація для для настройки роботи програми з вашої організацією, і навіть вся необхідна інформація що з пільгами та інші законодавчими вимогами розрахуватися зарплати.

Після входу у цей режим на екрані з'явитися меню:

----------------------------------------------
|Налаштування системи. |
|Введення даних для автоматизованого розрахунку.|
|Вихід. |
----------------------------------------------

Налаштування системи.

Цей режим служить для введення інформації яка потрібна на загальної настройки роботи програми.

Після входу у цей режим на екрані з'явитися меню:

------------------------------------------------------------
|Фундаментальна обізнаність із переліком груп підрозділів. |
|Фундаментальна обізнаність із переліком підрозділів. |
|Фундаментальна обізнаність із переліком категорій. |
|Фундаментальна обізнаність із переліком нарахувань. |
|Фундаментальна обізнаність із переліком утримань. |
|Фундаментальна обізнаність із переліком звань. |
|Фундаментальна обізнаність із переліком видів табелів. |
|Фундаментальна обізнаність із файлом настройки. |
|Фундаментальна обізнаність із календарем. |
|Робота зі стартовими сальдо. |
|Ввести блокування змін - у зарплаті. |
|Фундаментальна обізнаність із переліком міст податкових інспекцій. |
|Перегляд прочитаних настройок. |
|Налаштування виконання проводок. |
|Фундаментальна обізнаність із переліком соц. відрахувань. |
|Введення і коригування списку контрагентів. |
|Робота з переліком святкових і вихідних днів. |
|Вихід. |
------------------------------------------------------------

Введення даних для автоматизованого розрахунку.

Цей режим служить для введення інформації яка потрібна на настройки розрахунку зарплати конкретної людини.

Після входу у цей режим на екрані з'явитися меню:

-------------------------------------------------------------
|Ввести дані для утримання кредиту. |
|Ввести дані для утримання аліментів. |
|Ввести перелік посадових окладів. |
|Ввести дані для автоматизованого розрахунку нарахувань. |
|Ввести дані для нарахування за звання. |
|Ввести список інвалідів. |
|Ввести список працівників які працюють у договорами. |
|Ввести відсоток виконання плану з підрозділам. |
|Ввести дані до розрахунку індексації. |
|Ввести перелік пенсіонерів. |
|Введення і коригування пільг до розрахунку прибуткового податку. |
|Вихід. |
-------------------------------------------------------------

Ввести перелік підрозділів.

Цей режим дозволяє запровадити список підрозділів, що існує вашому підприємстві. Відомості щоб одержати зарплати формуються за підрозділами. Тому потрібно запровадити стільки підрозділів, скільки ви повинні отримувати окремих відомостей по зарплату.

Після входу у цей режим на екрані з'явитися список введених підрозділів чи напис повідомляючи про відсутність таких. У частині екрана з'явитися рядок підказки:

F1 допомогу F2/+ запис Sh+F2-корект. F3 видалити F4 пошук F5 роздр. F10 вихід

F1 : отримання підказки;

F2 + : введення нового запису;

Shift+F2 : коригування обраного запису;

F3 : вилучення обраного запису;

F4 : пошук записів мають введену оператором ланцюжок символів в найменуванні;

F5 : роздрукувати перелік.

F10 : вихід.

Введення і коригування записи (F2,Shift+F2).

Для коригування записи встановити підсвічування рядки на потрібну запис й тицьнути на клавіші Shift+F2. Для введення нової записи потрібно натиснути клавішу F2. На екрані з'явитися меню:

-----------------------------------------
|Код підрозділи........... |
|Найменування підрозділи.. |
-----------------------------------------
F2/+ записати F10 вихід

Код підрозділи може бути цифровим. Програма сама заповнить реквізит "Код підрозділи" першим вільним кодом. Вам залишиться запровадити лише найменування підрозділи.

Видалення записи (F3).

Встановіть підсвічування рядки на потрібну запис і натисніть клавішу F3. На екрані з'явитися меню:

------------------------
|Видалити ? Ви абсолютно впевнені ?|
| Так Ні |
------------------------

Переведіть підсвічування зі слова "Ні" слову "Так" і натисніть "Enter". Програма виконає перевірку і якщо з цим кодом був нічого вже введено до бази даних, запис буде видалена.

Пошук потрібних записів (F4).

Оператор може шукати потрібні їй записи скануючи по списку угору й униз, і може поставити чепочку символів з найменування і яскрава програма знайде всі записи мають задану ланцюжок символів. Треба лише натиснути клавішу F4. На екрані з'явитися запит:

----------------------------
|Введіть зразок на допомогу пошуку|
|                          |
----------------------------
F10 вихід

Введіть кілька символів (що менше краще) з найменування і натиснімо Enter. На екрані залишаться лише рядки мають поставлене зразок в найменуванні (де б перебував, на початку, середині або кінець рядки) чи програма повідомить про тому, що таких рядків немає. Для скасування режиму пошуку знову натиснімо F4 і щось вводячи Enter. Намагайтеся вводити на допомогу пошуку коріння слів оскільки початок і закінчення не може змінюватися, а ви знаєте точно як він введено. Будете ви вводити зразок на допомогу пошуку великими чи малими літерами має значення, програма покаже всі рядки мають введену чепочку символів незалежно від цього якими літерами (великими чи малими) вони запроваджені.

Роздрук записів (F5).

Після натискання клавіші F5 програма скаже про це ім'я файла куди вивантажені всі записи. Натискання будь-який клавіші, призведе до появи на екрані меню роботи з файлом роздруківки, з допомогою чого ви зможете переглянути файл чи роздрукувати його за принтері.

Ввести перелік категорій.

Цей режим дозволяє запровадити список категорій працівників працівників підприємстві. Наприклад: робочий; службовець; керівник; керівник. Кількість категорій які ви можете запровадити необмежена.

Після входу у цей режим на екрані з'явитися список введених категорій чи напис повідомляючи про відсутність таких. У частині екрана з'явитися рядок підказки:

F1 допомогу F2/+ запис Sh+F2-корект. F3 видалити F4 пошук F5 роздр. F10 вихід

F1 : отримання підказки;

F2 + : введення нового запису;

Shift+F2 : коригування обраного запису;

F3 : вилучення обраного запису;

F4 : пошук записів мають введену оператором ланцюжок символів в найменуванні;

F5 : роздрукувати перелік.

F10 : вихід.

Введення і коригування (F2,Shift+F2).

Для введення нової записи потрібно натиснути F2, для коригування встановити підсвічування рядки на потрібну запис й тицьнути на Shift+F2. На екрані з'явитися меню:

---------------------------------------
|Код категорії............ |
|Найменування категорії... |
---------------------------------------
F2/+ записати F10 вихід

Код категорії може бути цифровим. Програма сама заповнить реквізит "Код категорії" першим вільним кодом. Вам залишиться запровадити лише найменування категорії.

Видалення записи (F3).

Встановіть підсвічування рядки на потрібну запис і натиснімо клавішу F3. На екрані з'явитися меню:

------------------------
|Видалити ? Ви абсолютно впевнені ?|
| Так Ні |
------------------------

Переведіть підсвічування зі слова "Ні" слову "Так" і натиснімо "Enter". Програма виконає перевірку і якщо з цим кодом був нічого вже введено до бази даних, запис буде видалена.

Пошук потрібних записів (F4).

----------------------------
|Введіть зразок на допомогу пошуку|
|                          |
----------------------------
F10 вихід

Роздрук записів (F5).

Введення і коригування нарахувань.

Цей режим дозволяє запровадити й у час доповнювати перелік нарахувань, які існують підприємстві.

Після входу у цей режим на екрані з'явитися список введених нарахувань чи напис повідомляючи про відсутність таких. У частині екрана з'явитися рядок підказки:

F1 допомога F2/+ запис Sh+F2 кор.F3 видалити.F5 роздр. F6 пошук F10 вихід.

F1 : - отримання підказки;

F2 : - введення нової записи;

: - введення нової записи;

Shift+F2 : - коригування обраної записи;

F3 : - видалення обраної записи;

F4 : - пошук записів мають введену оператором ланцюжок символів в найменуванні;

F5 : - роздрукувати перелік.

F10 : - вихід.

Введення і коригування записів (F2,Shift+F2).

-----------------------------------
|Код нарахування........... |
|Найменування нарахування.. |
|Рахунок..................... |
|Код табеля............... |
|Вигляд нарахування........... |
|Проводки................. |
-----------------------------------
F2/+ запис F10 вихід

Код нарахування може бути цифровим. Програма сама заповнить реквізит "Код нарахування" першим вільним кодом. Вам залишиться запровадити лише найменування нарахування.

У реквізит "Рахунок" повинен бути введений рахунок, який має бути виконане проводка за даним видом нарахування. Якщо реквізит рахунок нічого очікувати запроваджено, то програма і під час проводки у цій нарахуванню використовуватиме рахунок який був у картку конкретної людини. Програма перевіряє чи є введений вами рахунок у плані рахунків. План рахунків вводять у програмі "Головна книга".

Реквізит "Вигляд нарахування" служить для введення видів нарахування:основна зарплата, додаткова,інша.

Реквізит "Код табеля" дозволяє зв'язати даний тип нарахування із необхідним кодом табеля. Це необхідне автоматизованого розрахунку нарахувань. Тбто якщо розрахунок нарахування залежить від відпрацьованого часу то програма буде дивитися скільки днів чи годин введено з відповідного коду табеля для даного табельної номери.

Реквізит "Проводки" дозволяє скасувати виконання проводок у цій коду нарахування в автоматичному режимі виконання проводок.

Видалення записи (F3).

Встановіть підсвічування рядки на потрібну запис і натиснімо клавішу F3. На екрані з'явитися меню:

------------------------
|Видалити ? Ви абсолютно впевнені ?|
| Так Ні |
------------------------

Пошук записів (F4).

Цей режим дозволяє швидко потрібні вам записи якщо список нарахувань дуже великі та пошук потрібної записи віднімає чимало часу. Після входу у цей режим на екрані з'явитися запит:

----------------------------
|Введіть зразок на допомогу пошуку|
|                          |
----------------------------

Введіть кілька літер з найменування нарахування і натисніть Enter. Програма покаже всі нарахування в найменуванні яких присутній введена ланцюжок символів. Чим коротше ланцюжок символів, що ви запровадили, тим більша вірогідність того, що ви знайдете те, що ви повинні. Для скасування пошуку по запровадженого зразком, натиснімо клавішу F4 і щось вводячи Enter.

Роздрук записів (F5).

Введення і корекція утримань.

Цей режим дозволяє запровадити й у час доповнювати перелік утримань, які існують підприємстві.

Після входу у цей режим на екрані з'явитися список введених утримань чи напис повідомляючи про відсутність таких. У частині екрана з'явитися рядок підказки:

F1 допомога F2/+ запис Sh+F2 кор.F3 видалити.F5 роздр. F6 пошук F10 вихід.

F1 : - допомогу;

F2 : - запровадити нову запис;

: - запровадити нову запис;

Shift+F2 : - коригувати обрану запис;

F3 : - видалити обрану запис;

F4 : - пошук потрібних записів;

F5 : - роздрукувати список;

F10 : - вихід.

Введення і коригування записів (F2,Shift+F2).

----------------------------------
|Код утримання........... |
|Найменування утримання.. |
|Рахунок.................... |
|Проводки................ |
----------------------------------
F2/+ запис F10 вихід

Усі реквізити обов'язкові для введення. Код утримання може бути цифровим. Програма сама заповнить реквізит "Код утримання" першим вільним кодом. Вам залишиться запровадити лише найменування утримання.

У реквізит "Рахунок" повинен бути введений рахунок, який має бути виконане проводка за даним видом утримання.

Реквізит "Проводки" дозволяє скасувати виконання проводок для даного коду утримання при автоматичному виконанні проводок.

Видалення записи (F3).

Встановіть підсвічування рядки на потрібну запис і натиснімо клавішу F3. На екрані з'явитися меню:

------------------------
|Видалити ? Ви абсолютно впевнені ?|
| Так Ні |
------------------------

Пошук записів (F4).

Цей режим дозволяє швидко потрібні вам записи якщо список нарахувань дуже великі та відшукування потрібної записи віднімає чимало часу. Після входу у цей режим на екрані з'явитися запит:

----------------------------
|Введіть зразок на допомогу пошуку|
|                          |
----------------------------

Введіть кілька літер з найменування нарахування і натисніть Enter. Програма покаже всі нарахування в найменуванні яких присутній введена ланцюжок символів. Чим коротше ланцюжок символів, що ви запровадили то більша можливість того, що ви знайдете те, що ви повинні. Для скасування пошуку по запровадженого зразком, натиснімо клавішу F4 і щось вводячи Enter.

Роздрук записів (F5).

Ввести перелік звань.

Цей режим дозволяє запровадити список звань працівників працівників підприємстві. Це необхідно при на підприємстві працівників мають військові звання. Для підприємств у яких ж не працюють військові, вводиться одне звання - "Не атестований".

Після входу у цей режим на екрані з'явитися список введених звань чи напис повідомляючи про відсутність таких. У частині екрана з'явитися рядок підказки:

F1 допомогу F2/+ запис Sh+F2-корект. F3 видалити F4 пошук F5 роздр. F10 вихід

F1 : - отримання підказки;

F2 : - введення нової записи;

: - введення нової записи;

Shift+F2 : - коригування обраної записи;

F3 : - видалення обраної записи;

F4 : - пошук записів мають введену оператором ланцюжок символів в найменуванні;

F5 : - роздрукувати перелік.

F10 : - вихід.

Введення і коригування (F2,Shift+F2).

---------------------------------------
|Код звання............... |
|Найменування звання...... |
---------------------------------------
F2/+ записати F10 вихід

Код звання може бути цифровим. Програма сама заповнить реквізит "Код звання" першим вільним кодом. Вам залишиться запровадити лише найменування звання.

Видалення записи (F3).

Встановіть підсвічування рядки на потрібну запис і натисніть клавішу F3. На екрані з'явитися меню:

------------------------
|Видалити ? Ви абсолютно впевнені ?|
| Так Ні |
------------------------

Пошук потрібних записів (F4).

----------------------------
|Введіть зразок на допомогу пошуку|
|                          |
----------------------------
F10 вихід

Введіть кілька символів (що менше краще) з найменування і натисніть Enter. На екрані залишаться лише рядки мають поставлене зразок в найменуванні (де б перебував, на початку, середині або кінець рядки) чи програма повідомить про тому, що таких рядків немає. Для скасування режиму пошуку знову натисніть F4 і щось вводячи Enter. Намагайтеся вводити на допомогу пошуку коріння слів оскільки початок і закінчення не може змінюватися, а ви знаєте точно як він введено. Будете ви вводити зразок на допомогу пошуку великими чи малими літерами має значення, програма покаже всі рядки мають введену чепочку символів незалежно від цього якими літерами (великими чи малими) вони запроваджені.

Роздрук записів (F5).

Ввести перелік видів табелів.

Цей режим дозволяє запровадити список видів табеля. Наприклад: відпрацьовано днів; лікарняний; відпускні; нічні; вечірні та інші.

Після входу у цей режим на екрані з'явитися список введених видів табеля чи напис повідомляючи про відсутність таких. У частині екрана з'явитися рядок підказки:

F1 допомогу F2/+ запис Sh+F2 корект. F3 видалити F4 пошук F5 роздр. F10 вихід

F1 : - отримання підказки;

F2 : - введення нової записи;

: - введення нової записи;

Shift+F2 : - коригування обраної записи;

F3 : - видалення обраної записи;

F4 : - пошук записів мають введену оператором ланцюжок символів в найменуванні;

F5 : - роздрукувати перелік.

F10 : - вихід.

Введення і коригування (F2,Shift+F2).

---------------------------------------
|Код табеля............... |
|Найменування табеля...... |
---------------------------------------
F2/+ записати F10 вихід

Код табеля може бути цифровим. Програма сама заповнить реквізит "Код табеля" першим вільним кодом. Вам залишиться запровадити лише найменування табеля.

Видалення записи (F3).

Встановіть підсвічування рядки на потрібну запис і натиснімо клавішу F3. На екрані з'явитися меню:

------------------------
|Видалити ? Ви абсолютно впевнені ?|
| Так Ні |
------------------------

Пошук потрібних записів (F4).

----------------------------
|Введіть зразок на допомогу пошуку|
|                          |
----------------------------
F10 вихід

Роздрук записів (F5).

Ввести календар.

Цей режим дозволяє запровадити кількість робочих днів і годин кожному за місяці. Погарама працюватиме на файлі з допомогою текстового редактора що ви використовуєте до роботи. Файл має такий вигляд: Календар робочих днів і годин

---------------------
Місяць/рік|Днів|Годин|
---------------------
8.1998    |21  |168
9.1998    |22  |176

Цю інформацію використовується програмою лише автоматизованого розрахунку нарахувань. Тож у файлі зберігається інформація лише рік. Решта можна безболісно видаляти.

Ввести сальдо.

Це режим використовується запровадження стартового сальдо кожному за людини.

Після входу у цей режим на екрані з'явитися список введених сальдо чи напис повідомляючи про відсутність таких. У частині екрана з'явитися рядок підказки:

F1 допомога F2/+ запис F3 видалити F4 змінити дату. F5-роздр. F10 вихід.

F1 - допомогу; F2 - запровадити нову запис; + - запровадити нову запис; Shift+F2 - коригувати запис де встановлено підсвічування; F3 - видалити обрану запис; F4 - змінити рік перегляду стартового сальдо; F5 - роздрукувати список стартового сальдо; F10 - вихід.

Введення і коригування записів (F2,Shift+F2).

--------------------------------
|Табельний номер... |
|Сальдо............ |
|Бюджетне сальдо.. |
--------------------------------
F2/+ записати F10 вихід

обов'язковим для заповнення є перші дві реквізиту цього меню. Реквізит "Бюджетне сальдо" вводиться лише для бюджетних установ мають не бюджетні нарахування в зарплаті. Це у випадках якщо бюджетна організація надає платні і частина латки нараховується ні з бюджету.

Видалення записи (F3).

Встановіть підсвічування рядки на потрібну запис і натиснімо клавішу F3. На екрані з'явитися меню:

------------------------
|Видалити ? Ви абсолютно впевнені ?|
| Так Ні |
------------------------

Переведіть підсвічування зі слова "Ні" слову "Так" і натиснімо "Enter". Запис буде видалена.

Зміна року перегляду сальдо (F4).

Коли хочете переглянути стартові сальдо одною рік, то натиснімо клавішу F4 й з'явитися меню:

--------------
|Введіть рік.|
|            |
--------------
F10 вихід

Введіть потрібний вам рік і натиснімо "Enter". На екрані з'явиться список стартових сальдо для замовленого вами роки або банку напис повідомляючи про відсутність таких.

Роздрук записів (F5).

Ввести блокування зміни у зарплаті.

Цей режим дозволяє собі з допомогою текстового редактора записувати й коригувати дати (місяць і рік), коригування інформації з котрим заборонена. Зазвичай після розрахунку зарплати й успішного складання звіту до податкової інспекції вже не можна виправляти. А, щоб оператор випадково не відкоригував інформацію за минулі періоди, встановлюють блокування змін - у зарплаті. Файл повинен мати такий вигляд:

Як бачите в стовпчик перераховані місяці, коригування інформації з котрим заборонена. Дати можуть вводитися в довільному порядку. зірочка замість місяці означає, що заблокований цілий рік.

Ввести перелік міст податкових інспекцій.

Цей режим дозволяє запровадити список у яких мешкають ваші працівники. Дані заробітньої плати за іногородніх робітників мають подаватися в податкові інспекції відповідних міст.

Після входу у цей режим на екрані з'явитися список введених міст чи напис повідомляючи про відсутність таких. У частині екрана з'явитися рядок підказки:

F1 допомогу F2/+ запис Sh+F2-корект. F3 видалити F4 пошук F5 роздр. F10 вихід

F1 : - отримання підказки;

F2 : - введення нової записи;

: - введення нової записи;

Shift+F2 : - коригування обраної записи;

F3 : - видалення обраної записи;

F4 : - пошук записів мають введену оператором ланцюжок символів в найменуванні;

F5 : - роздрукувати перелік.

F10 : - вихід.

Введення і коригування (F2,Shift+F2).

---------------------------------
|Код .................. |
|Місто податкової. інспекції.. |
|Код контрагента....... |
---------------------------------
F2/+ записати F10 вихід

Код міста може бути цифровим. Програма сама заповнить реквізит "Код" першим вільним кодом. Вам залишиться запровадити лише найменування міста. Для правильного виконання проводок для рахунків, із розгорнутим сальдо оператор повинен запровадити код контрагента під яким введена податкова адміністрація відповідного міста, у список контрагентів.

Видалення записи (F3).

Встановіть підсвічування рядки на потрібну запис і натисніть клавішу F3. На екрані з'явитися меню:

------------------------
|Видалити ? Ви абсолютно впевнені ?|
| Так Ні |
------------------------

Пошук потрібних записів (F4).

----------------------------
|Введіть зразок на допомогу пошуку|
|                          |
----------------------------
F10 вихід

Введіть кілька символів (що менше краще) з найменування і натисніть Enter. На екрані залишаться лише рядки мають поставлене зразок в найменуванні (де б перебував, на початку, середині або кінець рядки) чи програма повідомить про тому, що таких рядків немає. Для скасування режиму пошуку знову натиснімо F4 і щось вводячи Enter. Намагайтеся вводити на допомогу пошуку коріння слів оскільки початок і закінчення не може змінюватися, а ви знаєте точно як він введено. Будете ви вводити зразок на допомогу пошуку великими чи малими літерами має значення, програма покаже всі рядки мають введену чепочку символів незалежно від цього якими літерами (великими чи малими) вони запроваджені.

Роздрук записів (F5).

Фундаментальна обізнаність із переліком соц. відрахувань

Цей режим дозволяє запровадити перелік соціальних фондів в які організація зобов'язана у відповідність до законодавством певні суми. До таких фондам ставляться Пенсійного фонду України, Фонд соціального страхування, Фонд забезпечення зайнятість населення, Фонд соціального захисту інвалідів.

Після входу у цей режим на екрані з'явитися список введених фондів чи напис повідомляючи про відсутність таких. У частині екрана з'явитися рядок підказки:

F1 допомогу F2/+ запис Sh+F2-корект. F3 видалити F4 пошук F5 роздр. F10 вихід

F1 : - отримання підказки;

F2 : - введення нової записи;

: - введення нової записи;

Shift+F2 : - коригування обраної записи;

F3 : - видалення обраної записи;

F4 : - пошук записів мають введену оператором ланцюжок символів в найменуванні;

F5 : - роздрукувати перелік.

F10 : - вихід.

Введення і коригування (F2,Shift+F2).

-------------------------------------
|Код соц. відрахування........... |
|Найменування соц. відрахування.. |
|Рахунок.......................... |
|Відсоток із фонду зарплати...... |
|Нач. які входять у розрахунок..... |
-------------------------------------
F2/+ записати F10 вихід

Перші чотири реквізиту є обов'язковими для заповнення.

Код фонду може бути цифровим. Програма сама заповнить реквізит "Код" першим вільним кодом.

У реквізиті "Рахунок" вводиться рахунок який повинні виконуватися проводки у цій відрахування.

Після введення списку фондів, необхідна за файлі настройки zarnast.alx вказати під кодом, який фонд запроваджено.

Видалення записи (F3).

Встановіть підсвічування рядки на потрібну запис і натисніть клавішу F3. На екрані з'явитися меню:

------------------------
|Видалити ? Ви абсолютно впевнені ?|
| Так Ні |
------------------------

Пошук потрібних записів (F4).

----------------------------
|Введіть зразок на допомогу пошуку|
|                          |
----------------------------
F10 вихід