Koha/Гід для новака/Типи одиниць зберігання

Матеріал з docs.linux.org.ua — збірника документації з Unix/Linux українською мовою.

7. Типи одиниць зберігання

Це є дуже і дуже важливо. Дійсно. Але не впадайте у паніку. Я не впевнена як забагато різних типів од. зб. може містити у собі БД, але я ввела їх усі жодним не нехтуюючи. Я маю 28 типів од.зб., але на екрані типів од.зб. можу бачити лише 20 з них. Не хвилюйтеся, інші 8 знаходяться там є. Якщо Ви перейдете у OPAC та клацнете на випадаюче меню щодо нових надходжень, Ви бачитимете всі свої типи од.зб..

Отже, типів од.зб. може бути хто-знає скільки, чи не так?

Мені подобається мати тип од.зб. на кожен різновид того, що має своє розташування у моїй бібліотеці. У Вас, можливо, є потреба мати більша 28 типів, які я маю у себе. Перший 20 з моїх типів наступні:

Аудіо-книги художньої літератури (Fiction) для дорослих, аудіо-книги не художньої літератури для дорослих, аудіо-книги художньої літератури для дорослих на компакт-дисках, аудіо-книги не художньої літератури для дорослих на компакт-дисках, художня література для дорослих, журнали для дорослих, не художня література для дорослих, картонна книга (Board Book), книги - лауреати медалі Кельдікота (Caldecott), книжки коміксів, музичні компакт-диски, цифрові відеодиски (DVD), легке читання для дітей, графічні романи (Graphic Novel), аудіо-книги дитячої художньої літератури, аудіо-книги дитячої не художньої літератури, дитячі компакт-диски, дитяча художня література, дитячі журнали, дитяча не художня література (змішано з дорослою літературою).

7.1. Додавання типів одиниць зберігання

На сторінці керування типами од.зб. клацніть Додати тип одиниць зберігання.

Використовуйте для типу код довжиною не більше 4 символів. Для прикладу, код для “книг з художньої літератури для дорослих” у моїй бібліотеці - “AAF”. Ви, наспраді, не будете бачити цей код де-небудь окрім цього місця, він потрібен лише комп’ютеру щоб давати лад цим всім типам.

А те, що Ви та Ваші патрони *хочете* побачити ­ опис. Коли я складала перший раз групу описів свої типів од.зб., то все були самі описи. Хороший опис представляє патрона та загальну характеристику матеріалу, тобто звідки він потрапив і що це таке є. Це НЕ те, куди йде Ваш матеріал за УДК чи де він точно розміщується. Лише в загальному.

Є критичним, щоб ці одиниці збереження Ви отримували безпосередньо, тому, що якщо Ви вирішите пізніше що ці одиниці є різними, Вам прийдеться змінювати окремі марк-записи для великої кількості од.зб..

Якщо у Вашій бібліотеці є декілька жанрів художньої літератури, потрібно створити по окремому типy од.зб. для кожного жанру. Наприклад тип ‘пригоди’ для пригодницьких книг чи тип ‘містика’ для книг по містиці.

Я не маю окремих типів для книг в м’якій обкладинці та книг у твердій палітурці, але, можливо, Ви захочете мати, якщо зберігаєте їх у різних місцях.

Не панікуйте, якшо Ви випадково забудете що-небудь. Я забула свої відеодиски (DVD) коли я перший раз створювала свою множину типів. Оскільки ми не маємо старої БД, то це невеликий трафунок. Вам всього ж буде потрібно встановити новий тип од.зб. та й усе. Це на зразок того як би Ви хотіли запровадити у Вашій бібліотеці щось нове, наприклад музику, тоді Ви просто додаєте тип од.зб для музики.

Якщо це ще не повністю зрозуміло, - продовжуйте розбиратися доки не стане цілком ясно. Це дуже й дуже важиво. Якщо у Вас є питання щодо цього, не соромтеся та напишіть мені електронного листа за адресою <mhelman (на) illinoisalumni.org>, і спробую зробити це зрозумілишим для Вас.

7.1.1. Не для позик

Цей блок по суті означає використання лише в межах бібліотеки.

Я не використовую можливість "не для позики", тому що ми не маємо так багато фонду, який би не був в обігу у нашій бібліотеці. Сюди входить місвева історія і б не хотів би пошкодити старі карти та книги, поставивши на них штрих-коди.

Ви можете поставити чи зняти відмітку на цьому блоку якщо у Вас є зібрання, наприклад довідники, за якими Ви б хотіли слідкувати але щоб вони не залишали Вашу будівлю.

7.1.2. Тривалість позики

Це значить скільки часу Ви можете щось утримувати. У моїй бібліотеці з цим все дуже просто, і утримувати будь-що можна до 2 тижнів. Отже я записала 14 для 14 днів у цьому полі.

Якщо Ви вибрали Не для позики, то поле з тривалістю позики Вас не цікавитиме, отже залишіть це поле пустим, тому що Ви не хочете видавати одиницю. Я гадаю, що Коха ігноруватиме те що Ви запишитеме тут і одиниця все ж не буде в обігу.

7.1.3. Продовження

Якщо Ви тут встановлюєте чи знімаєте відмітку, то дозволяєте Вашим щасливим відвідувачам продовжувати одиниці будь-якого типу. Для прикладу, щоб доросла белетристика могла продовжуватися на якийсь період, я зняла тут відмітку. Я думаю, що Коха продовжить Вашу одиницю на певну кількість днів, котру Ви вкажете у полі тривалості позики. Якщо я помиляюся, будь-ласка дайте мені знати.

Оскільки Ви встановлюєте тип од.зб. для кожного виду матеріалу, що є у Вас в обігу, то я вірю, що Ви зможете визначити для кожного типу одиниці, продовжується вона чи ні. Так, теоретично, Ви можете заборонити користувачам продовжувати їхні журнали, але дозволити їм продовжувати їхню белетристику. У моїй бібліотеці є однаковий період для позики будь-чого, то якщо Коха робить щось з продовженням невірно, - дайте мені знати.

Note that this is just a box. In my dreams, I’d be able to fill in how many renewals I wanted. But alas, it is not to be in this version. Seeing as how I didn’t pay for the software, I am not going to push my luck with the kind and generous developers.

You can actually set the renewals to however many you want. This involves a call to your local techie. I don’t have a fig as to the specifics of this, and I’m just rehashing what I read in Stephen Hedges’ Migrating to Koha. You need to tell your techie to change the renewalsallowed field in the Koha MySQL database to whatever number you need for a given item.

7.1.4. Плата за прокат

I believe that rental charge is where you would assign a fee if you want to rent your patrons stuff. Some libraries charge money to rent a video instead of just lending it out. If this is the case for materials in your library, I believe that you would put that fee in this box.

I DON’T believe that you mess around with this box if you want to charge an overdue fee on an item. I’m pretty sure that that gets assigned in the in the charges section. Again, I’m not sure because I haven’t started actually circulating on Koha.

7.1.5. Клацніть ‘Гаразд’

After all that work, it would stink to not save it. So make sure you click OK to save the changes after you’ve puzzled it all out.