Koha/Гід для новака
Матеріал з docs.linux.org.ua — збірника документації з Unix/Linux українською мовою.
| Переклад цього матеріалу ще не завершено |
Джерело: Newbie Guide (XML source, HTML, PDF) by BWS Johnson
| BWS Johnson | <mhelman НА illinoisalumni.org> | Copyright © 2004, 2005 BWS Johnson |
Цей документ відноситься до Koha та підпадає під Загальну Публічну Ліцензію (GNU) 2-гої чи вищих версій (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html).
Документи, що пов’язані з Koha можна відворювати та поширювати як цілі так і частинами, на будь-якому фізичному чи електронічному носії, лише щоб ця нотатка про авторське право була збережена на всіх копіях.
Ви можете створювати похідні документи та поширювати їх за умови,
- Похідний проект буде мати ту саму ліцензію чи ліцензію на проект документації Linux (http://www.tldp.org/COPYRIGHT.html). Включайте повідомлення про авторське право та, як мінімум, покажчик на використовувану ліцензію.
- Надавайте належне шанування попереднім авторам та основним помічникам.
Комерційне повторне розповсюдження дозволяється та стимулюється; проте, автор хотів би бути повідомленим стосовно подібних розповсюджень.
Не береться жодного зобов’язання щодо вмісту цього документа. Використовуйте концепції, приклади та інформацію на свій власний ризик. Можливо, є помилки та неточності, що могли б зашкодити Вашої системі. Будьте обережні, і хоча це надзвичайно маловірогідно, автор(и) не беруть ніякої відповідальності.
Всі авторські права зберігаються за їх власниками, хіба говориться інакше. Використання якогось терміну у цьому документі не потрібно розцінювати, як агітацію за яку-небудь торгову марку або ж службу. У згадуванні про певну продукцію чи марку не потрібно бачити прихильність до них.
| Переклад | 2006-2007 | |
| 2005-04-03 | dubyk | |
| Історія переглядів | ||
| Перегляд 2.2.0 | 2005-03-09 | bwsj |
| Звірка та доповнення секції "Додавання патронів" | ||
| Перегляд 2.0.0p1 | 2004-12-17 | sh |
| Незначні зміни, здебільшого стосовно авторського права та ліцензії | ||
| Перегляд 2.0.0 | 2004-11-08 | |
| Перша XML-розмітка (зроблена Стівеном Хедджесом (Stephen Hedges)) оригінальної wiki-сторінки, що знаходиться за адресою http://www.saas.nsw.edu.au/koha_wiki/index.php?page=NewbieGuide і востаннє була змінена в четвер, 22 липня 2004 під час копіювання. | ||
Аудиторія
Це керівництво призначене для людей, що лише знайомляться з Коха (Koha). Керівництво необхідне тим, у кого ще немає якої-небудь автоматизованої бібліотечної системі взагалі. Вони як діти, це нарід, що потребує поштовху, хто має картковий каталог та друкарську машинку. Ми - стара школа. Ви, можливо, нагадуєте такаго-собі маленького сільського бібліотекаря як є я, або Ви, можливо, маєте велику приватну колекцію, і Вам необхідно слідкувати за нею.
Коха (Koha) в основному має три великі частини – таємнича частина Linux, Інтранет та мережевий каталог. Коли Ви спершу отримаєте Коха (Koha), інтерфейс бібліотекаря нагадує зелений помідор, а читацький електронічний каталог нагадує його хвостик. Якщо Ви це читаєте, то хочете мати справу з внутрішньо-бібліотечним інтерфейсом. Цей інтерфейс допоможе Вам створювати весь той "безлад", що люди бачитимуть у публічному електронічному каталозі. Є багато усього про бібліотечний інтерфейс, але там не так багато таємниць для мене як у Linux-частині Коха (Koha).
Коха (Koha) достатньо дружня, щоб мати з нею справу навіть якщо Ви не технік. Чесно. Мій наречений був дуже люб’язний і налаштував мені версію 2.0.3r. Після того, як я позбирала якісь запчастини до сервера, я дала йому купу коробок, що обійшлася мені біля $700, і він перетворив це на сервер. Після цього, він вставив туди Debian Linux, Apache та, певна річ, Коха (Koha). З того часу, він потрібний лише був, щоб оновити нам Коха (Koha) до версії 2.0, що відбулося без перешкод та зайняло біля 5 хвилин. Отже, Ви можете переконати місцевого технічного ґуру встановити це для Вас разом з декількома годинами базового налаштування Коха (Koha), Apache та Debian Linux. Пізніше Ви повинні будете звертатися до нього з проханням час від часу керувати перебудовою Ваших записів (що не є страшно чи дуже важко), або ж робити модернізацію. Якщо Ви можете примусити їх пропонувати тут і там, Ви встановлені. Якщо Ви зможете заагітувати його робити це при потребі, то це дуже добре.
Я знаходжуся в маленькій сільській публічній бібліотеці, так що я не можу віддати гроші розробникам зразу. Маю надію, що коли я повністю освоюся, я зможу посилати маленькі гроші до проекту таким чином, що усі могли отримати вигоду. Якщо Ви маєте гроші, які б могли витрачати, - Коха (Koha) варта того, та й усі розробники працюють дуже старанно. Я можу висловити велику вдячність усім, хто включений у мій проект. Це керівництво - мій шлях допомоги, тому що я не можу робити нічого іншого. Розробники - щире спасибі усім Вам. Ви дійсно допомагаєте робити значимі покращення у моєму маленькому місті зі 1872 жителів. Спасибі особливо Стівену Хедджесу (Stephen Hedges), який витримав більше аніж його справедлива частка докучання від мене.
Я лише байдикувала з Коха (Koha) протягом декількох місяців. Я побачила, що у інформатиці є не лише один спосіб що небудь робити. Маю фах по бібліотечній науці а не по інформатиці. Також, я ще не здійснюю обіг з допомогою Коха (Koha), отже є речі, про які я здогадуюся. Я казатиму Вам, коли я не знаю напевне.
На жаль, є добра імовірність, що для деяких речей я вибрала повільний та дурнуватий спосіб. Я знаю як я то все робила, але якщо Ви знаєте кращий шлях, будь-ласка поділіться ним зі всіма. У моїх мріях, це - вікі(wiki), де кожен може редагувати вдосконалюючи щось.
Речі, що у Вас є
Маєте Коха (Koha)
Я виходжу з припущення, що у Вас є комп’ютер зі встановленою на ньому Коха (Koha). Не має значення, чи примусили Ви когось це зробити для Вас, або ж зробили це самостійно. Якщо Ви дійсно зробили це безпосередньо, поплескайте собі у долоні.
Маєте матеріал для каталогу
Це фонд, з якого фактично складється Ваша бібліотека. Це можуть бути книги, аудіо-записи або ж ЦВД(DVD). Коха (Koha) не переймається, які матеріали Ви заносите до каталогу.
Що тепер?
Якщо Ви трохи такі як я, Ви будете дуже схвильованими, маючи вже Коха (Koha), і Ви захочете почати додавати матеріал до каталогу якнайскоріше.
На щастя для нас, пан Стівен Хедджес(Stephen Hedges) з публічної бібліотеки у Нельсонвілі(Nelsonville) написав допомогу по міграції. Його керівництво потрібне людям, які вже мають бази даних. Якщо Вам цього не треба, Ви залишаєтеся зі мною. Я радила б Вам читати його матеріал, так само як і керівництво по Коха (Koha). Я знаю, що це - велике читання, і Ви може не зі всім розберетеся, але мабуть якась частина буде зрозумілою.
Запустіть бібліотечний інтерфейс (який наразі ще як ‘зелений помідор’), виберіть ‘Параметри’ клацаючи на цьому слові один раз (знайдете його в кінці рядка зверху на екрані). Вдягніть Вашу думаючу кепку, згадайте старі добрі часи навчання бібліотечній справі. Якщо Ви не вивчали бібліотечну тему, - не зневіряйтеся. Все ще можна мати справу з Коха (Koha).
- Важливо
- Дрібка часу, що витратите на цей крок, збереже цілу купу часу пізніше. Отже спершу думайте. Інтенсивно.
Після вибору параметрів, Ви зауважите, що Коха (Koha) рекомендує заповнювати ці таблиці у порядку їх появи, щоб отримати робочу Коху (Koha)
Прийміть це до уваги. Гаразд.
Створення нового підрозділу
Вашим першим кроком є ‘бібліотечні підрозділи’. Клацніть на цьому.
Тепер клацніть на ‘додати новий підрозділ’.
Якщо Ви маєте лише один підрозділ як я, то це як сало з’їсти. Аналогічно, якщо у Вас є домашня колекція, або лише один фонд чого-небудь, Ви потребуватимете одного підрозділу. Якщо Ви надалі розширятиметеся, я впевнена, Коха (Koha) дасть собі потім раду з додаванням нового підрозділу.
Введіть короткий код підрозділу. Я впевнена, що тут Коха (Koha) прийме лише перші 4 символи. Дуже не переймайтеся цим. Я ввела “MAIN” для позначення моєї бібліотеки.
‘Найменування’, - тут вкажіть назву Вашої бібліотеки. Я ввела “Публічна бібліотека Хінсдейлу (Hinsdale)”.
Для ‘адреси’ я ввела вулицю та поштову адресу моєї бібліотеки.
Заповніть поля з Вашими ‘телефоном’, ‘факсом’, та адресою ‘електронної пошти (e-mail)’ і от все вже готово.
Якщо щось зміниться, чи Ви десь зробили помилку, то клацніть на ‘Редагувати’ на цьому екрані, і Ви матимете можливість ввести нову інформацію.
Фонди одиниць зберігання
Наскільки я розбираюся, Ви фактично не повинні робити що-небудь для цього. Цей модуль видається доволі прозорим якщо Ви хочете відслідковувати Ваші витрати, але я насправді все таки не використовую його у повній мірі.
Якщо Ви хочете додати Ваше зібрання, клацніть на ’Додати фонд одиниць зберігання’. Я ввела “MAIN” як фонд од.зб. та “Піблічна бібліотека Хінсдейлу (Hinsdale)” як ім’я.
Тепер Ваш новий фонд з’явиться в екрані для фондів од.зб. у формі світло-жовтого прямокутничка та світло-зеленого. Клацніть на клаптику паперу із знаком плюс щоб сказати Коха (Koha) додаткову інформацію про витрати.
Коха (Koha) потрібно знати стартову дату, дату кінця та об’єм витрат. Зауважте, що Коха (Koha) хоче європейський формат дня, місяця, року, так що 15-го серпня 2004 буде як 15/08/2004.
Грошові одиниці
Наскільки я можу сказати, Ви фактично не повинні щось робити і тут, ОКРІМ того якщо лиш Ви ще не створили Ваш фонд одиниць зберігання.
Якщо хочете клацніть ‘Грошові одиниці’, тоді ‘Додати грошову одиницю’. Я встановила грошову одиницю ‘US DOLLARS’ і курс 1. Якщо Вам потрібно більш аніж одну грошову одиницю, введіть курс, порахований відносно Вашої "основної" грошової одиниці.
- Example 1. Курси грошових одиниць:
EUR = 1 та USD = 1.20 (або USD = 1 та EUR = 1/1.20 якщо Ви у США)
Типи одиниць зберігання
Це є дуже і дуже важливо. Дійсно. Але не впадайте у паніку. Я не впевнена як забагато різних типів од. зб. може містити у собі БД, але я ввела їх усі жодним не нехтуюючи. Я маю 28 типів од.зб., але на екрані типів од.зб. можу бачити лише 20 з них. Не хвилюйтеся, інші 8 знаходяться там є. Якщо Ви перейдете у OPAC та клацнете на випадаюче меню щодо нових надходжень, Ви бачитимете всі свої типи од.зб..
Отже, типів од.зб. може бути хто-знає скільки, чи не так?
Мені подобається мати тип од.зб. на кожен різновид того, що має своє розташування у моїй бібліотеці. У Вас, можливо, є потреба мати більша 28 типів, які я маю у себе. Перший 20 з моїх типів наступні:
- Аудіо-книги художньої літератури (Fiction) для дорослих, аудіо-книги не художньої літератури для дорослих, аудіо-книги художньої літератури для дорослих на компакт-дисках, аудіо-книги не художньої літератури для дорослих на компакт-дисках, художня література для дорослих, журнали для дорослих, не художня література для дорослих, картонна книга (Board Book), книги - лауреати медалі Кельдікота (Caldecott), книжки коміксів, музичні компакт-диски, цифрові відеодиски (DVD), легке читання для дітей, графічні романи (Graphic Novel), аудіо-книги дитячої художньої літератури, аудіо-книги дитячої не художньої літератури, дитячі компакт-диски, дитяча художня література, дитячі журнали, дитяча не художня література (змішано з дорослою літературою).
Додавання типів одиниць зберігання
На сторінці керування типами од.зб. клацніть Додати тип одиниць зберігання.
Використовуйте для типу код довжиною не більше 4 символів. Для прикладу, код для “книг з художньої літератури для дорослих” у моїй бібліотеці - “AAF”. Ви, наспраді, не будете бачити цей код де-небудь окрім цього місця, він потрібен лише комп’ютеру щоб давати лад цим всім типам.
А те, що Ви та Ваші патрони *хочете* побачити опис. Коли я складала перший раз групу описів свої типів од.зб., то все були самі описи. Хороший опис представляє патрона та загальну характеристику матеріалу, тобто звідки він потрапив і що це таке є. Це НЕ те, куди йде Ваш матеріал за УДК чи де він точно розміщується. Лише в загальному.
Є критичним, щоб ці одиниці збереження Ви отримували безпосередньо, тому, що якщо Ви вирішите пізніше що ці одиниці є різними, Вам прийдеться змінювати окремі марк-записи для великої кількості од.зб..
Якщо у Вашій бібліотеці є декілька жанрів художньої літератури, потрібно створити по окремому типy од.зб. для кожного жанру. Наприклад тип ‘пригоди’ для пригодницьких книг чи тип ‘містика’ для книг по містиці.
Я не маю окремих типів для книг в м’якій обкладинці та книг у твердій палітурці, але, можливо, Ви захочете мати, якщо зберігаєте їх у різних місцях.
Не панікуйте, якшо Ви випадково забудете що-небудь. Я забула свої відеодиски (DVD) коли я перший раз створювала свою множину типів. Оскільки ми не маємо старої БД, то це невеликий трафунок. Вам всього ж буде потрібно встановити новий тип од.зб. та й усе. Це на зразок того як би Ви хотіли запровадити у Вашій бібліотеці щось нове, наприклад музику, тоді Ви просто додаєте тип од.зб для музики.
Якщо це ще не повністю зрозуміло, - продовжуйте розбиратися доки не стане цілком ясно. Це дуже й дуже важиво. Якщо у Вас є питання щодо цього, не соромтеся та напишіть мені електронного листа за адресою <mhelman(на)illinoisalumni.org>, і спробую зробити це зрозумілишим для Вас.
Не для позик
Цей блок по суті означає використання лише в межах бібліотеки.
Я не використовую можливість "не для позики", тому що ми не маємо так багато фонду, який би не був в обігу у нашій бібліотеці. Сюди входить місвева історія і б не хотів би пошкодити старі карти та книги, поставивши на них штрих-коди.
Ви можете поставити чи зняти відмітку на цьому блоку якщо у Вас є зібрання, наприклад довідники, за якими Ви б хотіли слідкувати але щоб вони не залишали Вашу будівлю.
Тривалість позики
Це значить скільки часу Ви можете щось утримувати. У моїй бібліотеці з цим все дуже просто, і утримувати будь-що можна до 2 тижнів. Отже я записала 14 для 14 днів у цьому полі.
Якщо Ви вибрали Не для позики, то поле з тривалістю позики Вас не цікавитиме, отже залишіть це поле пустим, тому що Ви не хочете видавати одиницю. Я гадаю, що Коха ігноруватиме те що Ви запишитеме тут і одиниця все ж не буде в обігу.
Продовження
Якщо Ви тут встановлюєте чи знімаєте відмітку, то дозволяєте Вашим щасливим відвідувачам продовжувати одиниці будь-якого типу. Для прикладу, щоб доросла белетристика могла продовжуватися на якийсь період, я зняла тут відмітку. Я думаю, що Коха продовжить Вашу одиницю на певну кількість днів, котру Ви вкажете у полі тривалості позики. Якщо я помиляюся, будь-ласка дайте мені знати.
Оскільки Ви встановлюєте тип од.зб. для кожного виду матеріалу, що є у Вас в обігу, то я вірю, що Ви зможете визначити для кожного типу одиниці, продовжується вона чи ні. Так, теоретично, Ви можете заборонити користувачам продовжувати їхні журнали, але дозволити їм продовжувати їхню белетристику. У моїй бібліотеці є однаковий період для позики будь-чого, то якщо Коха робить щось з продовженням невірно, - дайте мені знати.
Зауважу що це є те що маємо з коробки. Маю мрію вказувати стільки поновленнь скільки хочу. Але, нажаль, цього нема у цій версії. Згадуючи про те, що я не заплатила за програмне забезпечення, я, не спокушуватиму долю і не вимагатиму цього у добрих і щедрих розробників.
Насправді Ви можете зробити стільки поновлень скільки хочете. Це
вимагатиме звернутися до Вашого місцевого фахівця комп'ютерних наук. Я
ще не уявляю як правильно зробити специфікацію того що хочу, лиш
передаю те що вичитала у "Міграції до Коха" Стівена Хеджеса. Вам
потрібно сказати Вашому фахівцю про зміну поля renewalsallowed у базі даних MySQL у Koha і про
кількість оновлень яка Вам потрібна для певного примірника.
Плата за прокат
Я вважаю, що плата за прокат це грошовий збір за відвідувачів за використання Ваших фондів. Деякі бібліотеки беруть гроші за прокат відеокасет замість того щоб просто їх видавати. Якщо це стосується матеріалів у Вашій бібліотеці, я думаю що у цьому полі Ви повинні вказати велечину грошового збору.
Я вважаю що Ви НЕ ПОВИННІ переживати щодо цього поля якщо Ви хочете стягувати плату за прострочення одиниць. Я впевнена, що це призначається у розділі сплат. Знову ж, я не можу бути цілком впевнена оскільки ми ще не ведемо обіг у Коха.
Клацніть ‘Гаразд’
Проробивши це все було б прикро не зберегти. Отож переконайтеся, що Ви клацаєте на кнопку Гаразд після того як розібралися з цим всім.
Категорії позичальників
У базі даних є типи персон так як і типи одиниць, отож я опишу процес занесення категорій позичальників у Коха. Означення категорій позичальників так само дуже важливе як і означення типів одиниць.
На зараз я маю встановлено 5 категорій позичальників. Ними є: дорослий, підліток, опікун, персонал та приїжджий позичальник.
Я не хотіла змішувати приїжджих з рештою групами прекрасних людей, тому що у нас, в Массачусетсі, ми отрмуємо певну допомогу на обслуговування приїжджих. Ви, можливо, захочете пізніше дізнатися скільки приїжджих чи місцевих відвідують Вашу бібліотеку. Абож Ви захочете стягувати річну плату з приїжджих. Наявність окремої категорії дозволяє Вам робити все це.
Я не хотіла встановлювати плату для моїх опікунів, мого персоналу чи дитячих відвідувачів бібліотеки. Я також хочу, щоб мій персонал знав, коли вони обслуговують опікуна. Отож була така доцільність вибору цих категорій.
Зауважте, що я не задавала категорії чоловіка/жінки. Ви бачитимете такий вибір коли фактично додаватимете позичальника (цим займетеся пізніше).
Знову ж, зараз важливо зрозуміти як це працює, аніж мати головний біль
потім. Ви можете завжди змінити ці речі, але маєте зараз вибір поміж
встановленням категорій тепер і зміною багатьох-багатьох записів
пізніше. Якщо Ви все ще не вловлюєте це, то просто напишіть про це мені
на електронну пошту <mhelman(at)illinoisalumni.org>.
Додайте категорію
Клацніть на Додати категорію на сторінці керування категоріями як будете готові почати.
Шифр категорії
Це поле може містити лише 2 символи. Але не переймайтеся. Я не думаю що Ви побачите їх де-небудь пізніше. Я думаю, що це відноситься до того як база даних маніпулює даними. А от поле з описом це те що буде з'являтися пізніше. Я лиш використала A,Y,T,S та N в якості кодів моїх позичальників.
Період реєстрації
Тут вказується кількість років через яку обліковий запис відвідувача буде недійсний. Припускаю, що Ви б хотіли задати для приїжджих річну плату. Коли Ви заносите дані в запис для прїжджих, то встановіть це поле у 1 та реєстраційний збір який бажаєте щоб був сплачений. У себе я встановила період непомірно великим щоб я не поверталася до оновлення записів щорічно.
Верхня межа віку
Тут вказується для Koha який може бути максимальний вік для даної категорії. Це переважно має зміст якщо Ви хочете мати окрему категорію для дітей. У мене для дитячої категорія межа встновлена у 18. Я не знаю точно що буде коли дитині буде 18, але я думаю що Koha повідомить про помилку, і мені потрібно буде перемкнути код у дорослого позичальника.
Необхідний вік
Тут вказується для Koha який мусить бути мінімальний вік щоб отримат дану категорію. Для моїх підлітків я встановила це у 18.
Плата за реєстрацію
Це те що повинні сплачувати люди за користування бібліотекою щорічно. Спочатку було жорстко встановлено у $30 на рік, які Ви не змогли змінити (заувага перекладача: з версії принаймні 2.2.9 жорсткої привязки немає). Тепер, як Ви встановите це значення у 0 щоб стягувати плату з відвідувачів, то побачите на сторінці користувачів що є сплачено $30 на рік, отож не переймайтеся цим.
Необхідність сповіщення про запізнення
Це випадаюче меню з вибором Так чи Ні. Я не впевнена цілком, але думаю що це допомагає відслідковувати прострочення для категорій позичальників. Використовується при створенні звітів про прострочення.
Межа видачі
Я думаю, що це кількість одиниць, що відвідувач може оформити на видачу. У себе я встановила у 99, дякуючи відвідувачам що не хочуть більше аніж це значення. Я одного разу мала відвідувача, у якого зреєстровано на винесення більше, ніж 300 одиниць. Всі вони вернулися в чудовій формі, вчасно і кожного разу. Я запропонувала б іншу кількість у цьому полі, особливо, якщо ми хочемо вимагати повернення у регіональних бібліотеках, що позичають іншим бібліотекам.
Плата за резервування
Я роблю швидкий висновок що це величина сплати яку Ви бажаєте стягувати з відвідувачів за встановлення резервування. Ми таких плат не стягуємо, отож я встановлюю це у 0.
Стягнення
Чути звук касового апарата! Тут є Ваші штрафи.
Якщо Ви чемно і по порядку налаштовуєте свою базу, то у Вас вже є типи позичальників. Якщо ж Ви були неслухняні, то Вам необхідно встановити категорії позичальників до роботи з цією таблицею, бо щось піде не так. Звичайно, якщо Ви вирішите додати нову категорію пізніше, то буде потреба вернутися сюди і відредагувати Ваші штрафи як необхідно.
Також Вам необхідно налаштувати типи одиниць перед приготуванням цього всього. Знову ж, Ви завжди зможете змінити тут пізніше якщо будете додавати що-небудь нове.
Ви мабуть дивитися на цілу купу низок
0,,
Таблиця виглядає страхітливо, але вона такою не є. Для колонок дорослих та приїжджих відвідувачів я маю такі числа
0.1,1,1
Звичайно числа з десятковим дробом застосовні. Тим хто використовує кому "," як десятковий розділювач (наприклад у Франції), - прохання все-таки використовувати крапку "." усюди. Кома може використовуватися для відокремлення 3 цифр.
Якщо все правильно, то стягуватиметься штраф по 10 копійок на день, після одного дня поблажки і потім кожного дня.
Припускаю, що Ви не хочете стягувати штрафи по дитячих книгах. Оскільки Ви мудрі, то зробили тип одиниці (а можливо і не один) для Ваших дитячих книг. Гляньте ліворуч у таблиці знайдіть тип одиниці котрий Ви зробили дл дитячих книг. Проходячи горизонтально через таблицю, ЗБЕРЕЖІТЬ умовчальне значення 0,,. Припустимо Ви хочете брати гривню в день за спізнілі відеокасети після одного дня поблажки. Жодних проблем, йдемо до типу одиниці 'відео' і вводимо
1, 1, 1
Ясно? Маючи прив'язку штрафів до типу позичальника та типу одиниці можна у бібліотеці стягувати штрафи з певного типу позичальника що взяв певний тип одиниці, хоча і не обов'язково різні типи позичальників для одного типу одиниці. Можливо стягувати штрафи для певного типу одиниці незалежно від типу позичальника. Тут є багато можливостей.
Не забувайте клацати на кнопку Гаразд знизу сторінки по центру бо введене Вами не збережеться.
Дані авторитетних джерел
При визначенні структури МАКР-ознак Ви вибираєте як керувати підполями. Якщо Ви нічого не вводите то підполе вільне. Якщо ж Ви вибираєте категорію з авторитетних значень, то з'являтиметься список і Ви зможете вибирати щось у цьому списку.
Зразок: мова документу. Існує таблиця, означена Бібліотекою Конгресу (і використовується навіть в українському UNIMARC ;-) ).
У таблиці зазначається:
ang стара англійська мова eng англійська мова fre французька мова fra стара французька мова ger німецька мова
Отож, введіть ці значення до списку авторитетних значень (наприклад, назвіть категорію LANG), і встановіть підполе мов у "LANG".
Три символи є "кодом" (авторитетного значення, прим. перекл.) а повним "текстом" є "англійська мова" чи "французька мова"…
Отож, Ви маєте список для мов.
Краще: Якщо Ви встановите підполе у "обов'язкове", то це унеможливить пусте значення.
Якщо ж Ви виберете підполе як "не обов'язкове", - пусте значення буде автоматично додано і буде значенням по умовчанню.
Ще краще: Список сортуватиметься за "текстом" у МАРК-редакторі.
Ви хочете мати умовчальне значення, скажімо "ukr" ?
Гаразд, Вам потрібно знати що пробіл є "нижчим" за будь-яку літеру.
отож, вкажіть " українська" в якості тексту замість "українська" (зауважте що пробіл є на початку), і… ukr / українська є тепер значенням по умовчанню.
не зле є - чи не так?
Тезаурус
Тезаурус/авторитетний файл використовується у такі 2 способи:
- керування авторитетною та відхиленою формами для того ж поняття.
- керування ієрархією даних.
Тезаурус використовується у МАРК-редакторі подібно до авторитетних значень. Якщо Ви для підполя виберете як категорію тезаурус, то відкриватиметься спливаюче вікно при клацанні по … біля підполя.
Ви можете шукати у тезаурусі за певним значенням, рухатися догори та вниз, додавати значення якщо Ви не знайшли те що хотіли.
Ви можете також визначити знехтувані значення. Якщо Ви шукали і вибрали знехтуване значення, - натомість буде використано авторитетне значення.
- Приклад 2. Значення тезаурусу:
“Письменник — український — Патріота Польська” - це знехтувана форма від
“Письменник — український — Іван Франко”
Якщо Ви щукали "Патріота Польська", то знайдете це ж (пошук по тезаурусу/авторит.файлу, прим. перекл.). Якщо Ви то виберете, "Іван Франко" з'явиться магічно.
Зауважте, що у Коха 2.0 ще не було МАРК-керування тезаурусами/авторитетними файлами. Тоді ще не було "див. також" чи "пов'язані значення". Буде покращено у випуску 2.2 (так і сталось, прим. перекл.).
Структура полів MARC-у та зв’язки Koha з БД MARC-у - спільна робота
Це вкрай важливо. Ця тема стосується зв'язків у базі даних між Koha та MARC. Стівен Хеджес вичерпно висвітлив ці дві теми у його роботі Перехід до Koha.
Читайте цей розділ аж поки не зрозумієте про що тут йдеться, це важливо. Якщо Ви не повністю схопите зміст, то пишіть мені на електронну адресу <mhelman (на) illinoisalumni.org> і я спробую скерувати Вас у цьому.
Я б дуже радила поговорити з бібліотекарем-каталогізатором якщо Ви надалі не будете займатися редагуванням цієї частини бази даних. Вам справді потрібно повернутися на мить до бібліотечного навчання і спробувати зрозуміти усі ці ознаки.
Коли Ви отримуєте Koha, у ній вже є усі MARC-ознаки. То ціла купа. На щастя Ви не використовуватимете УСІ ознаки MARC. Проте б, я не радила видаляти якісь з цих ознак. Ви, мабуть, не будете використовувати їх зараз, але, можливо, захочете їх використовувати їх пізніше. Також, вони не займають багато місця. Порівняно з труднощами, з якими Ви можете стикнутися видаливши випадково якусь ознаку, я б краще вибрала зберегти їх усі. Є групи злих геніїв що встановлюють які MARC-ознаки необхідно включати у поля інтегрованої бібліотечної системи, вони є дуже дотошними каталогізаторами. Старайтеся не відмовлятися від їхніх порад та не руйнувати стандарти, додаючи примхливі поля або видаляючи ті що необхідні.
Ви не *бачитимете* усі MARC-ознаки на першому екрані. Ви лише бачитимете ознаки, що починатимуться на 0. Щоб пробратися через море MARC-у, просто наберіть номер ознаки, яку бажаєте поредагувати. Наприклад, якщо я друкую лише 1 у цьому полі і натискаю “enter”, екран перейде до списку сотих полів. Якщо їх не є там багато, то також з являтимуться деякі 2xx-ті та 3xx-ті.
1xx-ті поля — це поля, що вказують на авторство (заув. перекладача: у Unimarc/Укрмарк поля для авторів - 7xx). Не потрібно казати, що це є важливі поля і, отож, повинні бути пов'язані з чим-небудь. На поточний час (прим.перекл.: Koha 2.2.0) хитрощі Koha та варіанти відображень поверха MARC-запису ще не повністю реалізують увесь його потенціал. Що це значить для Вас, це те потрібно буде повернутися до екрану з параметрами і вибрати —
Звя’зки Koha з БД MARC-у
Перший екран покаже зв'язки з таблицею 'biblio'. Зверніть увагу, що другий рядок є для автора. На моєму екрані є зв'язки між автором та ознакою-підполем 100a. Це означає, що коли хто-небудь шукає з допомогою ЕК і намагається знайти автора, то Koha виконає пошуковий запит по ознаці 100a. Якщо нічого немає за цею ознакою, то й нічого не буде знайдено при пошуку за автором.
Це може бути справді велика прив'язка, якщо Ви переважно бібліотека музики чи фільмів. Можливо, Ви навіть маєте намір змінити цей зв'язок на 700a. Я не зовсім впевнена чи Koha може обробляти з більш ніж одним полем 700a, що доволі частенько трапляється.
А тепер розглянемо таблицю ”additionalauthors” з БД Koha на екрані зв'язків між БД Koha та MARC. З випадаючого меню Ви отримаєте рядки МАРК-прив'язок. Ви бачитиме зліва інший рядок для автора, але цього разу можете змінити його, так щоб він був зв'язаний з підполем 200g.
Ви зможете зробити це, клацнувши на іконці теки справа.
Ви зараз бачите сторінку з цілою купою випадаючих меню. Не хвилюйтеся. Вони більш-менш відповідають кожному основному блоку МАРК-полів. 2xx-ті поля живуть у 3-му випадаючому меню. Виберіть '200 g - Наступні відомості про відповідальність' з 3-го меню, натисніть на кнопку Гаразд, що поряд з меню, і це поєднає у таблиці додаткового автора з цим полем MARC-запису.
Зовсім не страшно подосліджувати випадаючі меню, щоб з'ясувати, де знаходяться ознаки. Ніщо не зміниться до тих пір, поки Ви не натиснете Гаразд праворуч від випадаючих меню.
Ви можете вибрати лиш одну ознаку за один раз.
Щоб скасувати свої вибори, натисніть на кнопку 'ТУТ'.
Тепер, оскільки Ви міняли дещо важливе, необхідно запустити сценарій misc/rebuildnonmarc.pl. Він знаходиться у загадковій Лінукс-частині Коха. Якщо Ви не знаєте, як це зробити, запитайте у Вашого адміністратора або дружнього добровольця. Фактично, набрати команду займає дві секунди, але вона проходить через усі бібліографічні записи і перетворить їх у поновлену структуру, так що, якщо Ви змінете щось після того, як введете тисячі записів, то це може зайняти якийсь час. У моєму сервері, я виконувала це кілька разів, коли щось мінялося у мене на думці. Це зайняло у мого сервера лиш пару хвилин, але якщо у Вас інше обладанання, то може бути довше.
Для певності незабувайте запускати MARC-перевірку після змін. На щастя для нас, виконати MARC-перевірку так легко, навіть я можу її використати. Ви просто клацніть на MARC-перевірку на сторінці параметрів, і це виконає перевірку на наявність помилок. Якщо нічого не буде знайдено, то буде повідомлено, що все Гаразд, от і все.
If it doesn’t find anything, it tells you that you’re OK and that’s that.
I have yet to have it find an error for me, so I can’t yet give you advice on what to do then.
Now you need to revisit the MARC tag structure link so you can set things up the way you want. Continuing on our quest to mess around with the author tag, type 1 into the text box under MARC tag structure admin and hit enter on your keyboard.
Pick the first heading for
100 MAIN ENTRY — PERSONAL NAME
by clicking on the blue subfields link. This will take you deeper into the dark underbelly of the cataloguer’s world. This is the stuff that Library School nightmares are made of. After looking at these tables, I would advise you not to swim or eat for at least a half hour.
In the very first column we’ve got the corresponding MARC subfield. When you make a MARC record from scratch as a cataloguer, this column is the subfield delimiter, or the stuff you put after the $ signs (or whatever special character) in the MARC record. So for cataloguing this page we’d have a heading of
100 1_ $a Helman, M. Brooke.
In our table we see that subfield a is in fact the Personal name field. The Koha field shows a link to biblio.author, which means that Koha is filing this subfield data under author, which is good. Then you have the standard cataloguing rules that tell us that it’s non repeatable and non mandatory.
Next is the mysterious tab field. You’ll note that a lot of these are set to -1. It’s time to ponder which tags you will never really use in cataloguing. The tags you decide to neglect at your library should remain set to -1, that way you don’t see them when you add a record to the catalogue.
Obviously, you will want to see the author tag. So we will click on the little folder at the lower left of the subfields page. Which will bring up the —
Редагування сторінки з підполями
Holy drop down menus, Batman! Hang in there, you will not need to see any of these pages with a great degree of frequency after the first couple of days. Again we see that the first column on the left corresponds to the piece of the MARC record we are working on. Which is still 100a if you haven’t been paying attentiion. It says "Personal name" next to it. It has Koha field biblio.author assigned to it. We’re doing great!
Then once again, there is the appearance of the mysterious tag field. Remember all of those -1s on the previous page? When you get to the edit subfields page, the drop down menus for all of those -1s read "ignore". My drop down menu tab for 100a is set to 2.
What this corresponds to is when I:
- go all the way back to the very first lime green Intranet page
- select Каталог search from the top
- select Add biblio from the navigation bar at the top middle of the page
- and then find a title for a record that is in the breeding farm
- and click okay a lime green bar will appear that reads "MARC biblio:"
Underneath that bar there is a bunch of numbers. If I - select 2 by clicking on the blue 2
Viola! I will see our friendly neighbourhood 100a field.
Now that was a lot of steps to go through. However, you practically only need to do this the first few days you have Koha as you decide which fields you want to see first when you edit or add a bibliographic record.
You need to repeat this process for every subfield you wish to be able to edit. It is tedious, but worth it. This lets you pick exactly what fields you would like and in what order you wish them to appear. You can always go back later and change these tabs if you decide you want to edit a field. However, if you think things through first, you will save yourself from a lot of retroactive cataloguing.
I strongly suggest you review your cataloguing, because there are a lot of new neat features to MARC, such as the 856u field. I am a big fan of using this field in Koha. It shows up in the Koha OPAC as a link to a URL which your patrons can click on right from a book’s catalogue record. Quite often it’s a link to a summary of the book.
This is the hardest thing to figure out after you install Koha. So, if you get used to this part, it’s all down hill. :)
Перевірка MARC-у
Run this check after messing around with your MARC tag structure and your Database Links. I’ve never gotten an error, so I wouldn’t know how to reverse one if I had one.
All you have to do to run this check is click on the MARC Check link on the Parameters screen.
If it does find an error, I would stop whatever you’re doing and ask for help on the Mailing List.
Друкарки
Це те місце ди Ви встановлюєте друкарки. I’m not going to do that, so I’d appreciate someone filling information in about how to do that.
Несуттєві слова
Несуттєві слова будуть ігноруватися при пошуках. I’m still a novice, so I haven’t messed around with adding stop words yet. So currently, if I click on Stop words it takes me to the “Stop words admin” page. Out of the box, Koha has "THE" as a stop word. You might want to add "A" "AN" or other stop words to clean up your searches, but I didn’t mess with this yet.
Сервери Z39.50
Edit me, please.
This part is going to be important for people that are migrating. There are also a lot of tricks to getting it to work correctly. Check the mailing list for this topic, as there’s information about the daemon and more about getting this part running.
Right now, if I click this link, it shows me the Library of Congress server. If I click on the folder for that server at the right, I can edit it.
- The first part is its name.
- The second field is the hostname, or place in the internet that you can find it. In this case, it’s “z3950.loc.gov”
- Порт рівний “7090”
- База даних така - “voyager”
- Nothing is set in Userid or Password
I believe that checked and rank relate to the order in which Koha will handle them, so if you like the results from a given server, make this number low like 1 or 2.
The syntax is your MARC syntax. What flavour are the rest of your records? Are they MARC21 or UNIMARC? Pick whichever they are from this drop down menu.
Системні налаштування
Див. Системні налаштування.
Інструменти
Див. Інструменти.
Пошук у каталозі
Див. Пошук у каталозі.
Додавання відвідувачів
Див. Додавання відвідувачів.
Екран облікового запису відвідувача
Див. Екран облікового запису відвідувача.
